會議記錄 ChatGPT 提示詞

將我的活動筆記和指標轉換為清潔、可分享的活動概述。

結構：
1. 活動名稱、日期和目標
2. 關鍵結果——項目符號清單，數字優先（包括打擊目標的內容 vs. 錯過的內容）
3. 什麼推動了績效（2–3 個因素，基於證據）
4. 什麼表現不佳及可能的原因
5. 下一個活動的建議（3 個項目符號，具體和可操作）

不要編造數字。如果遺漏指標，將其標記為「未追蹤」。

活動筆記和指標：

將我粗糙的通話筆記轉換為給潛在客戶的清潔概述電郵。結構：
- 單行感謝。
- 「我聽到了什麼」——3 個項目符號重新陳述他們的優先事項（顯示我聆聽）。
- 「後續步驟」——誰做什麼，到什麼時候。
- 一個明確的要求以確認下一次會議。

保持可略讀。不要編造我的筆記中不的任何內容。

我的筆記：

將我的原始通話筆記轉換為 CRM 就緒摘要，具有以下精確欄位：
- 階段（其中之一：發現 / 評估 / 提案 / 談判）
- 痛點（項目符號）
- 預算信號（他們實際說的錢，或「未提及」）
- 決策者
- 異議 / 風險
- 後續行動 + 日期

僅使用筆記中的內容。如果欄位為空，寫「未提及」。

筆記：

幫我準備產品示範。根據我對潛在客戶的了解，告訴我哪些功能要領先，哪些要跳過。

潛在客戶： 
主要痛苦（來自發現）：
我們的功能：

給我：映射到他們痛苦的 3 節拍示範流程、登陸的「哇」時刻，以及兩個中途問題以保持對話。

分析我的已關閉交易筆記並產生贏/損失摘要：
- 結果：贏 / 損
- 主要原因（單句）
- 貢獻因素（項目符號）
- 競爭對手做了什麼，如果提及
- 下一次我會做一件不同的事情

誠實，不平坦。僅使用筆記中的內容。

交易筆記：

以下是來自團隊會議的原始筆記。將其轉換為不在那裡的人的清潔摘要。

格式：
1. **TL;DR** — 2 句話。
2. **所做決策** — 項目符號清單。
3. **行動項目** — 一個表格：任務 | 擁有者 | 到期日期。如果所有者或日期未說明，寫「未指派」——不要編造。
4. **開放問題** — 任何未解決的事情。

保持事實。不要添加建議。這裡是筆記：

幫我為與  的 1:1 會議建立議程，他是 。

有關此人的背景：
- 目前專案或焦點：
- 任何最近的贏或關注我想確認：
- 上次 1:1 的開放項目：[CARRYOVER ITEMS，或「無」]

生成一個 30 分鐘議程，其中：
1. 以他們的更新開場，而不是我的（2–3 個提示問題，不是是/否）。
2. 涵蓋結轉項目。
3. 包括一個開發或職業問題。
4. 以明確的下一步結束，我們雙方都擁有。

為  撰寫專案開始簡報。此文檔將在開始會議前與團隊共享，應在提出「為什麼我們這樣做」之前回答每個問題。

部分：
1. **我們正在解決的問題** — 一段，無行銷術語。
2. **目標和成功指標** — 獲勝看起來像什麼，如果可能的話帶一個數字。
3. **範圍** — 什麼在裡面以及明確什麼在外面。
4. **角色** — 誰擁有什麼（如果角色未填充，使用「未指派」）。
5. **時間表** — 關鍵里程碑和船舶日期。
6. **風險** — 頂部 2，單句每個。

詳情：[PASTE PROJECT DETAILS, TEAM, DATES, CONSTRAINTS]

將面試官筆記從候選人簡報綜合成結構化聘僱摘要。

格式：
1. **候選人**： 用於 。
2. **面試官及其信號**：一個表格——面試官 | 傾斜 | 頂部優勢 | 頂部關注。
3. **共識優勢** — 所有或大多數面試官同意的。
4. **共識關注** — 多次出現的。
5. **建議** — 聘請 / 否聘請 / 強聘請，單句原因。
6. **開放問題** — 參考檢查應解決的任何未解決。

僅使用筆記中的內容。如果面試官未提交筆記，標記「未提交」。

筆記：

將以下站立筆記摘要為簡短的狀態更新，我可以與未參加的利益相關者共享。

格式：
1. **整體狀態** — 一個詞（綠色 / 黃色 / 紅色）和一句話解釋它。
2. **進度** — 2–4 個具體內容完成或向前移動的項目符號。
3. **阻擋者** — 每個阻擋者在其自己的行上：阻擋者 | 誰擁有解決方案 | 何時。如果無，寫「無」。
4. **監視項目** — 尚非阻擋者但需要監視的風險。

僅事實。不要改述人們正在進行的工作——只有什麼向前移動。

站立筆記：

將我的原始面試筆記轉換為與招聘團隊共享的結構化扣題。

候選人：
角色：
面試官：
筆記：

輸出格式：
- 標題：關於整體印象的一句話。
- 觀察到的優勢（項目符號）
- 關注或差距（項目符號）
- 傑出時刻：一個特定的交換值得分享
- 建議：進階 / 保持 / 通過 — 一行推理

只使用我筆記中的內容。不要軟化關注以表達禮貌。

從我的  為  應徵面試筆記中構建面試記分卡。

此角色的評估標準：[LIST 4–6 CRITERIA — e.g., technical depth, communication, leadership, domain knowledge]。

我的筆記：

對於每個標準：
- 評級：1（遠低於標準）至 4（明確高於標準）
- 來自面試的一句支持評級的證據

結束為：整體評級（平均值）和招聘 / 不招聘信號。
只評級面試實際涵蓋的內容。標記未評估的標準為「未評估」。

幫助我為 （年級 ）的家長-教師會議做準備。

以下是我的原始筆記和觀察：
- 學術優勢：
- 應改進的學術領域：
- 社交或行為筆記：[NOTES, or "none"]
- 我應該對其敏感的任何上下文：[FAMILY SITUATION / IEP / ELL STATUS, or "none known"]

將這些組織為：
1. 兩個或三個具體優勢以開啟（證據性、不通用）。
2. 一個或兩個具體增長領域，每個具體例子。
3. 兩個要求家長的問題（了解他們在家看到什麼）。
4. 一個我可以提出的一致下一步。

將其全部保留在一頁上，我可以在會議期間瞥一眼。

我剛完成一個家長-教師會議。撰寫簡短的後續電子郵件至  回顧我們討論的內容。

我的會議筆記：

將電子郵件結構化為：
- 兩句感謝和語調設定。
- 「我們談論的內容」— 3 到 4 個簡短項目符號（優勢和關注）。
- 「我們同意的內容」— 一個或兩個具體下一步及其負責人。
- 溫暖、開放的結尾邀請他們伸出手。

不要添加我的筆記中沒有的任何東西。180 字以下。

將下方的教職員會議記錄總結為簡潔、可行的回顧。

格式：
- 達成決議：（已解決或批准事項的項目列表）
- 行動項目：（格式——:  by [DATE or "TBD"]）
- 開放問題：（已提出但未解決——若已指派所有人）
- 下次會議：（若有提及，則為日期/時間）

不添加記錄中沒有的內容。控制在一頁內。

原始記錄：

幫助我的小組規劃及分配課程專案。將簡報轉變為明確的工作計畫。

專案簡報：
截止日期：
小組成員數：
任何已知限制：

製作：
1. 工作細目（作業所需的每個交付項）
2. 每項工作的建議負責人（使用「成員 A、B、C…」作為預留位置）
3. 從截止日期倒推的逐週時間表
4. 一個整合檢查點，全組一起審查進度