Prompts de ChatGPT para Gerentes

Abajo hay notas brutas de una reunión de equipo. Conviértelas en un resumen limpio para personas que no estuvieron ahí.

Formato:
1. **TL;DR** — 2 oraciones.
2. **Decisiones tomadas** — lista de bullets.
3. **Items de acción** — una tabla: Tarea | Dueño | Fecha de vencimiento. Si un dueño o fecha no fue indicado, escribe "sin asignar" — no inventes uno.
4. **Preguntas abiertas** — cualquier cosa sin resolver.

Mantén lo factual. No añadas consejo. Aquí están las notas:

Eres un gerente senior escribiendo un reporte de estado semanal. Convierte mis notas de bullet-point en una actualización limpia que mi director leerá en bajo dos minutos.

Formato:
1. **Esta semana** — 3-5 bullets de progreso concreto (métricas o entregables, no esfuerzo).
2. **Próxima semana** — 2-3 prioridades con dueños.
3. **Bloqueadores** — cualquier cosa que necesite de liderazgo. Si ninguna, escribe "Ninguno".

Reglas: lenguaje simple, no frases de relleno como "continuamos trabajando en", números dondequiera que los tenga, bajo 200 palabras total.

Mis notas: 

Ayúdame a construir una agenda 1:1 para una reunión con , quien es .

Contexto sobre esta persona:
- Proyecto actual o foco: 
- Ganancias recientes o preocupaciones que quiero reconocer: 
- Items abiertos del último 1:1: [CARRYOVER ITEMS, o "ninguno"]

Genera una agenda de 30 minutos que:
1. Abre con su actualización, no la mía (2-3 preguntas prompts, no sí/no).
2. Cubre los items carryover.
3. Incluye una pregunta de desarrollo o carrera.
4. Termina con próximos pasos claros que ambos poseeemos.

Eres un gerente experimentado escribiendo una revisión de rendimiento formal. Convierte mis notas brutas en un borrador de revisión para , un , cubriendo el período .

Estructura:
1. **Resumen general** — 2 oraciones.
2. **Fortalezas** — 2-3 ejemplos específicos de las notas (cita resultados reales, no traits de personalidad).
3. **Áreas a desarrollar** — 1-2 gaps honestos y específicos con una acción sugerida, no crítica vaga.
4. **Recomendación de rating** — [RATING SCALE, p.ej. Exceeds / Meets / Below].

Reglas: usa evidencia específica de mis notas. Si una sección no tiene evidencia, escribe "ningún dato proporcionado" — no la rellenes. Evita halagos vacíos. Tono profesional neutral.

Mis notas: 

Escribe un email de delegación asignando una tarea a . El email no debe sentirse como un dump — debe darles lo que necesitan para tener éxito.

Incluye:
- Qué es la tarea y por qué importa (una oración de contexto).
- Qué "listo" se ve (entregable específico y formato).
- La fecha de vencimiento y cualquier constraint clave.
- A quién meter y a quién NO meter.
- Una invitación explícita a señalar problemas temprano.

Bajo 150 palabras. Lenguaje simple. No "per my last email".

Detalles de tarea: [DESCRIBE THE TASK, DEADLINE, CONSTRAINTS]

Escribe un brief de project kickoff para . Este documento será compartido con el equipo antes de la reunión de kickoff y debe responder cada pregunta "por qué estamos haciendo esto" antes de que sea hecha.

Secciones:
1. **Problema que resolvemos** — un párrafo, sin jargon.
2. **Meta y métrica de éxito** — qué se ve ganador, con número si es posible.
3. **Scope** — qué está dentro y explícitamente qué está fuera.
4. **Roles** — quién posee qué (usa "sin asignar" si un rol no está lleno aún).
5. **Timeline** — milestones clave y la fecha de ship.
6. **Riesgos** — top 2, una oración cada uno.

Detalles: [PASTE PROJECT DETAILS, TEAM, DATES, CONSTRAINTS]

Escribe un memo de decisión para  sobre la pregunta: .

Formato:
1. **Contexto** — por qué esta decisión es necesaria ahora (2-3 oraciones).
2. **Opciones** — una tabla: Opción | Pros | Contras | Costo/Esfuerzo.
3. **Recomendación** — cuál opción recomiendo y la razón de una oración.
4. **Qué necesitamos de ti** — el ask específico (aprobación, una llamada, un visto bueno).

Sé directo. Haz una recomendación incluso si los datos son imperfectos. Bajo 300 palabras.

Detalles: [PASTE OPTIONS, TRADE-OFFS, YOUR PREFERRED CHOICE AND WHY]

Escribe un email de anuncio interno a mi equipo sobre . El cambio ya fue decidido — este email es para comunicarlo, no debatirlo.

El email debe:
- Indicar el cambio claramente en la primera oración.
- Explicar la razón en lenguaje simple (un párrafo corto).
- Responder las dos preguntas más probables "qué significa esto para mí".
- Decir qué se mantiene igual.
- Dar un tiempo específico para preguntas (reunión de equipo, thread de Slack abierto, etc.).

Tono: directo, humano, no corporate-speak. No "viaje emocionante". Bajo 200 palabras.

Detalles de cambio: [DESCRIBE THE CHANGE, REASON, IMPACT ON THE TEAM, ANY OPEN QUESTIONS]

Eres un hiring manager escribiendo una guía de entrevista. Crea preguntas de entrevista conductual para un rol de  en un .

Las competencias más importantes del rol son: [LIST 3-4 KEY COMPETENCIES, p.ej. comunicación con stakeholders, juicio técnico, ejecución bajo ambigüedad].

Para cada competencia, escribe:
- Una pregunta conductual (tiempo pasado, "Cuéntame sobre una vez...").
- Qué se ve una respuesta fuerte (2-3 señales o frases clave para escuchar).
- Un probe de seguimiento.

Evita preguntas que pueden responderse con platitudes ensayadas. No "¿Cuál es tu mayor debilidad?"

Sintetiza notas de entrevistador de un debrief de candidato en un resumen estructurado de hiring.

Formato:
1. **Candidato**:  para .
2. **Entrevistadores y sus señales**: una tabla — Entrevistador | Inclinación | Fortaleza top | Preocupación top.
3. **Fortalezas consensuadas** — qué todos o la mayoría de entrevistadores acordaron.
4. **Preocupaciones consensuadas** — qué surgió más de una vez.
5. **Recomendación** — Contratar / No contratar / Contratación fuerte, con una razón de una oración.
6. **Preguntas abiertas** — cualquier cosa sin resolver que una verificación de referencia debe abordar.

Solo usa lo que está en las notas. Si un entrevistador no envió notas, marca "sin envío".

Notas: 

Resumen las notas siguientes de standup en una breve actualización de estado que puedo compartir con stakeholders que no asistieron.

Formato:
1. **Estado general** — una palabra (Green / Yellow / Red) y una oración explicándola.
2. **Progreso** — 2-4 bullets de cosas concretas completadas o movidas adelante.
3. **Bloqueadores** — cada bloqueador en su propia línea: Bloqueador | Quién posee resolución | Para cuándo. Si ninguno, escribe "Ninguno".
4. **Items watch** — riesgos que no son bloqueadores aún pero necesitan monitoreo.

Factual solo. No reestates lo que la gente está trabajando — solo qué se movió.

Notas de standup: 

Ayúdame a prepararme para una conversación difícil con  sobre .

Paso 1 — Dame un párrafo framing del issue en lenguaje neutral, factual que puedo abrir con (sin culpa, sin suavizado al punto de esconder el punto).

Paso 2 — Lista las 2-3 respuestas defensivas más probables que podrían tener, y una respuesta calmada, específica a cada una.

Paso 3 — Borrador el resultado que necesito de esta conversación (un cambio de comportamiento, una decisión, o un acuerdo).

Paso 4 — Role-play como la persona. Responde a mi statement de apertura como podrían — push back realista, no la hagas fácil.

Contexto: [DESCRIBE THE SITUATION, WHAT'S HAPPENED, WHAT YOU NEED TO CHANGE]