マネージャー向け ChatGPT プロンプト

以下は団体ミーティングから生ノートです。そこにいなかった人向けのクリーンな概要に変えてください。

形式:
1. **要点** — 2 文。
2. **決定されたもの** — 箇条書き リスト。
3. **アクション アイテム** — テーブル: タスク | 所有者 | 期限。所有者または日付が述べられていない場合、「割り当て不明」を書いてください — 1 つを作成しないでください。
4. **オープン質問** — 未解決のままのもの。

事実を保ってください。アドバイスを追加しないでください。ここはノートです:

あなたは週次ステータス レポートを書くシニア マネージャーです。箇条書き ノートをクリーンなアップデート変えてください (あなたのディレクターが 2 分以下で読む)。

形式:
1. **この週** — 3～5 具体的進行の箇条書き（メトリックスまたは成果、努力ではなく）。
2. **来週** — 所有者がいる 2～3 優先事項。
3. **ブロッカー** — 指導部から必要な何か。何もない場合、「なし」と書いてください。

ルール: 平易な言語、フィラー フレーズ なし（「私たちは継続して取り組んでいた」など）、数字をどこでも持っています、200 ワード未満。

マイ ノート: 

、 との 1:1 ミーティングのための 1:1 アジェンダ を構築するのに手伝ってください。

この人についてのコンテキスト:
- 現在のプロジェクトまたはフォーカス: 
- 最近の勝利またはは懸念 私が認識したい: 
- 前回 1:1 からのオープン アイテム: [CARRYOVER ITEMS、または「なし」]

生成 1 つの 30 分アジェンダ:
1. 彼らのアップデートでオープン、鉱山ではなく（2～3 プロンプト質問、イエス / ノーではなく）。
2. 引き継ぎアイテムをカバー。
3. 1 つの開発またはキャリア質問を含める。
4. 明確な次のステップで終わり、私たち両方が所有します。

あなたは経験豊富なマネージャーです。生ノートを 、 のための公式パフォーマンス レビュー に変えてください ( 期間をカバー)。

構造:
1. **全体的な概要** — 2 文。
2. **強度** — ノートから 2～3 具体的な例（実在の成果を引用、人格特性ではなく）。
3. **開発する領域** — 1～2 正直で具体的なギャップで提案される行動、不明瞭な批判ではなく。
4. **格付け推奨** — [RATING SCALE、例 超える / 出会う / 下]。

ルール: ノートから具体的な証拠を使用。セクションに証拠がない場合、「データが提供されていない」と書いてください — それをパッド。空のおせじを避けてください。中立専門家トーン。

マイ ノート: 

 へ委任メール を作成してください。メール はダンプのように感じてはいけません — 成功するために彼らに必要なものを提供する必要があります。

含める:
- タスクは何か、なぜ重要か（1 文のコンテキスト）。
- 「完了」がどのように見えるか（具体的な成果と形式）。
- 期限と任意の主要な制約。
- ループに誰をし、ループに誰をしないか。
- フラッグ の問題を早期にするための明示的な招待。

150 ワード以下。平易な言語。「最後のメール あたりの」はなし。

タスク詳細: [DESCRIBE THE TASK, DEADLINE, CONSTRAINTS]

 に対する プロジェクト キックオフ ブリーフを作成してください。このドキュメント はキックオフ ミーティング前のチームと共有され、すべての「なぜ私たちはこれをするのか」質問に答える必要があります。

セクション:
1. **解決している問題** — 1 段落、ジャルゴンなし。
2. **ゴールと成功メトリック** — 勝つがのように見えるもの、数字があれば。
3. **スコープ** — 中何か、明示的に何が外か。
4. **ロール** — 誰が何を所有するか（ロールがまだ満たされていない場合「割り当て不明」を使用）。
5. **タイムライン** — キーのマイルストーンと出荷日。
6. **リスク** — 上位 2、1 文各々。

詳細: [PASTE PROJECT DETAILS, TEAM, DATES, CONSTRAINTS]

 に対する決定メモを作成してください: 。

形式:
1. **コンテキスト** — なぜ決定が今必要か（2～3 文）。
2. **オプション** — テーブル: オプション | プロ | コン | コスト / 労力。
3. **推奨** — どのオプションを推奨するか、1 文の理由。
4. **私たちが必要な何か** — 具体的な求めます（承認、コール、署名）。

直接にしてください。データ が完璧な場合も推奨を述べてください。300 ワード未満。

詳細: [PASTE OPTIONS, TRADE-OFFS, YOUR PREFERRED CHOICE AND WHY]

に関する内部告知メールをチームに書きます。変更は既に決定されており、このメールはそれを伝えるためのもので、議論するものではありません。

メールは以下の必要があります:
- 最初の文で変更を明確に述べる。
- 理由をわかりやすく説明する(1つの短い段落)。
- 最も可能性の高い「これは私にとって何を意味するのか」という2つの質問に答える。
- 変わらないことを述べる。
- 質問の特定の時間を指定する(チーム会議、オープンSlackスレッドなど)。

トーン:直接的で人間的、企業用語ではない。「エキサイティングな旅」なし。200語以下。

変更の詳細: [THE CHANGE、REASON、IMPACT ON THE TEAM、ANY OPEN QUESTIONSを説明]

あなたは面接ガイドを書く採用マネージャーです。行動面接質問を作成してください ロール (at )。

役割の最も重要な適格性: [LIST 3–4 KEY COMPETENCIES、例えば利害関係者通信、技術判断、模糊さの下での実行]。

各々の適格性に対して、作成してください:
- 1 つの行動質問（過去時勢、「あなたが時間を話してください...」）。
- 強い答えのように見えるもの（2～3 信号単語または句を聞く）。
- 1 つのフォローアップ プローブ。

リハーサルされた月並みで答えることができる質問を回避。「あなたの最も大きいウィークネスは何か」ではなく。

候補者デブリーフから面接者ノート を構造化採用概要に合成してください。

形式:
1. **候補者**:  対 。
2. **面接者とその信号**: テーブル — 面接者 | リーン | 上位強度 | 上位懸念。
3. **合意強度** — 何が全部または多くの面接者に同意したか。
4. **合意懸念** — 何が 1 回以上上がったか。
5. **推奨** — 雇用 / 雇用しない / 強いい雇用、1 文の理由で。
6. **オープン質問** — 参照チェック が対応する必要があります何か。

何のみ を使用 ノートで。面接者 がノート を提出していない場合、「提出なし」とマーク。

ノート: 

スタンドアップ ノートを出席しなかった利害関係者と共有できるブリーフ ステータス更新に概要記述してください。

形式:
1. **全体的なステータス** — 1 語（緑 / 黄 / 赤）と 1 文の説明。
2. **進行** — 完了または前に移動した 2～4 具体的な何かの箇条書き。
3. **ブロッカー** — 各ブロッカーは独自の行: ブロッカー | 所有者解決 | いつまでに。なし場合「なし」と書いてください。
4. **視聴アイテム** — ブロッカーではないがまだ監視する必要があるリスク。

事実のみ。人が何をしているかを言い直さないでください — 何が動いたのかのみ。

スタンドアップ ノート: 

 について  との難しい会話のための準備のを手伝ってください。

ステップ 1 — 中立、事実的言語で問題のフレーミング の 1 段落を付与（罪悪感なし、責任追及なし）。

ステップ 2 — 彼らが持つ可能性が最も高い 2～3 防御反応をリストし、各々へ落ち着き、具体的な返信。

ステップ 3 — 会話から必要な 1 つの成果ドラフト（行動変更、決定、または同意）。

ステップ 4 — 人としてロールプレイ。開くステートメント に私の返信 — 現実的に戻す、簡単にしないでください。

コンテキスト: [DESCRIBE THE SITUATION, WHAT'S HAPPENED, WHAT YOU NEED TO CHANGE]