Prompt ChatGPT per manager

Sotto sono appunti grezzi da una team meeting. Trasformali in un clean riassunto per le persone che non c'erano.

Formato:
1. **TL;DR** — 2 frasi.
2. **Decisioni prese** — lista bullet.
3. **Action item** — una tabella: Task | Owner | Due date. Se un owner o data non è stato dichiarato, scrivi "unassigned" — non inventare uno.
4. **Domande aperte** — qualsiasi cosa rimasta irrisolta.

Tienilo fattuale. Non aggiungere consiglio. Ecco gli appunti:

Sei un senior manager che scrive un weekly status report. Trasforma i miei appunti bullet-point in un update clean che il mio director leggerà in meno di due minuti.

Formato:
1. **Questa settimana** — 3–5 bullet di concreto progresso (metriche o deliverable, non effort).
2. **Prossima settimana** — 2–3 priorità con owner.
3. **Blocker** — qualsiasi cosa di cui ho bisogno dalla leadership. Se nessuno, scrivi "None."

Regole: linguaggio semplice, niente frasi di riempimento come "abbiamo continuato a lavorare su," numeri dovunque li abbia, sotto 200 parole totali.

Miei appunti: 

Aiutami a costruire un'agenda di 1:1 per una riunione con , che sei .

Contesto su questa persona:
- Progetto o focus attuale: 
- Qualsiasi vittoria recente o preoccupazione che voglio riconoscere: 
- Item aperti dall'ultimo 1:1: [CARRYOVER ITEMS, o "none"]

Genera un'agenda di 30 minuti che:
1. Apre con il loro update, non il mio (2–3 domande prompt, non sì/no).
2. Copre gli item di carryover.
3. Includi una domanda di sviluppo o carriera.
4. Termina con chiari prossimi step che ambedue possediamo.

Sei un manager esperto che scrive una formal performance review. Trasforma i miei appunti grezzi in una draft review per , , coprendo il periodo .

Struttura:
1. **Riassunto complessivo** — 2 frasi.
2. **Strengths** — 2–3 esempi specifici dagli appunti (cita veri risultati, non tratti di personalità).
3. **Aree per sviluppo** — 1–2 gap onesti e specifici con un'azione suggerita, non critica vaga.
4. **Raccomandazione di rating** — [RATING SCALE, es. Exceeds / Meets / Below].

Regole: usa evidenza specifica dagli appunti. Se una sezione non ha evidenza, scrivi "nessun dato fornito" — non riempirlo. Evita elogi vuoti. Tono neutro professionale.

Miei appunti: 

Scrivi una email di delega assegnando un task a . L'email non dovrebbe sentirsi come una scarica — dovrebbe dare loro quello di cui hanno bisogno per riuscire.

Includi:
- Cosa è il task e perché importa (una frase di contesto).
- Cosa significa "fatto" (deliverable specifico e formato).
- La deadline e qualsiasi constraint chiave.
- Chi coinvolgere e chi NON coinvolgere.
- Un'invito esplicito a segnalare problemi presto.

Sotto 150 parole. Linguaggio semplice. Niente "per la mia ultima email."

Dettagli task: [DESCRIBE THE TASK, DEADLINE, CONSTRAINTS]

Scrivi un project kickoff brief per . Questo documento sarà condiviso con il team prima della meeting di kickoff e dovrebbe rispondere a ogni domanda "perché stiamo facendo questo" prima che venga posta.

Sezioni:
1. **Problema che stiamo risolvendo** — un paragrafo, niente jargon.
2. **Goal e metriche di successo** — cosa significa vincere, con un numero se possibile.
3. **Scope** — cosa è dentro e esplicitamente cosa è fuori.
4. **Ruoli** — chi possiede cosa (usa "unassigned" se un ruolo non è ancora riempito).
5. **Timeline** — milestone chiave e la ship date.
6. **Rischi** — i top 2, una frase ognuno.

Dettagli: [PASTE PROJECT DETAILS, TEAM, DATES, CONSTRAINTS]

Scrivi un decision memo per  sulla domanda: .

Formato:
1. **Contesto** — perché questa decisione è necessaria ora (2–3 frasi).
2. **Opzioni** — una tabella: Option | Pros | Cons | Cost/Effort.
3. **Raccomandazione** — quale opzione consigli e la ragione di una frase.
4. **Cosa abbiamo bisogno da te** — lo specifico chiedi (approvazione, una call, un sign-off).

Sii diretto. Stata una raccomandazione anche se i dati non sono perfetti. Sotto 300 parole.

Dettagli: [PASTE OPTIONS, TRADE-OFFS, YOUR PREFERRED CHOICE AND WHY]

Scrivi una email di annuncio interno al mio team su . Il cambio è già stato deciso — questa email è per comunicarlo, non dibatterlo.

L'email deve:
- Dichiarare il cambio chiaramente nella prima frase.
- Spiegare la ragione in linguaggio semplice (un breve paragrafo).
- Affronta le due domande "cosa significa questo per me" più probabili.
- Dì cosa rimane lo stesso.
- Dai uno specifico ora per domande (team meeting, thread Slack aperto, etc.).

Tono: diretto, umano, non corporate-speak. Niente "emozionante viaggio." Sotto 200 parole.

Dettagli cambio: [DESCRIBE THE CHANGE, REASON, IMPACT ON THE TEAM, ANY OPEN QUESTIONS]

Sei un hiring manager che scrive una intervista guide. Crea behavioral interview question per un ruolo  presso un .

Le competenze più importanti del ruolo sono: [LIST 3–4 KEY COMPETENCIES, es. stakeholder communication, technical judgment, execution under ambiguity].

Per ogni competenza, scrivi:
- Una behavioral question (past-tense, "Tell me about a time...").
- Cosa sembra una forte risposta (2–3 signal word o frasi da ascoltare).
- Una follow-up probe.

Evita domande che possono essere risposti con clichè memorizzati. Niente "Qual è il tuo più grande difetto?"

Sintetizza le note degli intervistatori da una candidate debrief in un riassunto strutturato di assunzione.

Formato:
1. **Candidate**:  per .
2. **Intervistatori e i loro segnali**: una tabella — Interviewer | Lean | Top strength | Top concern.
3. **Consensus strength** — cosa tutti o la maggior parte degli intervistatori hanno concordato.
4. **Consensus concern** — cosa è venuto fuori più di una volta.
5. **Raccomandazione** — Hire / No hire / Strong hire, con una ragione di una frase.
6. **Domande aperte** — qualsiasi cosa irrisolta che un reference check dovrebbe affrontare.

Usa solo quello negli appunti. Se un intervistatore non ha sottomesso appunti, marca "no submission."

Appunti: 

Riassumi i seguenti standup note in un breve status update che posso condividere con gli stakeholder che non hanno partecipato.

Formato:
1. **Status complessivo** — una parola (Green / Yellow / Red) e una frase che lo spiega.
2. **Progresso** — 2–4 bullet di cose concrete completate o mosse avanti.
3. **Blocker** — ogni blocker sulla sua linea: Blocker | Chi possiede risoluzione | Quando. Se nessuno, scrivi "None."
4. **Watch item** — rischi che non sono ancora blocker ma hanno bisogno di monitoraggio.

Solo fattuale. Non reistato cosa la gente sta lavorando — solo cosa è mosso.

Standup note: 

Aiutami a prepararmi per una conversazione difficile con  su .

Step 1 — Dammi un paragrafo di framing del problema in linguaggio neutro, fattuale che posso aprire con (niente colpa, nessun ammorbidimento al punto di nascondere il punto).

Step 2 — Elenca le 2–3 risposte difensive più probabili che potrebbero avere, e una risposta calma, specifica per ognuno.

Step 3 — Bozza il uno outcome di cui ho bisogno da questa conversazione (un cambio comportamento, una decisione, o un accordo).

Step 4 — Fai una role-play come la persona. Rispondi al mio statement di apertura come potrebbero — spingi indietro realisticamente, non renderlo facile.

Contesto: [DESCRIBE THE SITUATION, WHAT'S HAPPENED, WHAT YOU NEED TO CHANGE]