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Prompt Library

Per recruiter

Prompt ChatGPT per recruiter

Muoviti più veloce attraverso il funnel senza perdere il tocco umano. Questi prompt coprono sourcing, screening, colloqui strutturati e le e-mail che i candidati ricordano — dal primo outreach all'offerta o un gentile rifiuto.

Le buone assunzioni sono assunzioni coerenti. I prompt di colloquio qui generano domande specifiche per ruolo e basate sul comportamento e trasformano note sciolte in una scorecard strutturata, così due candidati vengono confrontati con gli stessi criteri invece del istinto. Il prompt di screening riassume un curriculum rispetto a una specifica di lavoro e segnala i gap onestamente piuttosto che timbro su un match.

I prompt di e-mail gestiscono i momenti che formano il tuo datore di lavoro di marca: outreach che rende un candidato passivo curioso, un'offerta che chiude e un rifiuto che è caldo e finale. Incolla la specifica reale del lavoro e i dettagli del candidato — e rivedi sempre per equità e accuratezza prima che nulla esca.

12 prompt · gratuiti da copiare · esempio di output su ognuno

ChatGPTGeminiClaude

Email di outreach a un candidato passivo

Scrivi un outreach personalizzato che rende un candidato felice dov'è curioso.

Il prompt 6 fields to fill
Sei un senior recruiter che riempie ruoli che i candidate davvero vogliono. Scrivi una cold outreach email a , un  presso  che non sta attivamente cercando.

Contesto:
- Ruolo che sto assumendo per:  presso 
- Perché questo ruolo è genuinamente interessante: [SPECIFIC DRAW — growth, team, problem, comp]
- Una cosa specifica del background del candidate che si adatta: 

Regole:
- Sotto 120 parole, niente recruiter boilerplate.
- Apri sull'osservazione su di loro, non su di noi.
- Non rivelate comp a meno che non l'includa.
- Termina con un morbido chiedi — una breve call, non un'intera application. Testo semplice.
Esempio di output
Subject: [Candidate name] — un ruolo che sembra te Ciao [Name], Ho notato il tuo lavoro guidando il completo overhaul della verifica identità presso [Current Company] — esattamente il tipo di spinoso infra problem che il team qui sta camminando dentro. [Hiring Company] è un'azienda fintech di 200 persone che costruisce una compliance stack da zero. L'org di ingegneria è abbastanza piccola che il tuo lavoro spedisce veloce, e il dominio è lo stesso che stai facendo negli ultimi tre anni — solo con più scope. Sarebbe una call di 20 minuti la prossima settimana worth your time? Felice di condividere di più prima che tu decida se è una fit. [Your name]

ConsiglioNomina una cosa concreta dalla loro vera storia lavorativa — non il loro titolo. I candidati passivi cancellano l'outreach generico istantaneamente; una singola osservazione specifica segnala che hai fatto vero homework.

ChatGPTGeminiClaude

Domande di intervista personalizzate per un ruolo

Genera domande basate su skill e comportamento per un lavoro specifico.

Il prompt 3 fields to fill
Crea una interview question set per un ruolo  presso .

Il ruolo richiede: [TOP 3–4 SKILLS O RESPONSIBILITIES].

Dammi:
- 3 domande tecniche o skill-based (test vera competenza, non trivia).
- 4 behavioral question usando una vera situazione che il candidate avrebbe affrontato.
- 2 domande che rivelano come pensano su .
- Sotto ogni domanda, aggiungi una riga: cosa include una risposta forte.

Non inventare requisiti che non hai dato.
Esempio di output
Tecnico 1. "Dimmi come hai strutturato un funnel di sourcing per un ruolo con meno di 200 qualified candidate nel mercato." → Risposta forte: un esempio specifico con search strategy, outreach rate, e come si sono adattati. Behavioral 2. "Dimmi di una volta che un hiring manager voleva un candidate che pensi fosse sbagliato per il ruolo. Cosa hai fatto?" → Risposta forte: ha mantenuto una posizione con dati, non ha semplicemente deferenti. Thinking question 3. "Questo ruolo ha un target di due settimane time-to-fill. Cosa si rompe per primo e come lo gestisci?" → Risposta forte: si mette a scoperto il rischio di pipeline, imposta aspettative presto, non promette quello che non può controllare.

ConsiglioChiedi "what a strong answer includes" nello stesso request — costringe il modello a pensare a quello che stai effettivamente cercando di imparare, non solo generare domande che suonano bene.

ChatGPTGeminiClaude

Aiuta un candidato a preparare un intervista

Crea una prep guide così i candidati arrivano pronti e confidenti.

Il prompt 5 fields to fill
Scrivi una candidate prep guide per  che sta intervistando per  presso  su .

Includi:
- 3 cose da ricercare sull'azienda prima dell'intervista.
- 4 temi di domanda probabili basati su questo ruolo e tipo di azienda: .
- Un promemoria su formato: [INTERVIEW FORMAT — panel / hiring manager / case / etc.].
- 2 domande che il candidate dovrebbe fare l'intervistatore.
- Un tip pratico per il giorno di.

Tono: caldo e pratico, come un coach. Non inventare dettagli aziendali che non hai dato.
Esempio di output
Prep guide per [Name] — intervista [Role] presso [Company], [Date] Ricerca prima di andare: - Il loro più recente prodotto lancio o press release (controlla il loro blog). - Chi ti sta intervistando — trovali su LinkedIn, nota qualsiasi cosa abbiate in comune. - Le loro attuali job listing per capire dove il team sta crescendo. Temi probabili da preparare: - Influenza cross-funzionale: vorranno sapere come lavori con l'Ingegneria senza autorità. - Prioritizzazione sotto ambiguità: sono una azienda Series B, le risorse sono tight. - Comunicazione stakeholder: aspetta un "tell me about a time" su consegna di brutte notizie. Domande da fargli: - "Che cosa significa successo nei primi 90 giorni?" - "Qual è la più grande sfida che il team sta navigando adesso?" Giorno di: Accedi cinque minuti presto. Abbi i tuoi appunti da qualche parte che puoi glance senza leggere da essi.

ConsiglioPersonalizza i "likely themes" usando la job description — incollalo nel prompt e chiedi al modello di estrarre quello che gli intervistatori effettivamente si curano, invece di scrivere consigli generici.

ChatGPTGeminiClaude

Screena un resume rispetto a una job spec

Riassumi come un resume corrisponde a un ruolo, con gap segnalati onestamente.

Il prompt 2 fields to fill
Esamina il curriculum sottostante rispetto alla job spec e dammi un riassunto strutturato.

Job spec: 
Curriculum: 

Formato:
- Compatibilità generale: Forte / Possibile / Debole (una riga di ragionamento)
- Corrispondenze: bullet dove soddisfano la spec direttamente
- Gap: bullet dei requisiti mancanti — sii onesto, non ammorbidire
- Una domanda che vale la pena fare in una call

Non inventare qualifiche. Se qualcosa è ambiguo, dillo piuttosto che indovinare.
Esempio di output
Compatibilità generale: Possibile — forte dal lato tecnico, leggero sulla leadership di team che la spec richiede. Corrispondenze: - 6 anni in data engineering, tutti in fintech (la spec chiede 4+). - Hands-on con dbt e Snowflake, che la spec nomina esplicitamente. - Ha guidato un progetto di migrazione pipeline end-to-end. Gap: - Nessuna evidenza di gestione di altri engineer — la spec richiede di guidare un team di 3+. - Nessuna menzione di negoziazione con vendor o proprietà del budget di tooling. - Esperienza di pipeline ML elencata ma senza specifici; potrebbe essere superficiale. Domanda da fare: "Il ruolo gestisce due junior engineer dal primo giorno — hai mai avuto diretti prima, e come era?"

ConsiglioAggiungi "if something is ambiguous, say so" per mantenere il modello da leggere i gap compassionevolmente. Uno screen di resume che copre i required mancanti spreca il tempo di tutti.

ChatGPTGeminiClaude

Email di rifiuto candidato gentile

Declina un candidato con calore e zero false speranze.

Il prompt 4 fields to fill
Scrivi un'email di rifiuto a  che ha intervistato per  presso .

Stadio raggiunto: .
Qualcosa che possiamo condividere sul motivo (opzionale): [REASON, oppure lascia vuoto per generale].

Regole:
- Calorosa, diretta e finale — no "ti terremo in considerazione" se non lo faremo.
- Nessuna lode vuota ("eri un candidato incredibile").
- Sotto 100 parole.
- Se hanno raggiunto il final round, riconosci lo sforzo.
Esempio di output
Oggetto: la tua candidatura — [Role] presso [Company] Ciao [Name], Grazie per aver dedicato tempo a tutti e tre i turni — hai posto domande acute e reso il processo facile. Dopo una decisione serrata, andiamo avanti con un altro candidato il cui background si mappa più direttamente al lavoro infrastrutturale che iniziamo immediatamente. Mi dispiace che non si sia concretizzato. Spero sia utile sapere che era un campo competitivo, non qualcosa che avresti potuto fare diversamente. Ti auguro il meglio nella ricerca. [Your name]

ConsiglioSpecificare lo stage che hanno raggiunto forza il tono giusto — un rifiuto di application di una riga e un rifiuto della final-round sono situazioni umane diverse e dovrebbero leggere diversamente.

ChatGPTGeminiClaude

Email di job offer

Consegna un'offer che atterra il candidato e copre i termini chiave.

Il prompt 7 fields to fill
Scrivi un'email di offerta di lavoro a  per il ruolo di  presso .

Dettagli dell'offerta:
- Stipendio base: 
- Equity / bonus (se presenti): 
- Data di inizio: 
- Scadenza di risposta: 
- Qualsiasi altro termine chiave: 

Tono: caloroso, professionale e diretto — dovrebbero sentirsi scelti. Menziona che una lettera formale segue se è il caso. Sotto 180 parole. Non inventare termini che non ho dato.
Esempio di output
Oggetto: offerta — [Role] presso [Company] Ciao [Name], Ci piacerebbe averti nel team. Ecco un riassunto di quello che ti offriamo: - Ruolo: Senior Data Engineer - Stipendio base: $148.000 - Equity: 0.08% in quattro anni con un cliff di un anno - Data di inizio: 14 luglio 2025 - Offerta aperta fino a: 20 giugno 2025 Una lettera di offerta formale con i dettagli completi seguirà dal nostro team People oggi. Abbiamo speso molto tempo in questa ricerca e continuavamo a tornare da te — il tuo lavoro sul progetto di migrazione e il modo in cui pensi ai trade-off è esattamente quello di cui abbiamo bisogno. Siamo entusiasti. Fammi sapere se hai domande prima di allora. Non vedo l'ora della tua risposta. [Your name]

ConsiglioIncludi la deadline di risposta nell'email, non solo nell'offer letter — i candidati si sentono più chiari con una data davanti e riduce la chance di silenzio prolungato.

ChatGPTGeminiClaude

Trasforma le note di intervista in un debrief

Converti le note grezze di intervista in una valutazione strutturata.

Il prompt 4 fields to fill
Converti le mie note grezze dell'intervista in un debrief strutturato da condividere con il team di recruiting.

Candidato: 
Ruolo: 
Intervistatore: 
Note: 

Formato output:
- Headline: una frase sull'impressione generale.
- Punti di forza osservati (bullet)
- Preoccupazioni o gap (bullet)
- Momento di spicco: uno scambio specifico che vale la pena condividere
- Raccomandazione: Avanza / Aspetta / Rifiuta — con una riga di ragionamento

Usa solo quello che è nelle mie note. Non ammorbidire le preoccupazioni per cortesia.
Esempio di output
Candidato: Maya Chen | Ruolo: Head of Growth | Intervistatore: J. Park Headline: Strategist forte, ma ha dato risposte sottili quando pressato su specifici di esecuzione. Punti di forza: - Ha articolato un modello di crescita full-funnel senza prompt — ha mostrato il pensiero sistemico. - A suo agio con l'ambiguità; ha descritto la costruzione di un team da zero nel suo ultimo ruolo. Preoccupazioni: - Quando le è stato chiesto di una campagna che ha sottoperformato, ha pivottato a quello che il team ha imparato senza possedere il suo errore personale. - Nessun numero di CAC o payback period specifico citato in nessun esempio. Momento di spicco: Il suo reframe della retention come un growth lever è atterrato bene — chiaro, originale e fondato. Raccomandazione: Aspetta — chiedi a un secondo intervistatore di pressure-testare il gap di esecuzione prima di avanzare.

ConsiglioChiedi esplicitamente uno "standout moment" — dà al team di hiring un'ancora concreta per la conversazione di debrief, invece di una lista di bullet che devono interpretare da soli.

ChatGPTGeminiClaude

Promuovi un job opening sui social

Scrivi un post social che fa condividere un ruolo e applicare.

Il prompt 4 fields to fill
Scrivi un post LinkedIn che promuove un'offerta di lavoro che guadagna condivisioni, non solo click.

Ruolo: 
Azienda: 
Cosa rende questo ruolo genuinamente interessante: [2–3 REAL DRAWS]
Chi vogliamo raggiungere: 
Link di candidatura: 

Regole:
- La prima riga deve fermare lo scorrimento — no "Stiamo cercando!" come opener.
- Racconta al lettore cosa è effettivamente interessante del lavoro, non solo i vantaggi.
- Sotto 150 parole.
- Termina con un'azione chiara.
Esempio di output
La persona che stiamo cercando probabilmente ha costruito una funzione di sourcing da zero prima — e ha opinioni su quello che farebbe diversamente. [Company] sta cercando un Head of Talent. Siamo 80 persone, pre-IPO, e non abbiamo mai avuto un recruiter a tempo pieno. I prossimi 18 mesi aggiungeranno circa 40 altri. Costruiresti il processo, sceglieresti i tool e possederesti il brand — nessun playbook ereditato. Cosa NON siamo: una macchina che si muove lentamente dove gestisci una pipeline che qualcun altro ha progettato. Cosa siamo: un team che vuole assumere bene ed è disposto a investire per farlo correttamente. Se suona come il tipo di problema che vuoi, i dettagli sono qui: [link] Se suona come qualcuno che conosci, taggateli.

ConsiglioScrivere per le share, non solo le applicazioni, cambia la struttura — hai bisogno di un lettore che non è un fit da soli per capire perché un amico si curebbe. Scrivi per quel lettore di secondo grado.

ChatGPTGeminiClaude

Costruisci una scorecard di intervista

Trasforma note sciolte in una scorecard coerente per il confronto equo.

Il prompt 3 fields to fill
Costruisci una scorecard di intervista dalle mie note per , intervistato per .

Criteri di valutazione per questo ruolo: [LIST 4–6 CRITERIA — es., technical depth, communication, leadership, domain knowledge].

Le mie note: 

Per ogni criterio:
- Valutazione: 1 (ben sotto la barra) a 4 (chiaramente sopra la barra)
- Una frase di evidenza dall'intervista che supporta la valutazione

Termina con: valutazione generale (media) e un segnale hire / no-hire.
Valuta solo quello che l'intervista ha effettivamente coperto. Contrassegna i criteri come "non valutato" se non lo erano.
Esempio di output
Candidato: Priya Nair | Ruolo: Senior Product Manager | Criterio | Valutazione | Evidenza | |---|---|---| | Pensiero strategico | 4 | Ha mappato il paesaggio competitivo senza prompt e identificato un gap di posizionamento. | | Influenza cross-funzionale | 3 | Esempio solido con Engineering; meno chiaro su come gestisce il conflitto con Sales. | | Data fluency | 3 | A suo agio con le metriche di funnel; la profondità SQL non è stata valutata. | | Chiarezza della comunicazione | 4 | Ha spiegato un trade-off complesso in meno di due minuti senza jargon. | | Conoscenza del dominio | 2 | Il background fintech è sottile; il lavoro precedente è principalmente e-commerce. | | Leadership | Non valutato | Nessuna domanda sui direct report posta in questo turno. | Generale: 3.2 | Segnale: Avanza — con una nota per pressure-testare il domain fit nel prossimo turno.

ConsiglioIncludere "not assessed" come una valutazione valida previene la scorecard da sembrare più completa di quanto l'intervista fosse — un gap nei dati è informazione utile per il prossimo intervistatore.

ChatGPTGeminiClaude

Lista di domande per phone screen

Pianifica uno screen telefonico di 15 minuti che filtra veloce senza essere freddo.

Il prompt 2 fields to fill
Scrivi un elenco di domande per phone screen per un ruolo  presso una .

Deve-verificare in questa schermata: [2–3 HARD REQUIREMENTS — es., work authorization, specific experience, comp range].

Dammi:
- 2 domande di warm-up per mettere a proprio agio il candidato.
- 3 domande di quick-filter che confermano i requisiti difficili all'inizio.
- 2 domande che mi danno una lettura su motivazione e culture fit.
- Una linea di chiusura che stabilisce le aspettative per i prossimi step.

Contrassegna quali domande tagliare se sto facendo corto sul tempo.
Esempio di output
Warm-up (mantieni entrambe) 1. "Come hai scoperto di questo ruolo?" — rivela se ci hai cercato o sei stato blastato. 2. "Come è tipicamente la tua settimana nel tuo lavoro attuale?" — li fa parlare, ti aiuta a calibrare il ritmo. Quick filter (fai tutte e tre) 3. "Questo ruolo richiede [specific certification] — attualmente la possiedi?" — è uno stop netto se no. 4. "L'intervallo di comp target è [range] — funziona per te?" — copre il mismatch di comp all'inizio. 5. "Stiamo pianificando una data di inizio intorno a [date] — hai vincoli dal tuo lato?" — emerge i problemi di preavviso. Motivazione / cultura 6. "Cosa dovrebbe essere vero di un nuovo ruolo perché tu dica che è stata la mossa giusta?" — taglia se sei corto di tempo. 7. "C'è una cosa del tuo setup attuale che speri cambi?" — la risposta onesta ti dice molto. Chiusura: "Ti farò un follow-up entro [day] con i prossimi step. Hai domande per me prima di chiudere?"

ConsiglioMetti comp e hard requirements nei primi cinque minuti — scoprire un mismatch al minuto 12 spreca il tempo di entrambi. Le domande di warm-up valgono mantenerle perché gli screen freddi producono peggior segnale.

ChatGPTGeminiClaude

Chiedi al tuo network referral

Scrivi un'email che fa effettivamente referrare ai contatti buoni candidati.

Il prompt 2 fields to fill
Scrivi un'email di richiesta di referral da inviare a [CONTACT NAME OR GROUP — es., ex colleagues, alumni network] chiedendo referral di candidati per  presso .

Rendila facile per loro fare una referral senza passarci più di due minuti.

Includi:
- Che cosa è il ruolo in una frase.
- Chi sarebbe un ottimo fit, descritto in termini umani (non una job description).
- Cosa fare se conoscono qualcuno (azione esatta).
- Un breve ringraziamento.

Sotto 120 parole. Nessun intestazione o elenchi formali — scrivilo come un'email normale.
Esempio di output
Oggetto: una richiesta veloce — conosci un grande Head of Talent? Ciao [Name], Sto riempiendo un ruolo di Head of Talent presso [Company] e ho pensato subito a te — conosci molte persone forti in HR e recruiting. Sto cercando qualcuno che ha costruito una funzione di recruiting da zero presso un'azienda in crescita e ha opinioni su come farlo bene. Non necessariamente qualcuno in una ricerca attuale, solo qualcuno di bravo. Se qualcuno ti viene in mente, rispondi solo con il loro nome o inoltra questa email — io me ne occuperò. Grazie per aver pensato a me, e nessun problema se nessuno ti viene in mente. [Your name]

ConsiglioDescrivere chi vuoi "in termini umani" — non una lista di requisiti — rende molto più facile al tuo contatto immaginare una vera persona che conosce. Le job description fanno pensare alle job board, non al loro network.

ChatGPTGeminiClaude

Confronta i finalisti uno accanto all'altro

Riassumi due o tre finalisti in un chiaro confronto.

Il prompt 4 fields to fill
Confronta  candidati al final round per il ruolo di  e dammi un riassunto chiaro per informare la loro decisione.

Per ogni candidato, ti darò le note. Produci:
- Una tabella di confronto con i criteri chiave come colonne e candidati come righe.
- Sotto la tabella, un paragrafo di una "case for" per ogni candidato — solo punti di forza genuini, nessun riempitivo.
- Una sezione sui key tradeoff che il team dovrebbe discutere.
- Non fare una raccomandazione di hire — lascia la decisione al team.

Criteri di valutazione: 
Note dei candidati: 
Esempio di output
| Criterio | Candidato A (Sara) | Candidato B (Tom) | Candidato C (Lea) | |---|---|---|---| | Profondità tecnica | Alto | Medio | Alto | | Esperienza di leadership | 3 direct report | Nessuno | 6 direct report | | Domain fit | Forte (SaaS) | Moderato | Debole (retail solo) | | Comunicazione | Chiara, concisa | Forte, verboso | Chiara | | Segnali di cultura | Collaborativo | Indipendente | Collaborativo | Case for Sara: Ha costruito e scalato un team di 3 persone in un org di prodotto simile. Forte sull'ambiguità; l'intervista ha mostrato che lavora bene senza un playbook. Case for Tom: Il massimale tecnico più alto del gruppo. Avrebbe bisogno di crescere nello scope della leadership, ma il pensiero grezzo è lì. Case for Lea: Esperienza di leadership maggiore per volume, sebbene in un settore diverso. Buon comunicatore; il domain gap è la domanda reale. Key tradeoff: Hai bisogno di qualcuno che possa guidare oggi, o qualcuno che puoi sviluppare? Quanto conta il gap industriale dato la tua capacità di onboarding?

ConsiglioTerminare con "key tradeoff" piuttosto che una raccomandazione mantiene il team di hiring nella decisione — hanno contesto che tu non hai, e il riassunto è più utile quando emerge il vero dilemma piuttosto che risolverlo.

Domande frequenti

Come scrivo un outreach di recruiter che riceve una risposta?

Usa il prompt di outreach dei candidati con una ragione specifica per cui stai contattando questa persona — un progetto, un'abilità, un background condiviso. Inizia con quel gancio invece di una generica "grande opportunità", che è quello che fa rispondere i candidati passivi.

ChatGPT può selezionare i curriculum rispetto a una descrizione di lavoro?

Può riassumere l'adattamento. Incolla il curriculum e la specifica di lavoro nel prompt di screening e elenca i match e i gap onestamente. Usalo per velocizzare un primo passaggio — non per rifiutare automaticamente — e mantieni un umano nel circolo per l'equità.

Come creo domande di colloquio coerenti?

Il prompt di domande di colloquio genera domande basate su abilità e comportamento legate a un ruolo specifico, e il prompt di scorecard trasforma le note in una rubrica coerente — così ogni candidato viene valutato con gli stessi criteri.

L'AI introdurrà bias nel reclutamento?

Può, se lo lasci fare screening senza supervisione. Usa questi prompt come aiuti di redazione e strutturazione, mantieni gli umani che prendono decisioni, valuta in base a criteri rilevanti per il lavoro, e rivedi gli output per bias. Le domande strutturate e coerenti in realtà riducono il bias rispetto alle chat senza struttura.