Prompts ChatGPT pour les managers

Ci-dessous se trouvent des notes brutes d'une réunion d'équipe. Transformez-les en un résumé propre pour les personnes qui n'étaient pas là.

Format :
1. **TL;DR** — 2 phrases.
2. **Décisions prises** — liste à puces.
3. **Éléments d'action** — un tableau : Tâche | Propriétaire | Date d'échéance. Si un propriétaire ou une date n'ont pas été indiqués, écrivez « non assigné » — n'inventez pas.
4. **Questions ouvertes** — tout ce qui reste non résolu.

Restez factuel. N'ajoutez pas de conseils. Voici les notes :

Vous êtes un responsable senior rédigeant un rapport de statut hebdomadaire. Transformez mes notes à puces en une mise à jour propre que mon directeur lira en moins de deux minutes.

Format :
1. **Cette semaine** — 3–5 puces de progrès concret (indicateurs ou livrables, pas l'effort).
2. **Semaine prochaine** — 2–3 priorités avec propriétaires.
3. **Bloqueurs** — tout ce dont j'ai besoin du leadership. Si aucun, écrivez « Aucun ».

Règles : langage simple, aucune phrase de remplissage comme « nous avons continué à travailler sur », des chiffres partout où je les ai, moins de 200 mots au total.

Mes notes : 

Aidez-moi à construire un agenda 1:1 pour une réunion avec , qui est un .

Contexte à propos de cette personne :
- Projet actuel ou accent : 
- Récentes victoires ou préoccupations que je veux reconnaître : 
- Éléments ouverts du dernier 1:1 : [CARRYOVER ITEMS, ou « aucun »]

Générez un agenda de 30 minutes qui :
1. S'ouvre avec leur mise à jour, pas la mienne (2–3 questions d'amorce, pas oui/non).
2. Couvre les éléments de roulement.
3. Inclut une question de développement ou de carrière.
4. Se termine par des prochaines étapes claires que nous possédons tous les deux.

Vous êtes un responsable expérimenté rédigeant une examen de performance formelle. Transformez mes notes brutes en un projet d'examen pour , un , couvrant la période .

Structure :
1. **Résumé global** — 2 phrases.
2. **Points forts** — 2–3 exemples spécifiques de notes (citez les résultats réels, pas les traits de personnalité).
3. **Domaines à développer** — 1–2 lacunes spécifiques et honnêtes avec une action suggérée, pas de critique vague.
4. **Recommandation de notation** — [RATING SCALE, p. ex Dépasse / Rencontre / Ci-dessous].

Règles : utilisez des preuves spécifiques de mes notes. Si une section n'a pas de preuve, écrivez « données non fournies » — ne la remplissez pas. Évitez les louanges creuses. Ton professionnel neutre.

Mes notes : 

Rédigez un e-mail de délégation attribuant une tâche à . L'e-mail ne doit pas ressembler à un déversement — il doit lui donner ce dont il a besoin pour réussir.

Incluez :
- Quelle est la tâche et pourquoi cela importe (une phrase de contexte).
- Ce que « terminé » ressemble (livrable et format spécifiques).
- L'échéance et tout contrainte clé.
- Qui boucler et qui ne pas boucler.
- Une invitation explicite à signaler les problèmes tôt.

Moins de 150 mots. Langage simple. Pas « selon mon dernier e-mail ».

Détails de la tâche : [DESCRIBE THE TASK, DEADLINE, CONSTRAINTS]

Rédigez un dossier de lancement de projet pour . Ce document sera partagé avec l'équipe avant la réunion de lancement et doit répondre à chaque question « pourquoi faisons-nous cela » avant qu'elle ne soit posée.

Sections :
1. **Problème que nous résolvons** — un paragraphe, pas de jargon.
2. **Objectif et mesure de succès** — à quoi ressemble la victoire, avec un chiffre si possible.
3. **Périmètre** — ce qui est inclus et explicitement ce qui est exclu.
4. **Rôles** — qui possède quoi (utilisez « non assigné » si un rôle n'est pas rempli).
5. **Calendrier** — jalons clés et date d'expédition.
6. **Risques** — top 2, une phrase chacun.

Détails : [PASTE PROJECT DETAILS, TEAM, DATES, CONSTRAINTS]

Rédigez un mémo de décision pour  sur la question : .

Format :
1. **Contexte** — pourquoi cette décision est nécessaire maintenant (2–3 phrases).
2. **Options** — un tableau : Option | Avantages | Inconvénients | Coût/Effort.
3. **Recommandation** — quelle option vous recommandez et la raison d'une phrase.
4. **Ce dont nous avons besoin de vous** — la demande spécifique (approbation, appel, signature).

Soyez direct. Énoncez une recommandation même si les données ne sont pas parfaites. Moins de 300 mots.

Détails : [PASTE OPTIONS, TRADE-OFFS, YOUR PREFERRED CHOICE AND WHY]

Rédigez un e-mail d'annonce interne à mon équipe sur . Le changement a déjà été décidé — cet e-mail est pour le communiquer, pas le débattre.

L'e-mail doit :
- Affirmer clairement le changement à la première phrase.
- Expliquer la raison en langage simple (un court paragraphe).
- Traiter les deux questions « qu'est-ce que cela signifie pour moi » les plus probables.
- Dire ce qui reste le même.
- Donner un temps spécifique pour les questions (réunion d'équipe, fil Slack ouvert, etc.).

Ton : direct, humain, pas de langage d'entreprise. Pas « journée passionnante ». Moins de 200 mots.

Détails de changement : [DESCRIBE THE CHANGE, REASON, IMPACT ON THE TEAM, ANY OPEN QUESTIONS]

Vous êtes un responsable d'embauche rédigeant un guide d'interview. Créez des questions d'interview comportemental pour un rôle  chez un .

Les compétences les plus importantes du rôle sont : [LIST 3–4 KEY COMPETENCIES, p. ex communication des parties prenantes, jugement technique, exécution sous ambiguïté].

Pour chaque compétence, rédigez :
- Une question comportemental (au temps passé, « Parlez-moi d'une fois... »).
- À quoi ressemble une bonne réponse (2–3 mots ou phrases de signal à écouter).
- Une sonde de suivi.

Évitez les questions qui peuvent être répondues avec des platitudes répétées. Pas « Quel est votre plus grand défaut ? »

Synthétisez les notes d'interviewer d'une débrief de candidat en un résumé d'embauche structuré.

Format :
1. **Candidat** :  pour .
2. **Interviewers et leurs signaux** : un tableau — Interviewer | Inclinaison | Point fort principal | Préoccupation principale.
3. **Points forts de consensus** — ce que tous ou la plupart des interviewers ont convenu.
4. **Préoccupations de consensus** — ce qui est revenu plus d'une fois.
5. **Recommandation** — Embaucher / Non embaucher / Embauche forte, avec une raison d'une phrase.
6. **Questions ouvertes** — tout ce qui reste non résolu qu'une vérification de référence doit traiter.

N'utilisez que ce qui est dans les notes. Si un interviewer n'a pas soumis de notes, marquez-les « pas de soumission ».

Notes : 

Résumez les notes de standup suivantes en une brève mise à jour de statut que je peux partager avec les parties prenantes qui n'ont pas assisté.

Format :
1. **Statut global** — un mot (Vert / Jaune / Rouge) et une phrase l'expliquant.
2. **Progrès** — 2–4 puces de choses concrètes terminées ou déplacées.
3. **Bloqueurs** — chaque bloqueur sur sa propre ligne : Bloqueur | Qui possède résolution | Jusqu'à quand. Si aucun, écrivez « Aucun ».
4. **Éléments à surveiller** — les risques qui ne sont pas des bloqueurs mais nécessitent surveillance.

Factuel uniquement. Ne redéclarez pas ce sur quoi les gens travaillent — seulement ce qui s'est déplacé.

Notes de standup : 

Aidez-moi à préparer une conversation difficile avec  sur .

Étape 1 — Donnez-moi un cadrage d'un paragraphe du problème en langage neutre et factuel que je peux ouvrir (pas de blâme, pas d'assouplissement au point de cacher le point).

Étape 2 — Listez les 2–3 réponses défensives les plus probables qu'ils pourraient avoir, et une réponse calme et spécifique à chacun.

Étape 3 — Rédigez l'un des résultats que j'ai besoin de cette conversation (un changement de comportement, une décision, ou un accord).

Étape 4 — Jouez le rôle de la personne. Répondez à mon énoncé d'ouverture comme ils pourraient — poussez réaliste, ne le rendez pas facile.

Contexte : [DESCRIBE THE SITUATION, WHAT'S HAPPENED, WHAT YOU NEED TO CHANGE]