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Prompt Library

Tarea · Reuniones

Prompts de ChatGPT para Notas de Reuniones

Convierte una transcripción desordenada en algo que la gente leerá. Estos prompts producen resúmenes de reuniones limpios, decisiones y elementos de acción con propietarios y fechas de vencimiento — y nunca inventan las partes que no se dijeron.

El punto de las notas de reuniones es acción, así que cada prompt aquí termina en una lista de tareas poseída. Pega tus notas brutas o una transcripción de Zoom, Meet o Teams y obtienes un TL;DR, las decisiones tomadas y una tabla de elemento de acción — con una regla estricta para marcar cualquier cosa inexpresada como "sin asignar" en lugar de inventar un propietario o una fecha. Esa barrera es lo que hace que el resumen sea seguro de enviar.

Cubren recapitulaciones, 1:1s, kickoffs, standups, entrevistas de candidato y notas de llamadas de ventas. Una vez que generes estos cada semana, el siguiente paso es dejar de hacerlo a mano — convierte notas de reuniones en una automatización con plantillas n8n y Zapier ya hechas que empujan resúmenes directamente a tu CRM, Notion o Slack.

16 prompts · gratis para copiar · ejemplo de resultado en cada uno

ChatGPTGeminiClaude

Haz un resumen de los resultados de una campaña

Convierte métricas y notas de campaña en un resumen compartible.

El prompt 1 field to fill
Convierte mis notas de campaña y métricas en un recap de campaña limpio y compartible.

Estructura:
1. Nombre de campaña, fechas, y objetivo
2. Resultados clave — lista de bullets, números primero (incluye qué cumplió vs. qué perdió el target)
3. Qué impulsó el rendimiento (2-3 factores, basado en evidencia)
4. Qué tuvo bajo rendimiento y la razón probable
5. Recomendaciones para la próxima campaña (3 bullets, específicas y accionables)

No inventes números. Si falta una métrica, márcala como "no rastreada".

Notas y métricas de campaña: 
Ejemplo de resultado
Campaña: Q2 Agency Awareness — LinkedIn + Email Fechas: Apr 1 - May 31 | Objetivo: 200 solicitudes de demo Resultados clave: - Solicitudes de demo: 218 (target: 200) ✓ - Impresiones LinkedIn: 1.2M (target: 800k) ✓ - Tasa de apertura de email: 34% (target: 28%) ✓ - Costo por demo: $142 (target: $120) ✗ - Registros de webinar: 87 (target: 150) ✗ Qué impulsó el rendimiento: Los posts de thought-leadership superaron los de case study 3:1 en engagement — consistente con datos de Q1. La serie de email con el ángulo "reporting gap" tuvo la CTR más alta (6.1%) en todos los envíos. Bajo rendimiento: El webinar sufrió de un gap de 10 días entre registro y evento. Las tasas de drop-off sugieren que la ventana era demasiado larga. El costo-por-demo excedió el target porque los CPMs de LinkedIn subieron 18% en mayo. Recomendaciones de próxima campaña: - Corta la ventana webinar-a-evento a 5-7 días - Reasigna 20% del budget de LinkedIn a email (CPL más bajo) - Prueba un hook de beneficio directo en lugar de thought-leadership para audiencias frías

ConsejoIncluir objetivos junto a resultados reales en la sección de resultados (alcanzado vs. no alcanzado) obliga a evaluación honesta y hace que las recomendaciones se sientan fundamentadas en evidencia en lugar de opinión — los stakeholders confían en recapitulaciones que nombran qué no funcionó.

ChatGPTGeminiClaude

Correo de resumen después de una llamada de ventas

Envía un resumen el mismo día que confirme los próximos pasos y mantenga el trato en movimiento.

El prompt 1 field to fill
Convierte mis notas brutas de llamada en un email de recap limpio al prospect. Estructura:
- Un thank you de una línea.
- "Lo que escuché" — 3 bullets replanteando sus prioridades (muestra que escuché).
- "Próximos pasos" — quién hace qué, para cuándo.
- Un ask claro para confirmar la próxima reunión.

Mantén lo explorable. No inventes nada que no esté en mis notas.

Mis notas: 
Ejemplo de resultado
Asunto: recap + próximos pasos de hoy Hi [Name], Gracias por el tiempo hoy — conversación útil. Lo que escuché que te importa más: - Reducir ramp de nuevo rep de ~6 semanas a menos de 2. - Mantener respuestas precisas conforme tus docs cambian semanalmente. - Un rollout que no jale a tus leads del piso. Próximos pasos: - Yo: enviar overview de seguridad para el viernes. - Tú: meter a [IT contact] para la pregunta de datos. - Ambos: revisión técnica de 30 minutos el próximo miércoles. ¿Sigue funcionando el miércoles a las 2pm para cerrar eso? [Your name]

ConsejoLa sección "lo que escuché" es el arma secreta — reformular sus prioridades en sus palabras construye más confianza que cualquier resumen de características. Envíalo en pocas horas mientras está fresco.

ChatGPTGeminiClaude

Limpia las notas de llamada para tu CRM

Convierte garabatos de llamada desordenados en campos CRM estructurados y una acción siguiente.

El prompt 1 field to fill
Convierte mis notas brutas de llamada en un resumen listo para CRM con estos campos exactos:
- Etapa (una de: Discovery / Evaluation / Proposal / Negotiation)
- Puntos de dolor (bullets)
- Señal de presupuesto (qué dijeron realmente sobre dinero, o "ninguna mencionada")
- Tomadores de decisión
- Objeciones / riesgos
- Siguiente acción + fecha

Solo usa lo que está en las notas. Si un campo está vacío, escribe "ninguna mencionada".

Notas: 
Ejemplo de resultado
Etapa: Evaluation Puntos de dolor: - Ramp de 6 semanas para nuevos reps de soporte - Docs cambian semanalmente, respuestas se vuelven obsoletas Señal de presupuesto: "Tenemos espacio si payback es en un trimestre." Tomadores de decisión: [Name] (Head of Support), + IT para sign-off de seguridad Objeciones / riesgos: Preocupación sobre tiempo de setup durante temporada pico Siguiente acción: Enviar overview de seguridad — para el viernes Jun 19

ConsejoLa regla "ninguno mencionado" detiene que la IA invente un presupuesto o stakeholder que nunca escuchaste — que es lo que hace el resumen seguro para pegar directamente en tu pipeline.

ChatGPTGeminiClaude

Brief de preparación de demo a partir de investigación de prospecto

Obtén un plan de demo personalizado para que muestres las características correctas al comprador correcto.

El prompt 4 fields to fill
Ayúdame a preparar una demo de producto. Basado en lo que sé sobre el prospect, dime qué características liderar y cuáles omitir.

Prospect:  en 
Sus dolores principales (de discovery): 
Nuestras características: 

Dame: un flujo de demo de 3-beats mapeado a sus dolores, el momento de "wow" a aterrizar, y dos preguntas para hacer mid-demo para mantenerlo como conversación.
Ejemplo de resultado
Flujo de demo (mapea cada beat a su dolor): 1. Comienza en vista de nuevo-rep → "aquí está el día uno para una nueva contratación." (dolor: ramp de 6 semanas) 2. Muestra una actualización de doc auto-sincronizándose → "las respuestas nunca se vuelven obsoletas." (dolor: cambios de doc semanales) 3. Dashboard de manager → tasa de resolución por rep. (dolor: sin visibilidad) Momento Wow: pídele una pregunta real que reciben sus reps, tipéala en vivo, muestra la respuesta buscada. Preguntas mid-demo: - "¿Es este el tipo de pregunta que confunde a nuevos reps?" - "¿Quién en tu lado viviría en este dashboard?"

ConsejoSaltar características es tan importante como mostrarlas — una demo que cubre todo no deja nada. El momento en vivo de "escribe tu pregunta real" supera cualquier ejemplo guionizado.

ChatGPTGeminiClaude

Resumen de victoria/pérdida a partir de notas de trato

Extrae por qué se ganó o perdió un trato para que el siguiente vaya mejor.

El prompt 1 field to fill
Analiza mis notas de un deal cerrado y produce un resumen win/loss:
- Resultado: Ganado / Perdido
- Razón primaria (una oración)
- Factores contribuyentes (bullets)
- Qué hizo el competidor, si se menciona
- Una cosa que haría diferente la próxima vez

Sé honesto, no halagador. Solo usa lo que está en mis notas.

Notas de deal: 
Ejemplo de resultado
Resultado: Perdido Razón primaria: Nos trajeron muy tarde — ya habían hecho shortlist de dos vendors antes de nuestra primera llamada. Factores contribuyentes: - El campeón nos gustaba pero no era el dueño del presupuesto. - Nuestra revisión de seguridad tomó 9 días; el competidor lo giró en 2. - Nunca conseguimos una reunión con el CFO. Competidor: Ganó en velocidad de procurement, no producto. Hacer diferente: Calificar "¿dónde están en el proceso?" en llamada uno, y pre-stage el paquete de seguridad.

ConsejoEjecuta esto tanto en victorias como en pérdidas — patrones en 10 de estos te dicen más sobre tu proceso de ventas que cualquier trato individual. Sé implacablemente honesto en las notas o el resumen es inútil.

ChatGPTGeminiClaude

Convierte notas de reunión desordenadas en acciones claras

Convierte notas brutas o una transcripción en decisiones, propietarios y próximos pasos.

El prompt 1 field to fill
Abajo hay notas brutas de una reunión de equipo. Conviértelas en un resumen limpio para personas que no estuvieron ahí.

Formato:
1. **TL;DR** — 2 oraciones.
2. **Decisiones tomadas** — lista de bullets.
3. **Items de acción** — una tabla: Tarea | Dueño | Fecha de vencimiento. Si un dueño o fecha no fue indicado, escribe "sin asignar" — no inventes uno.
4. **Preguntas abiertas** — cualquier cosa sin resolver.

Mantén lo factual. No añadas consejo. Aquí están las notas:
Ejemplo de resultado
**TL;DR** — El equipo aprobó la prueba de precios de Q3 y pospuso el rediseño móvil a agosto. Dos items de acción están sin asignar. **Decisiones tomadas** - Ejecutar test A/B de precios en plan Pro comenzando julio 1. - Retrasar el rediseño móvil a agosto para evitar el code freeze de vacaciones. **Items de acción** | Tarea | Dueño | Fecha de vencimiento | |---|---|---| | Configurar test de precios en billing | Priya | Jun 27 | | Borrador de timeline de lanzamiento de agosto | sin asignar | sin asignar | | Decir a soporte sobre el cambio de precio | Marco | Jun 30 | **Preguntas abiertas** - ¿Quién da el visto bueno a la fecha final de agosto?

ConsejoLa regla "no inventes propietarios o fechas" es lo que hace esto confiable — la IA de otra manera llena vacíos con nombres plausibles pero incorrectos. Pega una transcripción de Zoom/Meet directamente para obtener mejores resultados.

ChatGPTGeminiClaude

Construye una agenda de reunión 1:1

Prepara una agenda enfocada para una reunión uno a uno con un subordinado directo.

El prompt 4 fields to fill
Ayúdame a construir una agenda 1:1 para una reunión con , quien es .

Contexto sobre esta persona:
- Proyecto actual o foco: 
- Ganancias recientes o preocupaciones que quiero reconocer: 
- Items abiertos del último 1:1: [CARRYOVER ITEMS, o "ninguno"]

Genera una agenda de 30 minutos que:
1. Abre con su actualización, no la mía (2-3 preguntas prompts, no sí/no).
2. Cubre los items carryover.
3. Incluye una pregunta de desarrollo o carrera.
4. Termina con próximos pasos claros que ambos poseeemos.
Ejemplo de resultado
**1:1 — Priya / Jun 17 — 30 min** **Su actualización (10 min)** - ¿Cómo va la revisión de seguridad de Meridian — alguna sorpresa? - ¿Qué se ha sentido más y menos útil para ti esta semana? - ¿Algo te está ralentizando que no sepa? **Carryover (8 min)** - Decisión: timeline para meter a Legal en el data agreement. - Estado: propuesta de talk de conferencia — ¿la envió? **Desarrollo (7 min)** - Has estado manejando más trabajo client-facing últimamente — ¿es algo que quieres más, o te está jalando del trabajo que preferirías? **Próximos pasos (5 min)** - Yo: conseguir intro de Legal para miércoles. - Priya: enviar link de propuesta de talk para EOD viernes.

ConsejoAbre con su actualización, no la tuya — señala que estás ahí para desbloquearlos, no para transmitir, y encontrarás problemas que nunca llegan a un correo de estado. Lleva los elementos abiertos de la última vez en un documento persistente para que nada se caiga.

ChatGPTGeminiClaude

Redacta un brief de inicio de proyecto

Alinea un equipo en objetivos, alcance, roles y cronograma antes de que comience el trabajo.

El prompt 1 field to fill
Escribe un brief de project kickoff para . Este documento será compartido con el equipo antes de la reunión de kickoff y debe responder cada pregunta "por qué estamos haciendo esto" antes de que sea hecha.

Secciones:
1. **Problema que resolvemos** — un párrafo, sin jargon.
2. **Meta y métrica de éxito** — qué se ve ganador, con número si es posible.
3. **Scope** — qué está dentro y explícitamente qué está fuera.
4. **Roles** — quién posee qué (usa "sin asignar" si un rol no está lleno aún).
5. **Timeline** — milestones clave y la fecha de ship.
6. **Riesgos** — top 2, una oración cada uno.

Detalles: [PASTE PROJECT DETAILS, TEAM, DATES, CONSTRAINTS]
Ejemplo de resultado
**Project: Customer Onboarding Revamp** **Problema que resolvemos** Los clientes nuevos toman 34 días en promedio para completar onboarding, contra un target de 14 días. La mitad de tickets de soporte en los primeros 90 días rastrean de regreso a confusión de setup. Esto está causando churn que podemos prevenir. **Meta y métrica de éxito** Reducir tiempo mediano-a-primer-valor de 34 a 16 días para el 31 de agosto. Secundario: reducir tickets de soporte relacionados a setup del 30%. **Scope** Dentro: secuencia de email, in-app checklist, reescritura de docs para pasos 1-5. Fuera: onboarding enterprise (proyecto separado), configuración SSO. **Roles** Project lead: Priya | Docs: Tom | Diseño: sin asignar | Eng: Diego **Timeline** Jun 23 — kickoff | Jul 14 — revisión de diseño | Aug 4 — soft launch | Aug 31 — rollout completo **Riesgos** - Rol de diseño sin llenar; retrasa revisión de diseño si no es contratado para julio 1. - Reescritura de docs depende de visto bueno de Product; necesita agendar esta semana.

ConsejoLa línea "explícitamente fuera de alcance" evita que el brief se convierta en una lista de deseos — declarar qué no harás es tan importante como declarar qué harás, y detiene el creep de alcance antes de que comience.

ChatGPTGeminiClaude

Ejecuta un debrief de candidato estructurado

Convierte notas de entrevistador en una recomendación clara de contratación / no contratación.

El prompt 3 fields to fill
Sintetiza notas de entrevistador de un debrief de candidato en un resumen estructurado de hiring.

Formato:
1. **Candidato**:  para .
2. **Entrevistadores y sus señales**: una tabla — Entrevistador | Inclinación | Fortaleza top | Preocupación top.
3. **Fortalezas consensuadas** — qué todos o la mayoría de entrevistadores acordaron.
4. **Preocupaciones consensuadas** — qué surgió más de una vez.
5. **Recomendación** — Contratar / No contratar / Contratación fuerte, con una razón de una oración.
6. **Preguntas abiertas** — cualquier cosa sin resolver que una verificación de referencia debe abordar.

Solo usa lo que está en las notas. Si un entrevistador no envió notas, marca "sin envío".

Notas: 
Ejemplo de resultado
**Candidato: Jordan Lee — Senior Product Manager** | Entrevistador | Inclinación | Fortaleza top | Preocupación top | |---|---|---|---| | Priya | Contratar | Claro en tradeoffs | Flaco en fluidez de datos | | Tom | No contratar | Gran comunicador | Evitó especificos en fracasos pasados | | Diego | Contratar | Instintos de stakeholder fuertes | sin envío | **Fortalezas consensuadas** Comunicación con stakeholders, lógica de priorización clara. **Preocupaciones consensuadas** Vago en fracasos y decisiones data-driven — surgió en debrief de Priya y Tom — demasiado consistente para descartar. **Recomendación** No contratar. Las habilidades de stakeholder son reales, pero dos entrevistadores independientemente señalaron el mismo gap en profundidad analítica y auto-consciencia — demasiado consistente para descartar. **Preguntas abiertas para verificación de referencia** - ¿Cómo maneja Jordan decisiones cuando los datos son inconclusos? - ¿Cómo describirían gerentes pasados su respuesta a feedback crítico?

ConsejoEjecuta esta síntesis antes de la reunión de debrief, no en ella — cuando todos se sientan ya habiendo leído un resumen, pasas la reunión resolviendo desacuerdos reales en lugar de recontar historias. Las preguntas abiertas para referencias a menudo son más valiosas que la contratación / no contratación misma.

ChatGPTGeminiClaude

Resume un standup en una actualización de estado

Condensa actualizaciones diarias en bloqueadores y progreso para stakeholders.

El prompt 1 field to fill
Resumen las notas siguientes de standup en una breve actualización de estado que puedo compartir con stakeholders que no asistieron.

Formato:
1. **Estado general** — una palabra (Green / Yellow / Red) y una oración explicándola.
2. **Progreso** — 2-4 bullets de cosas concretas completadas o movidas adelante.
3. **Bloqueadores** — cada bloqueador en su propia línea: Bloqueador | Quién posee resolución | Para cuándo. Si ninguno, escribe "Ninguno".
4. **Items watch** — riesgos que no son bloqueadores aún pero necesitan monitoreo.

Factual solo. No reestates lo que la gente está trabajando — solo qué se movió.

Notas de standup: 
Ejemplo de resultado
**Estado general: Yellow** — en track para meta de sprint pero un bloqueador necesita resolución por mañana para quedarse ahí. **Progreso** - Diego mergeó el fix de rate-limit de API; staging verificado limpio. - Priya completó secciones 1-2 del cuestionario de seguridad de Meridian. - Tom terminó rewrites de doc para pasos 3 y 4 de onboarding. **Bloqueadores** | Bloqueador | Dueño | Para cuándo | |---|---|---| | Legal no ha revisado data agreement; Priya no puede completar sección 5 | [Manager] para escalado | Jun 18 EOD | **Items watch** - QA environment ha sido inestable — si se cae de nuevo retrasa revisión de PR de Diego.

ConsejoEntrénate a distinguir progreso (algo terminado o desbloqueado) de actividad (alguien trabajando en algo) — los stakeholders necesitan lo primero, no lo segundo. La tabla de bloqueadores con un propietario y plazo es la parte que realmente resuelve bloqueadores.

ChatGPTGeminiClaude

Convierte notas de entrevista en un debrief

Convierte notas brutas de entrevista en una evaluación estructurada.

El prompt 4 fields to fill
Convierte mis notas brutas de entrevista en un debrief estructurado para compartir con el equipo de hiring.

Candidato: 
Rol: 
Entrevistador: 
Notas: 

Formato de salida:
- Headline: una oración en impressión general.
- Fortalezas observadas (bullets)
- Preocupaciones o gaps (bullets)
- Momento standout: un intercambio específico que vale compartir
- Recomendación: Advance / Hold / Pass — con una línea de razonamiento

Solo usa lo que está en mis notas. No suavices preocupaciones para ser educado.
Ejemplo de resultado
Candidato: Maya Chen | Rol: Head of Growth | Entrevistador: J. Park Headline: Pensadora estratégica fuerte, pero dio respuestas delgadas cuando fue presionada en specifics de ejecución. Fortalezas: - Articuló un modelo de growth full-funnel sin ser solicitada — mostró pensamiento de sistemas. - Cómoda con ambigüedad; describió construir un equipo desde cero en su último rol. Preocupaciones: - Cuando se le preguntó sobre una campaña que tuvo bajo rendimiento, pivotó a lo que el equipo aprendió sin poseer su propia llamada que estuvo equivocada. - Sin números de CAC o payback period específicos citados en ningún ejemplo. Momento standout: Su reframe de retención como growth lever aterrizó bien — claro, original, y grounded. Recomendación: Hold — pide a un segundo entrevistador que pressure-teste el gap de ejecución antes de avanzar.

ConsejoPide un "momento destacado" explícitamente — da al equipo de contratación un anclaje concreto para la conversación de debrief, en lugar de una lista de bullets que tienen que interpretar por su cuenta.

ChatGPTGeminiClaude

Construye una tarjeta de puntuación de entrevista

Convierte notas sueltas en una tarjeta de puntuación consistente para comparación justa.

El prompt 3 fields to fill
Construye una scorecard de entrevista de mis notas para , entrevistado para .

Criterios de evaluación para este rol: [LIST 4-6 CRITERIA — p.ej., technical depth, communication, leadership, domain knowledge].

Mis notas: 

Para cada criterio:
- Rating: 1 (bien bajo la barra) a 4 (claramente sobre la barra)
- Una oración de evidencia de la entrevista que apoya el rating

Termina con: rating general (promedio) y una señal hire / no-hire.
Solo rata lo que la entrevista realmente cubrió. Marca criterios como "no evaluado" si no lo fueron.
Ejemplo de resultado
Candidato: Priya Nair | Rol: Senior Product Manager | Criterio | Rating | Evidencia | |---|---|---| | Pensamiento estratégico | 4 | Mapeó el landscape competitivo sin ser solicitada e identificó un gap de posicionamiento. | | Influencia cross-functional | 3 | Sólido ejemplo con Engineering; menos claro sobre cómo maneja conflicto con Sales. | | Fluidez de datos | 3 | Cómoda con métricas de funnel; profundidad SQL no evaluada. | | Claridad de comunicación | 4 | Explicó un tradeoff complejo en bajo dos minutos sin jargon. | | Domain knowledge | 2 | Background de fintech es delgado; trabajo previo es principalmente e-commerce. | | Liderazgo | No evaluado | No se hicieron preguntas de direct reports en esta ronda. | General: 3.2 | Señal: Advance — con una nota para probar domain fit en la próxima ronda.

ConsejoIncluir "no evaluado" como una calificación válida evita que la tarjeta de puntuación se vea más completa que la entrevista fue — una brecha en los datos es información útil para el próximo entrevistador.

ChatGPTGeminiClaude

Prepara puntos de conversación para una conferencia con padre

Planifica un conjunto equilibrado y específico de puntos de conversación antes de la reunión.

El prompt 3 fields to fill
Ayúdame a preparar para una parent-teacher conference para , grado .

Aquí están mis notas brutas y observaciones:
- Fortalezas académicas: 
- Áreas académicas para mejorar: 
- Notas sociales o conductuales: [NOTES, o "ninguna"]
- Cualquier contexto que debería ser sensible: [FAMILY SITUATION / IEP / ELL STATUS, o "ninguno conocido"]

Organiza esto en:
1. Dos o tres fortalezas específicas para abrir con (basadas en evidencia, no genéricas).
2. Una o dos áreas enfocadas de crecimiento con un ejemplo concreto cada una.
3. Dos preguntas para hacer al parent (para aprender qué están viendo en casa).
4. Un próximo paso acordado que puedo proponer.

Mantén todo en una página que pueda ver durante la reunión.
Ejemplo de resultado
Preparación de conference — Deshawn Harris, Grado 6 Fortalezas (abre con estas): - Comprensión de lectura: consistentemente puntúa arriba del nivel de grado en lecturas frías; identificó la ironía del autor en el poema de Langston Hughes sin ser solicitado. - Persistencia: comenzó el trimestre necesitando tres prompts para comenzar una tarea; ahora auto-comienza en la mayoría de asignaciones. Áreas de crecimiento: - Output escrito: ideas fuertes verbalmente pero borradores escritos promedian 40% del largo requerido. Ejemplo: el último ensayo persuasivo tuvo un argumento sólido pero se detuvo en un párrafo. - Organización: pierde aproximadamente 1 de cada 3 entregas de homework, no debido a incomprensión. Preguntas para parents: - "¿Tiene Deshawn una rutina de homework consistente en casa?" - "¿Hay algo pasando este año que debería saber?" Próximo paso propuesto: Meta de output escrito diario (mínimo 3 oraciones) rastreado en un gráfico simple que Deshawn mantiene en su escritorio.

ConsejoRedactar las preguntas que harás a los padres es tan importante como lo que planeas decir — un padre que se siente escuchado comparte información que puede cambiar tu enfoque de aula el resto del año.

ChatGPTGeminiClaude

Resume una conferencia con padre por correo

Envía a los padres un resumen claro y próximos pasos acordados después de la reunión.

El prompt 2 fields to fill
Acabo de terminar una parent-teacher conference. Escribe un email de seguimiento breve a  que recapitule lo que discutimos.

Mis notas de conference: 

Estructura el email como:
- Párrafo de dos oraciones de thank-you y tone-setter.
- "Lo que hablamos" — 3 a 4 bullets breves (fortalezas y preocupaciones).
- "Lo que acordamos" — uno o dos próximos pasos específicos con quién es responsable.
- Un cierre cálido y abierto que los invite a contactarse.

No añadas nada no en mis notas. Bajo 180 palabras.
Ejemplo de resultado
Asunto: notas de conference de hoy — gracias por venir Dear Ms. Patel, Fue realmente útil sentarme contigo hoy. Priya tiene suerte de tener un parent que presta tanta atención. Lo que hablamos: - La lectura de Priya es fuerte — es una de las lectoras independientes top en la clase. - Fluidez math (especialmente multiplicación de multi-dígitos) es el área en el que nos estamos enfocando este trimestre. - A veces se mantiene de pedir ayuda, incluso cuando está atorada. - Mencionaste que está más confiada en casa cuando explica su trabajo en voz alta. Lo que acordamos: - Voy a emparejar a Priya con un partner de peer para práctica de math dos veces por semana. - En casa, intenta la rutina de "explícamelo" que describiste — incluso 5 minutos ayuda. Por favor no dudes en emailearme cualquier tiempo. Checkaré contigo de nuevo en seis semanas. Calorosamente, Mr. Abara

ConsejoEnviar el resumen en pocas horas, mientras el padre todavía recuerda la reunión, aumenta dramáticamente la probabilidad de que los próximos pasos acordados realmente ocurran en casa.

ChatGPTGeminiClaude

Resume una reunión de personal en elementos de acción

Convierte notas de reunión de personal en decisiones y quién hace qué.

El prompt 3 fields to fill
Resume las notas de la reunión del personal a continuación en un resumen claro y accionable.

Formato:
- Decisiones tomadas: (lista de viñetas de cualquier cosa que se haya resuelto o aprobado)
- Elementos de acción: (lista de viñetas con formato — :  by [DATE or "TBD"])
- Preguntas abiertas: (cualquier cosa planteada pero no resuelta — con propietario si se asigna)
- Próxima reunión: (fecha/hora si se menciona)

No agregues nada que no esté en las notas. Mantén todo en una página.

Notas sin procesar: 
Ejemplo de resultado
Decisiones tomadas: - La escuela pasará a un calendario de bloques rotativos a partir del 6 de enero. - Todo el personal completará la capacitación de informe obligatorio actualizada antes del 1 de dic. (módulo en línea, 45 min). - Los kits de ciencia se ordenarán centralmente este año — los pedidos de maestros individuales no serán procesados. Elementos de acción: - Sra. Huang: compartir borrador de calendario de bloques con jefes de departamento antes del 22 de nov. - Todos los maestros: enviar listas de deseos para consumibles de ciencia al Sr. Osei antes del 19 de nov. - Sr. Osei: enviar enlace de capacitación a todo el personal antes de fin de semana. Preguntas abiertas: - ¿Cómo se asignarán las materias especiales (arte, educación física, música) al nuevo bloque? — Principal para confirmar antes del 6 de dic. Próxima reunión: Miércoles, 11 de dic., 3:30 p.m., biblioteca.

ConsejoLa sección "preguntas abiertas" a menudo es la más útil — hace explícito qué se discutió pero no se resolvió, por lo que esos elementos no se pierden y reaparecen como sorpresas en la próxima reunión.

ChatGPTGeminiClaude

Planifica y divide un proyecto de grupo

Convierte un brief de proyecto en tareas, propietarios y cronograma.

El prompt 4 fields to fill
Ayuda a mi grupo a planificar y dividir un proyecto de clase. Convierte el breve a continuación en un plan de trabajo claro.

Resumen del proyecto: 
Fecha de vencimiento: 
Número de miembros del grupo: 
Restricciones conocidas: 

Produce:
1. Un desglose de tareas (cada entregable que requiere la asignación)
2. Propietario sugerido por tarea (usa "Miembro A, B, C…" como marcadores de posición)
3. Una línea de tiempo semana por semana retrocediendo desde la fecha de vencimiento
4. Un punto de integración donde el grupo completo revisa el progreso junto
Ejemplo de resultado
Proyecto: Presentación de política de 15 minutos sobre asequibilidad de vivienda en Austin, TX. Vencimiento en 3 semanas. 4 miembros. Desglose de tareas: - Investigación de antecedentes: causas y alcance de la brecha de asequibilidad (Miembro A) - Sección de datos: 3 gráficos con datos de costos de vivienda fuente (Miembro B) - Análisis de política: dos intervenciones propuestas, pros/contras (Miembro C) - Diseño de diapositivas y notas del orador (Miembro D) - Ensayo de presentación: todos los miembros Línea de tiempo: - Semana 1: investigación y datos completados; enviar al resto del grupo - Semana 2: análisis de política escrito; diapositivas en borrador - Fin de Semana 2: punto de control de grupo completo — revisar todas las secciones para coherencia - Semana 3: ensayar dos veces, revisar diapositivas, entregar Punto de integración: Miércoles de Semana 2, sincronización de 30 minutos para detectar espacios antes de que golpee la presión de plazo.

ConsejoEl punto de control de integración es el paso más omitido en proyectos de grupo de estudiantes y el que más importa — programalo en la Semana 2, no la noche anterior a la fecha límite, cuando arreglar problemas todavía es posible.

Preguntas frecuentes

¿Cómo convierto una transcripción de reunión en notas con ChatGPT?

Pega la transcripción en el prompt de notas de reuniones. Devuelve un resumen corto, las decisiones tomadas y una tabla de elemento de acción con propietarios y fechas de vencimiento — y marca cualquier cosa no explícitamente expresada como "sin asignar" así nada es fabricado.

¿Puede ChatGPT extraer elementos de acción de notas desordenadas?

Sí. Dale tus notas brutas y pide una tabla Tarea / Propietario / Fecha de Vencimiento. El prompt extrae los compromisos y señala brechas, así te vas con una lista clara en lugar de un muro de texto.

¿Cómo automatizo notas de reuniones para dejar de hacerlo a mano?

Una vez que tu prompt está ajustado, conéctalo a un flujo de trabajo: herramientas como n8n y Zapier pueden tomar una transcripción, ejecutar el resumen y posts elementos de acción a tu CRM o Notion automáticamente. Ve las plantillas de automatización vinculadas para configurarlo.

¿Es seguro pegar una transcripción de trabajo en IA?

Solo en una herramienta que tu empresa apruebe, y nunca con información confidencial o regulada. Para reuniones sensibles, resume de tus propias notas en lugar de pegar la transcripción completa.