Vol. 1 · The AI Prompt Library Gratuit · Sans inscription · Copier et coller

Prompt Library

Tâche · Réunions

Prompts ChatGPT pour les notes de réunion

Transformez une transcription désordonnée en quelque chose que les gens liront. Ces prompts produisent des résumés de réunion propres, des décisions, et des points d'action avec propriétaires et dates d'échéance — et ne jamais inventent les parties qui n'ont pas été dites.

Le point des notes de réunion est l'action, donc chaque prompt ici se termine par une liste de tâches détenue. Collez vos notes brutes ou une transcription Zoom, Meet, ou Teams et vous obtenez un TL;DR, les décisions prises, et une table de points d'action — avec une règle stricte de marquer n'importe quoi non-stated comme "non attribué" plutôt que d'inventer un propriétaire ou une date. Ce rail est ce qui rend le résumé sûr à envoyer.

Ils couvrent les récapitulatifs, les 1:1s, les démarrages, les standups, les débriefs de candidats, et les notes d'appel de vente. Une fois que vous générez ces chaque semaine, le prochain pas est d'arrêter de le faire à la main — transformer les notes de réunion en une automatisation avec des modèles n8n et Zapier prêts à l'emploi qui poussent les résumés directement dans votre CRM, Notion, ou Slack.

16 prompts · gratuit à copier · exemple de résultat sur chacun

ChatGPTGeminiClaude

Résumer les résultats d'une campagne

Transformer les métriques et notes de campagne en un résumé à partager.

Le prompt 1 field to fill
Transformez mes notes de campagne et mes indicateurs en un résumé de campagne propre et partageable.

Structure :
1. Nom de la campagne, dates, et objectif
2. Résultats clés — liste à puces, chiffres en premier (inclure ce qui a atteint vs manqué la cible)
3. Ce qui a stimulé la performance (2–3 facteurs, basés sur des preuves)
4. Ce qui a sous-performé et la raison probable
5. Recommandations pour la prochaine campagne (3 puces, spécifiques et actionnables)

N'inventez pas de chiffres. Si une mesure manque, marquez-la comme « non suivie ».

Notes de campagne et indicateurs : 
Exemple de résultat
Campagne : Sensibilisation agences Q2 — LinkedIn + E-mail Dates : 1 avril – 31 mai | Objectif : 200 demandes de démo Résultats clés : - Demandes de démo : 218 (cible : 200) ✓ - Impressions LinkedIn : 1,2M (cible : 800k) ✓ - Taux d'ouverture d'e-mail : 34% (cible : 28%) ✓ - Coût par démo : 142 $ (cible : 120 $) ✗ - Inscriptions aux webinaires : 87 (cible : 150) ✗ Ce qui a stimulé la performance : Les articles de pensée de leader ont surperformé les études de cas dans un rapport de 3:1 sur l'engagement — en accord avec les données Q1. La série d'e-mails avec l'angle « lacune de rapports » avait le plus haut CTR (6,1%) sur tous les envois. Sous-performance : Le webinaire a souffert d'un écart de 10 jours entre l'inscription et l'événement. Les taux d'abandon suggèrent que la fenêtre était trop longue. Le coût par démo a dépassé la cible car les CPM LinkedIn ont augmenté de 18% en mai. Recommandations pour la prochaine campagne : - Réduisez la fenêtre webinaire inscription-à-événement à 5–7 jours - Réaffectez 20% du budget LinkedIn à l'e-mail (CPL inférieur) - Testez un appel d'avantage direct à la place de la pensée de leader pour les audiences froides

ConseilInclure les cibles à côté des résultats réels dans la section résultats (atteint vs manqué) force l'évaluation honnête et rend les recommandations fondées sur les preuves plutôt que l'opinion — les parties prenantes font confiance aux résumés qui nomment ce qui n'a pas fonctionné.

ChatGPTGeminiClaude

E-mail de résumé après un appel de vente

Envoyer un résumé le jour même qui confirme les prochaines étapes et garde la transaction avancée.

Le prompt 1 field to fill
Transformez mes notes d'appel brutes en un e-mail de récapitulatif propre pour le prospect. Structure :
- Remerciement d'une ligne.
- « Ce que j'ai entendu » — 3 puces restituant leurs priorités (montre que j'ai écouté).
- « Prochaines étapes » — qui fait quoi, jusqu'à quand.
- Une demande claire pour confirmer la prochaine réunion.

Gardez-le lisible. N'inventez rien qui n'est pas dans mes notes.

Mes notes : 
Exemple de résultat
Ligne d'objet : récapitulatif + prochaines étapes d'aujourd'hui Salut [Name], Merci pour le temps d'aujourd'hui — conversation utile. Ce que j'ai entendu vous importe le plus : - Réduire la rampe des nouveaux reps de ~6 semaines à moins de 2. - Garder les réponses exactes avec vos docs qui changent chaque semaine. - Un lancement qui ne retire pas vos prospects du terrain. Prochaines étapes : - Moi : envoyer l'aperçu de sécurité d'ici vendredi. - Vous : boucler [IT contact] pour la question de données. - Les deux : examen technique de 30 min mercredi prochain. Mercredi 14h convient toujours pour verrous cela ? [Your name]

ConseilLa section « ce que j'ai entendu » est l'arme secrète — reformuler leurs priorités dans leurs propres mots crée plus de confiance que n'importe quel résumé de fonctionnalités. L'envoyer dans quelques heures pendant que c'est frais.

ChatGPTGeminiClaude

Nettoyer les notes d'appel pour votre CRM

Transformer les griffonnages d'appel désordonnés en champs CRM structurés et une prochaine action.

Le prompt 1 field to fill
Convertissez mes notes d'appel brutes en un résumé prêt pour CRM avec ces champs exacts :
- Étape (l'une de : Découverte / Évaluation / Proposition / Négociation)
- Points sensibles (puces)
- Signal de budget (ce qu'ils ont réellement dit sur l'argent, ou « aucun mention »)
- Décideurs
- Objections / risques
- Action suivante + date

N'utilisez que ce qui est dans les notes. Si un champ est vide, écrivez « aucun mention ».

Notes : 
Exemple de résultat
Étape : Évaluation Points sensibles : - Rampe de 6 semaines pour les nouveaux reps de support - Les docs changent chaque semaine, les réponses deviennent obsolètes Signal de budget : « Nous avons de la place si cela se rembourse en un trimestre. » Décideurs : [Name] (Responsable du support), + IT pour approbation sécurité Objections / risques : Préoccupé concernant le temps de configuration pendant la haute saison Action suivante : Envoyer l'aperçu de sécurité — d'ici ven 19 juin

ConseilLa règle « aucun mentionné » arrête l'IA d'inventer un budget ou une partie prenante que vous n'avez jamais entendu — c'est ce qui rend le résumé sûr à coller directement dans votre pipeline.

ChatGPTGeminiClaude

Brief de préparation de démo à partir de la recherche de prospect

Obtenir un plan de démo adapté pour montrer les bonnes fonctionnalités au bon acheteur.

Le prompt 4 fields to fill
Aidez-moi à préparer une démo produit. En fonction de ce que je sais du prospect, dites-moi quelles fonctionnalités montrer en premier et lesquelles sauter.

Prospect :  chez 
Leurs principales douleurs (depuis la découverte) : 
Nos fonctionnalités : 

Donnez-moi : un flux de démo en 3 temps mappé à leurs douleurs, le moment « wow » à faire atterrir, et deux questions à poser pendant la démo pour la garder une conversation.
Exemple de résultat
Flux de démo (mappez chaque temps à leur douleur) : 1. Commencez par la vue du nouveau rep → « voici le jour un pour une nouvelle embauche. » (douleur : rampe de 6 semaines) 2. Montrez une mise à jour de doc en sync auto → « les réponses ne deviennent jamais obsolètes. » (douleur : changements de doc hebdomadaires) 3. Tableau de bord du gestionnaire → taux de résolution par rep. (douleur : pas de visibilité) Moment wow : demandez-leur une vraie question que leurs reps reçoivent, tapez-la en direct, montrez la réponse sourcée. Questions pendant la démo : - « Est-ce le genre de question qui piège les nouveaux reps ? » - « Qui sur votre côté vivrait dans ce tableau de bord ? »

ConseilSauter les fonctionnalités est aussi important que de les montrer — une démo qui couvre tout n'atterrit rien. Le moment en direct « tapez leur vraie question » surpasse n'importe quel exemple scriptisé.

ChatGPTGeminiClaude

Résumé gagnant/perdu des notes de transaction

Extraire pourquoi une transaction a été gagnée ou perdue afin que la prochaine se passe mieux.

Le prompt 1 field to fill
Analysez mes notes d'une affaire conclue et produisez un résumé gagné/perdu :
- Résultat : Gagné / Perdu
- Raison principale (une phrase)
- Facteurs contributifs (puces)
- Ce que le concurrent a fait, s'il est mentionné
- Une chose que je ferais différemment la prochaine fois

Soyez honnête, pas flatteur. N'utilisez que ce qui est dans les notes.

Notes d'affaire : 
Exemple de résultat
Résultat : Perdu Raison principale : Nous avons été amenés trop tard — ils avaient déjà présélectionné deux fournisseurs avant notre premier appel. Facteurs contributifs : - Le champion nous a aimés mais n'était pas le propriétaire du budget. - Notre examen de sécurité a pris 9 jours ; le concurrent l'a terminé en 2. - Nous n'avons jamais eu de réunion avec le directeur financier. Concurrent : A gagné sur la procédure d'approvisionnement plus rapide, pas le produit. Faire différemment : Qualifier « où en êtes-vous dans le processus ? » à l'appel un, et pré-préparer le paquet de sécurité.

ConseilExécuter ceci sur les gains et les pertes — les modèles à travers 10 de ceux-ci vous en disent plus sur votre processus de vente que n'importe quelle transaction unique. Être impitoyablement honnête dans les notes ou le résumé est inutile.

ChatGPTGeminiClaude

Transformer les notes de réunion en éléments d'action clairs

Convertir les notes brutes ou une transcription en décisions, propriétaires et prochaines étapes.

Le prompt 1 field to fill
Ci-dessous se trouvent des notes brutes d'une réunion d'équipe. Transformez-les en un résumé propre pour les personnes qui n'étaient pas là.

Format :
1. **TL;DR** — 2 phrases.
2. **Décisions prises** — liste à puces.
3. **Éléments d'action** — un tableau : Tâche | Propriétaire | Date d'échéance. Si un propriétaire ou une date n'ont pas été indiqués, écrivez « non assigné » — n'inventez pas.
4. **Questions ouvertes** — tout ce qui reste non résolu.

Restez factuel. N'ajoutez pas de conseils. Voici les notes :
Exemple de résultat
**TL;DR** — L'équipe a approuvé le test de tarification Q3 et a reporté la refonte mobile à août. Deux éléments d'action ne sont pas assignés. **Décisions prises** - Exécutez le test A/B de tarification sur le plan Pro à partir du 1er juillet. - Retardez la refonte mobile à août pour éviter le gel du code des vacances. **Éléments d'action** | Tâche | Propriétaire | Date d'échéance | |---|---|---| | Configurer le test de tarification en facturation | Priya | 27 juin | | Rédiger le calendrier de lancement d'août | non assigné | non assigné | | Informer le support du changement de prix | Marco | 30 juin | **Questions ouvertes** - Qui signe la date finale d'août ?

ConseilLa règle « ne pas inventer les propriétaires ou les dates » est ce qui rend cela digne de confiance — l'IA remplit autrement les lacunes avec des noms plausibles mais faux. Coller une transcription Zoom/Meet directement pour les meilleurs résultats.

ChatGPTGeminiClaude

Construire un agenda de réunion 1:1

Préparer un agenda ciblé pour un entretien individuel avec un rapport direct.

Le prompt 4 fields to fill
Aidez-moi à construire un agenda 1:1 pour une réunion avec , qui est un .

Contexte à propos de cette personne :
- Projet actuel ou accent : 
- Récentes victoires ou préoccupations que je veux reconnaître : 
- Éléments ouverts du dernier 1:1 : [CARRYOVER ITEMS, ou « aucun »]

Générez un agenda de 30 minutes qui :
1. S'ouvre avec leur mise à jour, pas la mienne (2–3 questions d'amorce, pas oui/non).
2. Couvre les éléments de roulement.
3. Inclut une question de développement ou de carrière.
4. Se termine par des prochaines étapes claires que nous possédons tous les deux.
Exemple de résultat
**1:1 — Priya / 17 juin — 30 min** **Sa mise à jour (10 min)** - Comment se passe l'examen de sécurité Meridian — des surprises ? - Qu'est-ce qui vous a semblé le plus et le moins utile cette semaine ? - Y a-t-il quelque chose qui vous ralentit que je ne sais pas ? **Roulement (8 min)** - Décision : calendrier pour boucler Legal sur l'accord de données. - Statut : proposition de présentation conférence — a-t-elle soumis ? **Développement (7 min)** - Vous faites de plus en plus de travail orienté client dernièrement — c'est quelque chose que vous voulez plus, ou cela vous tire du travail que vous préfériez faire ? **Prochaines étapes (5 min)** - Moi : faire l'introduction Legal d'ici mercredi. - Priya : envoyer le lien de la proposition de présentation d'ici vendredi EOD.

ConseilOuvrir avec leur mise à jour, pas la vôtre — cela signale que vous êtes là pour les débloquer, pas les diffuser, et vous ferez surface les problèmes qui ne font jamais son entrée dans un e-mail d'état. Transporter les éléments ouverts de la dernière fois dans un doc persistant pour que rien ne tombe.

ChatGPTGeminiClaude

Rédiger un brief de lancement de projet

Aligner une équipe sur les objectifs, la portée, les rôles et le calendrier avant le début du travail.

Le prompt 1 field to fill
Rédigez un dossier de lancement de projet pour . Ce document sera partagé avec l'équipe avant la réunion de lancement et doit répondre à chaque question « pourquoi faisons-nous cela » avant qu'elle ne soit posée.

Sections :
1. **Problème que nous résolvons** — un paragraphe, pas de jargon.
2. **Objectif et mesure de succès** — à quoi ressemble la victoire, avec un chiffre si possible.
3. **Périmètre** — ce qui est inclus et explicitement ce qui est exclu.
4. **Rôles** — qui possède quoi (utilisez « non assigné » si un rôle n'est pas rempli).
5. **Calendrier** — jalons clés et date d'expédition.
6. **Risques** — top 2, une phrase chacun.

Détails : [PASTE PROJECT DETAILS, TEAM, DATES, CONSTRAINTS]
Exemple de résultat
**Projet : Révision de l'intégration client** **Problème que nous résolvons** Les nouveaux clients prennent en moyenne 34 jours pour terminer l'intégration, contre une cible de 14 jours. La moitié des tickets de support au cours des 90 premiers jours retracent la confusion de configuration. Cela cause l'attrition que nous pouvons prévenir. **Objectif et mesure de succès** Réduisez la médiane du temps à la première valeur de 34 à 16 jours d'ici 31 août. Secondaire : réduisez les tickets de support liés à la configuration de 30%. **Périmètre** Dans : séquence d'e-mail, liste de contrôle en application, réécriture de docs pour les étapes 1–5. Hors : intégration d'entreprise (projet distinct), configuration SSO. **Rôles** Responsable de projet : Priya | Docs : Tom | Design : non assigné | Ing : Diego **Calendrier** 23 juin — lancement | 14 juillet — examen de design | 4 août — lancement doux | 31 août — lancement complet **Risques** - Rôle de design non rempli ; retarde examen de design si non embauché d'ici 1er juillet. - La réécriture de docs dépend de l'approbation du produit ; nécessite programmation cette semaine.

ConseilLa ligne « explicitement hors de portée » empêche le brief de devenir une liste de vœux — dire ce que vous ne ferez pas est aussi important que dire ce que vous ferez, et cela arrête le glissement de portée avant qu'il ne commence.

ChatGPTGeminiClaude

Exécuter un débreffage structuré des candidats

Transformer les notes des intervieweurs en une recommandation claire embaucher / non embaucher.

Le prompt 3 fields to fill
Synthétisez les notes d'interviewer d'une débrief de candidat en un résumé d'embauche structuré.

Format :
1. **Candidat** :  pour .
2. **Interviewers et leurs signaux** : un tableau — Interviewer | Inclinaison | Point fort principal | Préoccupation principale.
3. **Points forts de consensus** — ce que tous ou la plupart des interviewers ont convenu.
4. **Préoccupations de consensus** — ce qui est revenu plus d'une fois.
5. **Recommandation** — Embaucher / Non embaucher / Embauche forte, avec une raison d'une phrase.
6. **Questions ouvertes** — tout ce qui reste non résolu qu'une vérification de référence doit traiter.

N'utilisez que ce qui est dans les notes. Si un interviewer n'a pas soumis de notes, marquez-les « pas de soumission ».

Notes : 
Exemple de résultat
**Candidat : Jordan Lee — Directeur produit senior** | Interviewer | Inclinaison | Point fort principal | Préoccupation principale | |---|---|---|---| | Priya | Embaucher | Clair sur les compromis | Mince sur la fluidité de données | | Tom | Non embaucher | Excellent communicateur | Évité les spécifiques sur les échecs passés | | Diego | Embaucher | Forts instincts de parties prenantes | pas de soumission | **Points forts de consensus** Communication de parties prenantes, logique de priorisation claire. **Préoccupations de consensus** Vague sur les échecs et les décisions basées sur données — revenu chez les deux Priya et les notes de débrief de Tom — trop cohérent pour le rejeter. **Recommandation** Non embaucher. Les compétences de parties prenantes sont réelles, mais deux interviewers ont indépendamment signalé le même écart en profondeur analytique et conscience de soi — trop cohérent à ignorer. **Questions ouvertes pour vérification de référence** - Comment Jordan gère les décisions quand les données ne sont pas concluantes ? - Comment les anciens responsables décrivaient-ils sa réaction aux critiques ?

ConseilExécuter cette synthèse avant la réunion de débreffage, pas en elle — quand tout le monde s'assoit déjà avoir lu un résumé, vous passez la réunion à résoudre les véritables désaccords au lieu de raconter des histoires. Les questions ouvertes pour les références sont souvent plus précieuses que la décision d'embaucher/non embaucher elle-même.

ChatGPTGeminiClaude

Résumer un standup en une mise à jour d'état

Condenser les mises à jour quotidiennes en bloqueurs et progrès pour les parties prenantes.

Le prompt 1 field to fill
Résumez les notes de standup suivantes en une brève mise à jour de statut que je peux partager avec les parties prenantes qui n'ont pas assisté.

Format :
1. **Statut global** — un mot (Vert / Jaune / Rouge) et une phrase l'expliquant.
2. **Progrès** — 2–4 puces de choses concrètes terminées ou déplacées.
3. **Bloqueurs** — chaque bloqueur sur sa propre ligne : Bloqueur | Qui possède résolution | Jusqu'à quand. Si aucun, écrivez « Aucun ».
4. **Éléments à surveiller** — les risques qui ne sont pas des bloqueurs mais nécessitent surveillance.

Factuel uniquement. Ne redéclarez pas ce sur quoi les gens travaillent — seulement ce qui s'est déplacé.

Notes de standup : 
Exemple de résultat
**Statut global : Jaune** — en piste pour l'objectif du sprint mais un bloqueur nécessite résolution d'ici demain pour rester là. **Progrès** - Diego a fusionné le correctif de limite de taux API ; staging vérifié propre. - Priya a terminé les sections 1–2 du questionnaire de sécurité Meridian. - Tom a terminé les réécritures de doc pour les étapes d'intégration 3 et 4. **Bloqueurs** | Bloqueur | Propriétaire | Jusqu'à quand | |---|---|---| | Legal n'a pas révisé l'accord de données ; Priya ne peut pas terminer la section 5 | [Responsable] à escalader | 18 juin EOD | **Éléments à surveiller** - L'environnement QA a été instable — s'il s'éteint à nouveau, cela retarde la révision PR suivante de Diego.

ConseilFormer vous-même à distinguer le progrès (quelque chose terminé ou débloqué) de l'activité (quelqu'un travaillant sur quelque chose) — les parties prenantes ont besoin du premier, pas du second. Le tableau des bloqueurs avec un propriétaire et une date limite est la partie qui résout réellement les bloqueurs.

ChatGPTGeminiClaude

Transformer les notes d'entrevue en débreffage

Convertir les notes d'entrevue brutes en une évaluation structurée.

Le prompt 4 fields to fill
Convertissez mes brutes notes d'entretien en un débriefing structuré à partager avec l'équipe de recrutement.

Candiddat : 
Poste : 
Intervieweur : 
Notes : 

Format de sortie :
- Titre : une phrase sur l'impression générale.
- Points forts observés (puces)
- Préoccupations ou lacunes (puces)
- Moment remarquable : un échange spécifique worth sharing
- Recommandation : Avancer / Attendre / Rejeter — avec une ligne de justification

N'utilisez que ce qui est dans mes notes. Ne minimisez pas les préoccupations pour être poli.
Exemple de résultat
Candidat : Maya Chen | Poste : Head of Growth | Intervieweur : J. Park Titre : Penseur stratégique fort, mais a donné des réponses minces quand on l'a poussé sur les spécificités d'exécution. Points forts : - A articulé un modèle de croissance complet d'entonnoir sans sollicitation — a montré la pensée systémique. - À l'aise avec l'ambiguïté ; a décrit la construction d'une équipe à partir de zéro dans son dernier rôle. Préoccupations : - Quand on lui a demandé une campagne qui a échoué, elle a pivoté vers ce que l'équipe avait appris sans assumer le fait que son propre appel était faux. - Aucun nombre CAC ou payback period spécifique cité dans aucun exemple. Moment remarquable : Son reposage de la rétention comme levier de croissance a bien passé — clair, original et fondé. Recommandation : Attendre — demandez à un deuxième intervieweur de tester la lacune d'exécution avant d'avancer.

ConseilDemander explicitement un « moment remarquable » — cela donne à l'équipe d'embauche une ancre concrète pour la conversation de débreffage, plutôt qu'une liste de puces qu'ils doivent interpréter par eux-mêmes.

ChatGPTGeminiClaude

Construire une feuille de score d'entrevue

Transformer les notes libres en une feuille de score cohérente pour la comparaison équitable.

Le prompt 3 fields to fill
Construisez une fiche d'évaluation d'entretien à partir de mes notes pour , interviewé pour .

Critères d'évaluation pour ce rôle : [LIST 4–6 CRITERIA — e.g., technical depth, communication, leadership, domain knowledge].

Mes notes : 

Pour chaque critère :
- Note : 1 (bien en dessous de la barre) à 4 (clairement au-dessus de la barre)
- Une phrase de preuve de l'entretien qui soutient la note

Terminez par : note globale (moyenne) et un signal embaucher / ne pas embaucher.
Évaluez uniquement ce que l'entretien a réellement couvert. Marquez les critères comme « non évalués » s'ils n'ont pas ete.
Exemple de résultat
Candidat : Priya Nair | Poste : Product Manager senior | Critère | Note | Preuve | |---|---|---| | Pensée stratégique | 4 | A cartographié le paysage compétitif sans sollicitation et identifié une lacune de positionnement. | | Influence interfonctionnelle | 3 | Exemple solide avec l'Ingénierie ; moins clair sur la façon dont elle gère les conflits de Ventes. | | Maîtrise des données | 3 | À l'aise avec les métriques d'entonnoir ; la profondeur SQL pas évaluée. | | Clarté de la communication | 4 | A expliqué un arbitrage complexe en moins de deux minutes sans jargon. | | Connaissance du domaine | 2 | L'expérience en fintech est mince ; le travail antérieur est principalement e-commerce. | | Leadership | Non évalué | Aucune question sur les rapports directs posée dans ce tour. | Globale : 3,2 | Signal : Avancer — avec une note pour tester l'adéquation du domaine au prochain tour.

ConseilInclure « non évalué » comme une notation valide empêche la feuille de score de sembler plus complète que l'entrevue — un écart dans les données est une information utile pour le prochain intervieweur.

ChatGPTGeminiClaude

Préparer les points de discussion pour une conférence de parent

Planifier un ensemble équilibré et spécifique de points de discussion avant la réunion.

Le prompt 3 fields to fill
Aidez-moi à préparer une conférence parent-enseignant pour , classe .

Voici mes notes brutes et observations :
- Forces académiques : 
- Domaines académiques à améliorer : 
- Notes sociales ou comportementales : [NOTES, or "none"]
- Tout contexte dont je devrais être sensible : [FAMILY SITUATION / IEP / ELL STATUS, or "none known"]

Organisez-les en :
1. Deux ou trois forces spécifiques pour ouvrir (fondées sur des preuves, pas génériques).
2. Un ou deux domaines ciblés pour la croissance avec un exemple concret chacun.
3. Deux questions à poser au parent (pour apprendre ce qu'ils voient à la maison).
4. Une prochaine étape convenue que je peux proposer.

Gardez-le tout sur une page que je peux regarder pendant la réunion.
Exemple de résultat
Préparation de conférence — Deshawn Harris, Classe 6 Forces (ouvrez avec celles-ci) : - Compréhension de la lecture : marque systématiquement au-dessus du niveau scolaire sur les lectures froides ; a identifié l'ironie de l'auteur dans le poème de Langston Hughes sans sollicitation. - Persévérance : a commencé le trimestre nécessitant trois incitations pour commencer une tâche ; maintenant auto-commence sur la plupart des missions. Domaines de croissance : - Production écrite : fortes idées oralement mais les brouillons écrits font en moyenne 40% de la longueur requise. Exemple : le dernier essai persuasif avait un argument solide mais s'est arrêté à un paragraphe. - Organisation : manque environ 1 sur 3 soumissions de devoirs, non pas du fait de la compréhension. Questions pour les parents : - « Deshawn a-t-il une routine de devoirs cohérente à la maison ? » - « Y a-t-il quelque chose qui se passe cette année dont je devrais être conscient ? » Prochaine étape proposée : Objectif de production écrite quotidienne (minimum 3 phrases) suivi sur un simple graphique que Deshawn garde à son pupitre.

ConseilRédiger les questions que vous poserez aux parents est aussi important que ce que vous prévoyez de dire — un parent qui se sent entendu partage des informations qui peuvent changer votre approche pédagogique pour le reste de l'année.

ChatGPTGeminiClaude

Résumer une conférence de parent par e-mail

Envoyer aux parents un résumé clair et les prochaines étapes convenus après la réunion.

Le prompt 2 fields to fill
Je viens de finir une conférence parent-enseignant. Écrivez un email de suivi bref à  qui récapitule ce que nous avons discuté.

Mes notes de conférence : 

Structurez l'email comme :
- Merci sur deux phrases et tone-setter.
- « Ce dont nous avons parlé » — 3 à 4 brèves puces (forces et préoccupations).
- « Ce dont nous avons convenu » — une ou deux étapes suivantes spécifiques avec qui est responsable.
- Une fermeture chaleureuse et ouverte qui les invite à vous contacter.

N'ajoutez rien qui ne soit dans mes notes. Moins de 180 mots.
Exemple de résultat
Objet : notes de la conférence d'aujourd'hui — merci d'être venu Chère Mme Patel, C'était vraiment utile de s'asseoir avec vous aujourd'hui. Priya a de la chance d'avoir un parent qui prête autant attention. De ce dont nous avons parlé : - La lecture de Priya est forte — elle est l'une des meilleures lectrices indépendantes de la classe. - La fluidité mathématique (en particulier la multiplication multi-chiffres) est le domaine sur lequel nous nous concentrons ce trimestre. - Elle retient parfois de demander de l'aide, même quand elle est coincée. - Vous avez mentionné qu'elle est plus confiante à la maison quand elle explique son travail à haute voix. De ce dont nous avons convenu : - Je jumellerai Priya avec un partenaire de pairs pour la pratique mathématique deux fois par semaine. - À la maison, essayez la routine « explique-moi » que vous avez décrite — même 5 minutes aident. N'hésitez pas à m'envoyer un email à tout moment. Je vous recontacterai dans six semaines. Chaleureusement, M. Abara

ConseilEnvoyer le résumé dans quelques heures, pendant que le parent se souvient encore de la réunion, augmente dramatiquement la chance que les prochaines étapes convenus se produisent vraiment à la maison.

ChatGPTGeminiClaude

Résumer une réunion du personnel en éléments d'action

Transformer les notes de réunion du personnel en décisions et qui-fait-quoi.

Le prompt 3 fields to fill
Résumez les notes de la réunion du personnel ci-dessous en un récapitulatif propre et exploitable.

Format :
- Décisions prises : (liste à puces de tout ce qui a été résolu ou approuvé)
- Éléments d'action : (liste à puces au format — :  by [DATE or "TBD"])
- Questions ouvertes : (tout ce qui a été soulevé mais non résolu — avec responsable si désigné)
- Prochaine réunion : (date/heure si mentionnée)

N'ajoutez rien qui ne soit pas dans les notes. Limitez-le à une page.

Notes brutes : 
Exemple de résultat
Décisions prises : - L'école passera à un horaire par bloc rotatif à partir du 6 janvier. - Tout le personnel doit suivre la formation à la dénonciation obligatoire mise à jour avant le 1er décembre (module en ligne, 45 min). - Les kits scientifiques seront commandés de manière centralisée cette année — les commandes d'enseignants individuels ne seront pas traitées. Éléments d'action : - Mme Huang : partager le brouillon d'horaire par bloc avec les chefs de département avant le 22 novembre. - Tous les enseignants : envoyer les listes de souhaits pour les consommables scientifiques à M. Osei avant le 19 novembre. - M. Osei : envoyer le lien de formation à tout le personnel avant la fin de la semaine. Questions ouvertes : - Comment les spécialités (art, éducation physique, musique) correspondront-elles au nouveau bloc ? — Le directeur confirmera avant le 6 décembre. Prochaine réunion : mercredi 11 décembre, 15 h 30, bibliothèque.

ConseilLa section « questions ouvertes » est souvent la plus utile — cela rend explicite ce qui a été discuté mais non résolu, pour que ces éléments ne se perdent pas et ne réapparaissent pas comme des surprises à la réunion suivante.

ChatGPTGeminiClaude

Planifier et diviser un projet de groupe

Transformer un brief de projet en tâches, propriétaires et un calendrier.

Le prompt 4 fields to fill
Aidez mon groupe à planifier et diviser un projet de classe. Transformez le bref ci-dessous en un plan de travail clair.

Bref du projet : 
Date d'échéance : 
Nombre de membres du groupe : 
Contraintes connues : 

Produire :
1. Une ventilation des tâches (chaque livrable que l'assignation nécessite)
2. Propriétaire suggéré par tâche (utilisez « Membre A, B, C… » comme espaces réservés)
3. Un calendrier semaine par semaine travaillant à rebours à partir de la date d'échéance
4. Un point de contrôle d'intégration où le groupe complet examine les progrès ensemble
Exemple de résultat
Projet : Présentation politique de 15 minutes sur l'accessibilité au logement à Austin, TX. Dû en 3 semaines. 4 membres. Ventilation des tâches : - Recherche de base : causes et envergure de l'écart d'accessibilité (Membre A) - Section de données : 3 graphiques avec données sur le coût du logement (Membre B) - Analyse politique : deux interventions proposées, avantages/inconvénients (Membre C) - Conception des diapositives et notes du présentateur (Membre D) - Répétition de la présentation : tous les membres Calendrier : - Semaine 1 : recherche et données complètes ; envoyer au reste du groupe - Semaine 2 : analyse politique rédigée ; diapositives brouillonnées - Fin de la semaine 2 : point de contrôle du groupe complet — examiner toutes les sections ensemble pour la cohérence - Semaine 3 : répéter deux fois, réviser les diapositives, soumettre Point d'intégration : Mercredi de la semaine 2, synchronisation de 30 minutes pour attraper les lacunes avant la pression du délai.

ConseilLe point de contrôle d'intégration est l'étape la plus ignorée dans les projets de groupe d'étudiant et celle qui importe le plus — l'programmer à la semaine 2, pas la veille de la date limite, quand corriger les problèmes est encore possible.

Questions fréquentes

Comment transformer une transcription de réunion en notes avec ChatGPT?

Collez la transcription dans le prompt de notes de réunion. Il retourne un court résumé, les décisions prises, et une table de points d'action avec propriétaires et dates d'échéance — et marque n'importe quoi qui n'a pas été explicitement stated comme "non attribué" pour que rien ne soit inventé.

ChatGPT peut-il tirer les points d'action de notes désordonnées?

Oui. Donnez-lui vos notes brutes et demandez une table Tâche / Propriétaire / Date d'échéance. Le prompt extrait les engagements et signale les écarts, pour que vous partiez avec une liste claire au lieu d'un mur de texte.

Comment automatiser les notes de réunion pour arrêter de le faire à la main?

Une fois que votre prompt est au point, connectez-le à un workflow: les outils comme n8n et Zapier peuvent prendre une transcription, exécuter le résumé, et poster les points d'action à votre CRM ou Notion automatiquement. Voir les modèles d'automatisation liés pour le configurer.

Est-ce qu'il est sûr de coller une transcription de travail dans l'IA?

Seulement dans un outil que votre entreprise approuve, et jamais avec des informations confidentielles ou réglementées. Pour les réunions sensibles, résumez à partir de vos propres notes au lieu de coller la transcription complète.