經理 ChatGPT 提示詞

以下是來自團隊會議的原始筆記。將其轉換為不在那裡的人的清潔摘要。

格式：
1. **TL;DR** — 2 句話。
2. **所做決策** — 項目符號清單。
3. **行動項目** — 一個表格：任務 | 擁有者 | 到期日期。如果所有者或日期未說明，寫「未指派」——不要編造。
4. **開放問題** — 任何未解決的事情。

保持事實。不要添加建議。這裡是筆記：

您是寫每週狀態報告的高級經理。將我的項目符號筆記轉換為我的主管將在不到兩分鐘內讀取的清潔更新。

格式：
1. **本週** — 3–5 個具體進度項目符號（指標或交付成果，不是工作量）。
2. **下週** — 具有所有者的 2–3 個優先事項。
3. **阻擋者** — 我需要從領導力的任何東西。如果無，寫「無」。

規則：純樸語言，無填充詞語，如「我們繼續努力」，數字在我擁有它們的任何地方，共 200 字以下。

我的筆記：

幫我為與  的 1:1 會議建立議程，他是 。

有關此人的背景：
- 目前專案或焦點：
- 任何最近的贏或關注我想確認：
- 上次 1:1 的開放項目：[CARRYOVER ITEMS，或「無」]

生成一個 30 分鐘議程，其中：
1. 以他們的更新開場，而不是我的（2–3 個提示問題，不是是/否）。
2. 涵蓋結轉項目。
3. 包括一個開發或職業問題。
4. 以明確的下一步結束，我們雙方都擁有。

您是一位經驗豐富的經理撰寫正式績效評論。將我的原始筆記轉換為  的草稿評論，，涵蓋期間 。

結構：
1. **總體摘要** — 2 句話。
2. **優勢** — 來自筆記的 2–3 個具體例子（引用真實結果，而不是個性特質）。
3. **開發區域** — 1–2 個誠實、具體的差距，有建議的行動，而不是模糊的批評。
4. **評級建議** — [RATING SCALE，例如超過 / 符合 / 低於]。

規則：使用我筆記中的具體證據。如果部分沒有證據，寫「未提供數據」——不要填充。避免空白讚美。中立專業語調。

我的筆記：

寫一個指派任務給  的委派電郵。電郵不應該感覺像傾倒——它應該給他們成功所需的。

包括：
- 任務是什麼以及為什麼重要（一句背景）。
- 「完成」看起來像什麼（具體交付成果和格式）。
- 截止日期和任何關鍵限制。
- 誰要迴圈以及不要迴圈。
- 明確邀請盡早標記問題。

不超過 150 字。純樸語言。沒有「按我的最後電郵」。

任務詳情：[DESCRIBE THE TASK, DEADLINE, CONSTRAINTS]

為  撰寫專案開始簡報。此文檔將在開始會議前與團隊共享，應在提出「為什麼我們這樣做」之前回答每個問題。

部分：
1. **我們正在解決的問題** — 一段，無行銷術語。
2. **目標和成功指標** — 獲勝看起來像什麼，如果可能的話帶一個數字。
3. **範圍** — 什麼在裡面以及明確什麼在外面。
4. **角色** — 誰擁有什麼（如果角色未填充，使用「未指派」）。
5. **時間表** — 關鍵里程碑和船舶日期。
6. **風險** — 頂部 2，單句每個。

詳情：[PASTE PROJECT DETAILS, TEAM, DATES, CONSTRAINTS]

為  撰寫決策備忘錄，答覆問題：。

格式：
1. **背景** — 為什麼現在需要此決策（2–3 句）。
2. **選項** — 一個表格：選項 | 優點 | 缺點 | 成本/工作。
3. **建議** — 您推薦哪個選項以及單句原因。
4. **我們需要您的** — 具體要求（批准、通話、簽署）。

直接。即使數據不完善，也要陳述建議。不超過 300 字。

詳情：[PASTE OPTIONS, TRADE-OFFS, YOUR PREFERRED CHOICE AND WHY]

給我的團隊寫一個內部公告電郵關於 。變更已經決定——此電郵是為了傳達它，而不是辯論它。

電郵必須：
- 在第一句中明確陳述變更。
- 以純樸的語言解釋原因（一個簡短的段落）。
- 解決兩個最可能的「這對我意味著什麼」問題。
- 說什麼保持不變。
- 給出提問的具體時間（團隊會議、開放 Slack 線索等）。

語調：直接、人性、不是公司說話。沒有「令人興奮的旅程」。不超過 200 字。

變更詳情：[DESCRIBE THE CHANGE, REASON, IMPACT ON THE TEAM, ANY OPEN QUESTIONS]

您是一位編寫面試指南的聘僱經理。為  中的  角色建立行為面試問題。

該角色最重要的能力是：[LIST 3–4 KEY COMPETENCIES，例如利益相關者溝通、技術判斷、模糊下的執行]。

對於每項能力，撰寫：
- 一個行為問題（過去式，「告訴我一個時刻..."）。
- 強有力的答案看起來像（2–3 個要聆聽的信號詞或短語）。
- 一個後續探測。

避免可用預練習陳詞濫調回答的問題。沒有「您最大的弱點是什麼？"

將面試官筆記從候選人簡報綜合成結構化聘僱摘要。

格式：
1. **候選人**： 用於 。
2. **面試官及其信號**：一個表格——面試官 | 傾斜 | 頂部優勢 | 頂部關注。
3. **共識優勢** — 所有或大多數面試官同意的。
4. **共識關注** — 多次出現的。
5. **建議** — 聘請 / 否聘請 / 強聘請，單句原因。
6. **開放問題** — 參考檢查應解決的任何未解決。

僅使用筆記中的內容。如果面試官未提交筆記，標記「未提交」。

筆記：

將以下站立筆記摘要為簡短的狀態更新，我可以與未參加的利益相關者共享。

格式：
1. **整體狀態** — 一個詞（綠色 / 黃色 / 紅色）和一句話解釋它。
2. **進度** — 2–4 個具體內容完成或向前移動的項目符號。
3. **阻擋者** — 每個阻擋者在其自己的行上：阻擋者 | 誰擁有解決方案 | 何時。如果無，寫「無」。
4. **監視項目** — 尚非阻擋者但需要監視的風險。

僅事實。不要改述人們正在進行的工作——只有什麼向前移動。

站立筆記：

幫我為與  關於  的困難對話做準備。

第 1 步——以中立、事實性的語言給我一個一段的問題框架，我可以打開（沒有責備，沒有軟化到隱藏點的點）。

第 2 步——列出 2–3 個最可能的防禦回應以及對每個的冷靜、具體回覆。

第 3 步——起草我需要來自此對話的一個結果（行為改變、決策或協議）。

第 4 步——角色扮演為此人。以他們可能的方式回應我的開場陳述——現實地推回，不要讓它容易。

背景：[DESCRIBE THE SITUATION, WHAT'S HAPPENED, WHAT YOU NEED TO CHANGE]