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Prompt Library

タスク・メール

ChatGPT メール作成プロンプト

同じメールを最初からやり直すのをやめてください。これらのプロンプトはコールドアウトリーチ、フォローアップ、応答、リクエスト、アナウンスを起案します — 短い、具体的、実際に送信できるトーン。

より悪いメールへの最速の方法は AI に「専門的なメール を書く」制約なしで尋ねることです — あなたはフィラーを得ます。ここのすべてのプロンプトは仕事を設定します: 誰のために、達成する必要がある 1 つのこと、長さ制限、トーン。これが出力が実マッセージのようなもので、コーポレート形式の手紙ではない理由です。

それらは受信箱をスパン: セールス アウトリーチとフォローアップ、採用担当者アウトリーチとオファー、教授への要求、委任メモ、チーム アナウンス。コンテキストと受信者を貼り付けて、送信前に自分で個人編集を 1 つ作成してください — 人間のタッチが返信を獲得するもの。

19 プロンプト・無料コピー・各プロンプトに出力例あり

ChatGPTGeminiClaude

マーケティングニュースレターを作成

生の更新からクリックして開く人たちのニュースレターを下書きします。

プロンプト 3 fields to fill
Write a marketing email newsletter using my raw notes below.

Structure:
1. Subject line (curiosity-driven, under 50 characters, no clickbait)
2. Preview text (complements the subject, under 90 characters)
3. Opening hook — one or two sentences that make the reader feel the issue is already theirs
4. Main content —  sections, each with a short header, 2–3 sentences, and one link
5. Sign-off from 

Tone: [e.g., direct and warm / conversational / expert but approachable]
Raw updates to include: 
出力例
Subject: The report nobody reads (and how to fix it) Preview: Most client reports answer the wrong question entirely. --- Hi [First Name], Every client report answers "what happened?" Most clients want to know "should I be worried?" That gap is why reports don't get read. THIS WEEK Reporting fix Stop leading with traffic. Lead with the metric that decides the month — revenue, leads, or pipeline. One number, then context. [Read the full approach →] Template we're sharing We built a one-page weekly client dashboard that fits on a phone screen. No scroll required. [Download it free →] Quick read Rand Fishkin on why vanity metrics survive: "Because they're easy to report, not because they matter." Worth 4 minutes. [Link] --- Until next week, [Sender Name]

ヒントプレビュータイトルはサブジェクトラインを繰り返すのではなく完成させてください。 一緒に読者が開くか決める前に読む 1 つの文です。 どちらか 1 つだけを A/B テストするよりも単位としてテストする方が優れています。

ChatGPTGeminiClaude

新しいリードへのコールドアウトリーチメール

削除の代わりに返信を得る短い、パーソナライズされたコールドメールを作成します。

プロンプト 6 fields to fill
あなたは返信を取得することで知られている経験豊富な B2B 営業担当者です。 at  に冷たいアウトリーチ メール を作成してください。

コンテキスト:
- 私たちが販売するもの: 
- 彼らのような企業向けに解決する問題: 
- 彼らの企業についてで特に気づいたこと 1 つ: 

ルール:
- 120 ワード以下、平易な言語、バズワードなし。
- 具体的な観察でオープン、「これが見つかることを願っています」ではなく。
- 1 つの明確なコール・トゥ・アクション: 15 分間のコール。
- プレーン テキスト、マークダウンなし。その後、2 つの件名行オプションを提供してください。
出力例
件名 A: [Company] の新しいオフィスのための簡単なアイデア 件名 B: [Company] + 新しいレップのためのより高速なランプ? こんにちは [Name], [Company] がちょうど 2 番目のサポート オフィスをオープンしたのを見ました — おめでとうございます。サポートをスケーリングすることは通常、新しい雇用者が数週間の間に同じ 20 の質問に直面することを意味します。 独自のドキュメントで訓練された回答層をサポート チームに提供しますので、新しいレップは数か月ではなく数日でランプアップします。[Similar company] はランプ時間を約 3 分の 1 カットしました。 来週 15 分間のコールの価値があるかどうかを確認する価値はありますか?あなたのカレンダーの周りで喜んで働きます。 感謝, [Your name]

ヒント実際の LinkedIn またはニュースの詳細をトリガー行に貼り付けてください。 ジェネリックなオープナーはコールドメールが削除されるもの正確に何です。 「2 つのサブジェクトラインオプション」を求めることで、A/B テストするものが得られます。

ChatGPTGeminiClaude

返信なしの後のフォローアップメール

切望感なく、自分を繰り返さずに、無言のプロスペクトを押します。

プロンプト 2 fields to fill
 日前の最初のメッセージに返信しなかった見込み客へのフォローアップ メールを作成してください。

元のメール:  についてでした。

ルール:
- 「単にフォローアップ」または「これをバンプ」と言わないでください。
- 1 つの新しい価値要素(統計、関連する例、またはリソース)を追加し、メールがそれ自体に立つように。
- 80 ワード以下に保ってください。
- 彼らが 1 行で答えることができるある低摩擦質問で終わります。
出力例
Subject: re: cutting your support ramp time Hi [Name], One more reason this might be worth a look: [Similar company] had the same "new reps drowning for weeks" problem and got first-week resolution rates up 22% after switching. If ramp time isn't a priority right now, no worries — just reply "not now" and I'll close the loop. Otherwise, open to 15 minutes Thursday? [Your name]

ヒント簡単な「今ではない」を出すことは、実際に返信率を上げます。 人々は「いいえ」を言うのが苦痛のない時に答えます。 フォローアップごとに価値ラインを交換して、ピッチを繰り返さないようにしましょう。

ChatGPTGeminiClaude

冷たいプロスペクトへのブレークアップメール

死んだスレッドをしばしば復活させるパターン破壊最終メッセージを送ります。

プロンプト 2 fields to fill
 メール後に沈黙した見込み客に最後の試みを作成してください( について)。

トーン: 温かい、罪悪感なし、本当にループを閉じます。再度エンゲージするか、放置してもらうのが簡単にします。70 ワード以下。それをオープンするために稼ぎごとの件名行を付与してください。
出力例
件名: あなたのファイルを閉じるべきですか? こんにちは [Name], 新しいレップ ランプ時間を短縮するのを支援することについて数回連絡を取りましたし、聞き戻していません — これは通常、正しい時間ではないか、フィットではないことを意味します。 ここで停止させていただきますので、インボックスを乱雑にしていません。変わった場合、単に返信して、すぐに右に戻します。 最高のすべて、 [Your name]

ヒント「私はあなたのファイルを閉じるべきですか?」は、どのピッチよりも返信を引き起こします。 損失嫌悪が機能します。 本当に優雅に保ちます。 善意は 1 つの取引以上の価値があります。

ChatGPTGeminiClaude

「高すぎる」異議に返信

即座に割引せずに価値を再フレーミングすることで価格プッシュバックに対応します。

プロンプト 2 fields to fill
見込み客が私たちの価格が高すぎると答えました。以下の返信を作成してください:
- 防御的にならずに懸念を認める。
- 当社のステッカー価格の周りの会話をリフレーム、彼らが今日持っている問題のコストの周りに。
- 「高すぎる」が本当に意味することを発見する 1 つの質問を求めます(予算、ROI の疑い、または比較)。
- 割引を提供しないでください。

彼らのメッセージ: 
当社の価格 + それが含まれるもの: 
出力例
Hi [Name], Totally fair to scrutinize the number — that's the right instinct. Quick reframe: right now, slow ramp is costing roughly [X hours] per new hire before they're productive. At your hiring pace that's the real line item; our price is a fraction of it. So I can point you the right way — is the concern the budget itself, the payback timeline, or how we compare to [alternative]? Happy to dig into whichever it is. [Your name]

ヒント診断質問が主要な動きです。 「高すぎる」は 3 つの異なるものを意味し、各々は異なる答えが必要です。 機能リストではなく、彼らの行動のコスト欠落で導きます。

ChatGPTGeminiClaude

営業コール後のまとめメール

次のステップを確認し、取引を進め続ける当日まとめを送ります。

プロンプト 1 field to fill
粗いコール ノートをクリーンなリキャップ メールに見込み客に変えてください。構造:
- 1 行のお礼。
- 「私が聞いたもの」 — 3 つの箇条書き、彼らの優先事項を言い直す(私があなたに耳を傾けたことを示す)。
- 「次のステップ」 — 誰が何をするか、いつまでに。
- 次のミーティングを確認するための明確な求めます。

スキャン可能に保ってください。ノートで何もない作り上げてください。

マイ ノート: 
出力例
Subject: recap + next steps from today Hi [Name], Thanks for the time today — useful conversation. What I heard matters most to you: - Cutting new-rep ramp from ~6 weeks to under 2. - Keeping answers accurate as your docs change weekly. - A rollout that doesn't pull your leads off the floor. Next steps: - Me: send the security overview by Friday. - You: loop in [IT contact] for the data question. - Both: 30-min technical review next Wed. Does Wednesday 2pm still work to lock that in? [Your name]

ヒント「私が聞いたこと」セクションは秘密兵器です。 彼らの優先順位を彼らの言葉で再述することは、機能的なまとめより多くの信頼を構築します。 新鮮なうちに数時間以内に送ります。

ChatGPTGeminiClaude

タスクをメール上で明確に委任

コンテキスト、期待、期限を伴うタスクを引き渡します。

プロンプト 1 field to fill
 へ委任メール を作成してください。メール はダンプのように感じてはいけません — 成功するために彼らに必要なものを提供する必要があります。

含める:
- タスクは何か、なぜ重要か(1 文のコンテキスト)。
- 「完了」がどのように見えるか(具体的な成果と形式)。
- 期限と任意の主要な制約。
- ループに誰をし、ループに誰をしないか。
- フラッグ の問題を早期にするための明示的な招待。

150 ワード以下。平易な言語。「最後のメール あたりの」はなし。

タスク詳細: [DESCRIBE THE TASK, DEADLINE, CONSTRAINTS]
出力例
Subject: Meridian security review — over to you Hi Priya, Meridian asked for a security questionnaire before they sign — this is the last gate before the contract. I'd like you to own the response. Deliverable: completed questionnaire + a one-page summary of anything we can't answer today. Google Doc, shared with me and Legal. Deadline: draft by Tue Jun 24, final by Thu Jun 26. Loop in: Tom for the infrastructure questions (sections 3–4). Do not loop in Sales yet — I'll brief them after Legal reviews. If you hit something that looks like a real gap, flag it to me before writing around it — better to surface it early than have Legal catch it. Thanks, [Your name]

ヒント「完了した外観」を綴ることは、委任失敗の単一の最大のポイントです。 具体的な配信可能な形式がないと、あなたが望んだものを人が想定したものを戻します。 「早期に問題をフラグ」ラインは、期限を殺す静かな闘争を防ぎます。

ChatGPTGeminiClaude

あなたのチームへの変更を発表

「私はどうなるのか」という質問に対応する決定を明確に伝えます。

プロンプト 1 field to fill
に関する内部告知メールをチームに書きます。変更は既に決定されており、このメールはそれを伝えるためのもので、議論するものではありません。

メールは以下の必要があります:
- 最初の文で変更を明確に述べる。
- 理由をわかりやすく説明する(1つの短い段落)。
- 最も可能性の高い「これは私にとって何を意味するのか」という2つの質問に答える。
- 変わらないことを述べる。
- 質問の特定の時間を指定する(チーム会議、オープンSlackスレッドなど)。

トーン:直接的で人間的、企業用語ではない。「エキサイティングな旅」なし。200語以下。

変更の詳細: [THE CHANGE、REASON、IMPACT ON THE TEAM、ANY OPEN QUESTIONSを説明]
出力例
件名:チーム構造の更新 — 2026年7月1日から有効 チームの皆へ、 7月1日から、私たちのチームは2つのポッドに分割されます:成長ポッド(Priyaが所有)と保持ポッド(Marcoが所有)。私は依然としてあなた全体のマネージャーです — これは報告ラインを変更しません。報酬またはあなたの現在のプロジェクト。 理由:私たちの仕事は異なるリズムが必要な2つの方向に成長しました。今すぐ分割することで、両方の領域がバックログを共有する代わりに真の焦点を得ることができます。 これがあなたを意味すること: - スプリント計画のための日々のリーダーがあなたのポッドリーダーにシフトします。 - 7月1日までは何も変わりません — 現在のスプリントを完了してください。 変わらないこと:私との1:1、チーム全員会議、報酬、およびキャリア会話。 金曜日の全員会議で質問のための30分があります。その前に話したい場合は、私のカレンダーで時間を予約してください。 [Your name]

ヒント誰もが尋ねる必要がある前に「私のために何が変わるか」に答えます。 変更発表の大部分のチーム不安は、現実より悪い結果を想像することから来ます。 明示的に変わるものを述べることは、多くの場合、発表自体より安心です。

ChatGPTGeminiClaude

受動的な候補者へのリクルーター アウトリーチメール

幸せなところにいる候補者を好奇心を持つパーソナライズされたアウトリーチを作成します。

プロンプト 6 fields to fill
あなたはシニア採用担当者が候補者がことを望む役割を埋めます。冷たいアウトリーチ メール を  に作成してください( at )は積極的に探していない。

コンテキスト:
- 採用しているロール:  at 
- なぜこのロールが本当に興味深いか: [SPECIFIC DRAW — 成長、チーム、問題、補償]
- 候補者の背景についての特定 1 つのこと: 

ルール:
- 120 ワード以下、採用担当者ボイラープレートなし。
- 私たちに対してそれらの観察でオープン。
- 明示的に含めない限り、補償を明かさない。
- ソフト求めで終わり — 完全応募ではなく短いコール。プレーン テキスト。
出力例
Subject: [Candidate name] — a role that looked like you Hi [Name], Noticed your work leading the identity verification overhaul at [Current Company] — that's exactly the kind of gnarly infra problem the team here is walking into next. [Hiring Company] is a 200-person fintech building a compliance stack from scratch. The engineering org is small enough that your work ships fast, and the domain is the same one you've been doing for the past three years — just with more scope. Would a 20-minute call next week be worth your time? Happy to share more before you decide if it's a fit. [Your name]

ヒント彼らの実際の仕事歴から 1 つの具体的なことを名前を付けます。 パッシブ候補者はジェネリックアウトリーチを即座に削除します。 単一の具体的な観察はあなたが本当の宿題をしたことを信号します。

ChatGPTGeminiClaude

親切な候補者却下メール

温かさと偽りの希望なしに候補者を辞退します。

プロンプト 4 fields to fill
 のために  で面接した  に却下メール を作成してください。

到達した彼らステージ: 。
私たちが理由について共有できるもの(オプション): [REASON、または共有がない場合空欄]。

ルール:
- 温かく、直接、最終的 — 「私たちはあなたを心に持ちます」ない、すれば ます。
- 空のおせじなし(「あなたは信じられない候補者でした」)。
- 100 ワード以下。
- 最終ラウンドに達した場合、努力を認める。
出力例
Subject: your application — [Role] at [Company] Hi [Name], Thank you for making time through all three rounds — you asked sharp questions and made the process easy. After a close decision, we're moving forward with another candidate whose background maps more directly to the infrastructure work we're starting immediately. I'm sorry it didn't come together. I hope it's useful to know it was a competitive field, not anything you could have done differently. Wishing you well in the search. [Your name]

ヒント彼らが達した段階を指定することは正しいトーンを強制します。 1 行のアプリケーション拒否と最後のラウンド拒否は異なる人間の状況であり、異なる読む必要があります。

ChatGPTGeminiClaude

職務経歴書メール

候補者を着地させ、主要な用語をカバーするオファーを提供します。

プロンプト 7 fields to fill
 のロール のために  へジョブ オファー メール を作成してください。

オファー詳細:
- 基本給: 
- 株式 / ボーナス(ある場合): 
- 開始日: 
- 応答期限: 
- 任意の他のキー条項: 

トーン: 温かく、専門的、直接 — 彼らは選ばれたことを感じるべき。正式な手紙が続くことを言及、ケースはそうぶっきらぼう場合。180 ワード以下。持っていない用語を作成しないでください。
出力例
Subject: offer — [Role] at [Company] Hi [Name], We'd love to have you join the team. Here's a summary of what we're offering: - Role: Senior Data Engineer - Base salary: $148,000 - Equity: 0.08% over four years with a one-year cliff - Start date: July 14, 2025 - Offer open until: June 20, 2025 A formal offer letter with full details will follow from our People team today. We spent a lot of time on this search and kept coming back to you — your work on the migration project and the way you think through tradeoffs is exactly what we need. We're excited. Let me know if you have any questions before then. Looking forward to your answer. [Your name]

ヒント提案レターだけではなく、メールに応答期限を含めます。 候補者は彼らの前に日付を持つより明確に感じ、それは長引く沈黙の可能性を減らします。

ChatGPTGeminiClaude

紹介をネットワークに依頼

人々が実際に良い候補者を紹介してくるメールを作成します。

プロンプト 2 fields to fill
[CONTACT NAME OR GROUP — 例: 前の同僚、卒業生ネットワーク]にリファレル要求メール を送信してください。候補者リファレル を求めて 。

彼らが 2 分以上時間 をスペンドしないリファーしてくださいかんたんにしてください。

含める:
- 1 文で ロールは何か。
- 誰が素晴らしいフィット はと 人間の用語で説明(ジョブ説明ではなく)。
- 誰か を知っている場合 何をするか(正確なアクション)。
- 短いお礼を。

120 ワード以下。正式なヘッダー またはリスト がない — 通常のメール として書く。
出力例
Subject: a quick ask — do you know a great Head of Talent? Hi [Name], I'm filling a Head of Talent role at [Company] and thought of you immediately — you know a lot of strong HR and recruiting people. I'm looking for someone who's built a recruiting function from scratch at a growth-stage company and has opinions about how to do it well. Not necessarily someone in a current search, just someone good. If anyone comes to mind, just reply with their name or forward this email — I'll take it from there. Thanks for thinking of me, and no worries if no one comes to mind. [Your name]

ヒント要件のリストではなく「人間の用語」で誰を望むかを説明します。 これにより、連絡先は実際の人を頭で描くのが容易になります。 仕事の説明は人を仕事ボードについて考えるようにさせ、ネットワークではありません。

ChatGPTGeminiClaude

親への前向きなメモ

学生の進捗を祝う迅速な、具体的なメッセージを送ります。

プロンプト 3 fields to fill
あなたは  教師は親または保護者に短い、本物の肯定的なメモ を書いています。

学生: 
特別に何が起こったか: [1 または 2 具体的な詳細 — スキルが表示、モーメント、行動]
サブジェクト またはコンテキスト: 

書く メモ:
- 一般的なオープナー ではなく具体的な観察でオープン。
- 実在の人のような音、フォーム手紙 ではなく。
- 100 ワード以下に滞在。
- 親から何も求めない — これは純粋に良いニュース。
出力例
Hi Ms. Reyes, I wanted to share a quick win: Mateo took on our most challenging long-division problem today without any prompting and talked two classmates through it step by step. That kind of confident, unprompted peer support is exactly what I've been watching for from him. Just wanted you to know — he had a great day. Ms. Okonkwo Room 14, Grade 4

ヒント1 つの具体的な瞬間は 3 つのぼやけた賛辞を打ちます。 「長い分割を彼のグループに説明した」は「彼は偉大なリーダーシップを示した」より硬く着地します。 メモを短く保つことで、親がすべての単語を読みます。

ChatGPTGeminiClaude

親について親に電子メール

懸念を親に親切に、事実に基づいて、次のステップで上げます。

プロンプト 3 fields to fill
あなたはの教師で、懸念事項について親に宛てた専門的なメールを起案しています。

学生:
具体的な懸念事項:[BEHAVIOR / ACADEMIC GAP / ATTENDANCE PATTERN — 事実的で、解釈的ではない]
既に試みたこと:
提案されている次のステップ:[WHAT YOU WANT TO HAPPEN — 電話、会議、家庭での親のサポート]

規則:
- 懸念の前に何か肯定的または中立的なもので開きます。
- 事実を述べます。判断ではなく(「過去6つの宿題のうち4つを逃した」「無責任である」ではなく)。
- 特定の会議時間または応答オプションを提供します。
- 150語以下。平易な言語。専門用語なし。
出力例
thornton氏へ、 Laylaはクラスの議論に思慮深く貢献しており、彼女が部屋にいるのを楽しんでいます。 過去3週間で、彼女は6つの数学の宿題セットのうち2つを提出したため、連絡しています。クラスではよく進んでいるので、次のクイズでギャップが表示される前に、学校の外から何も邪魔が入らないようにしたいと思います。 私は彼女と2回チェックインし、彼女は時々家に持ち帰るフォルダを忘れることについて言及しました。 今週の短い10分間の電話通話を開いてもらえますか?私は火曜日と木曜日の午後3時30分以降に無料です。返信してください。そして、何かを設定します。 ありがとうございました、 Ms. Chen

ヒント懸念を具体的なカウント(「6 つの課題のうち 2 つ」)に固定することは、主観性の刺すのを削除し、親が防御するのではなく従事するのが容易になります。

ChatGPTGeminiClaude

親会議をメールで述べる

親に明確なサマリーと合意した次のステップを送ります。

プロンプト 2 fields to fill
私は親教師会議をちょうど終了。 へをブリーフ フォローアップ メール を書いて話した何か リキャップするを ください。

私の会議ノート: 

メール構造:
- 2 文のお礼とトーン セッター。
- 「私が聞いたもの」 — 3 4 簡潔箇条書き(強度と懸念)。
- 「我々が同意したもの」 — 1 または 2 具体的な次のステップ が責任者が誰。
- 暖かく、オープンな クロージング 到達するに招待。

何のみを追加しないでください ノートで。180 ワード以下。
出力例
Subject: notes from today's conference — thanks for coming in Dear Ms. Patel, It was really helpful to sit down with you today. Priya is lucky to have a parent who pays such close attention. What we talked about: - Priya's reading is strong — she's one of the top independent readers in the class. - Math fluency (especially multi-digit multiplication) is the area we're focused on this quarter. - She sometimes holds back from asking for help, even when she's stuck. - You mentioned she's more confident at home when she explains her work out loud. What we agreed to: - I'll pair Priya with a peer partner for math practice twice a week. - At home, try the "explain it to me" routine you described — even 5 minutes helps. Please don't hesitate to email me any time. I'll check in with you again in six weeks. Warmly, Mr. Abara

ヒントミーティング直後に数時間以内に親がまだミーティングを覚えているうちに、まとめを送ります。劇的に合意した次のステップが実際に家で起こる可能性を増やします。

ChatGPTGeminiClaude

週間クラスニュースレターを作成

その週を家族のための暖かい、スキム可能な更新に変えます。

プロンプト 1 field to fill
 学生の家族向けの週次クラス ニューズレター を作成してください。

トーン: 暖かく、直接、ゼロジャルゴン。家族が 2 分以内に読む必要があります。

これらのセクション (提供をしたヘッダー を使用)を含めます:
- クラスこの週: [WHAT YOU COVERED — 2 3 サブジェクト またはプロジェクト]
- 近く: [UPCOMING DATES, DEADLINES, OR EVENTS]
- 家でどのように手伝ってください: [1 つの具体的なホーム-サポート ヒント 現在の学習に結びついた]
- 共有する価値がある 1 つのモーメント: [1 つの簡潔なエピソード または 学生勝利 — 匿名化]

長: 150~200 ワード。箇条書きリストなし — 短い段落のみ。家族フレンドリー言語全体。
出力例
This week in class We finished our unit on fractions with a hands-on measuring activity — students used rulers to divide paper strips and then compare and order the pieces. In writing, we drafted our first personal narrative and focused on one craft move: starting in the middle of the action instead of "One day..." Coming up Monday is a no-homework night (school picture retakes). Fraction quiz on Wednesday. Our book reports are due Friday, Nov. 8. How to help at home Ask your child to show you one fraction using anything at the dinner table — a divided pizza, a cut piece of fruit, whatever's there. Two minutes of real-world practice sticks better than a worksheet. A moment worth sharing During our narrative workshop, one student asked if they could write about a hard day instead of a happy one. The whole room got quieter when they read it aloud. That kind of courage is what writing class is for.

ヒント「共有する価値のある瞬間」セクションは家族が実際に覚えている別に転送するものです。 あなたがテストスコアだけではなく個人として学生を見ることを信号します。

ChatGPTGeminiClaude

同僚または管理者に専門的にメール

スタッフまたは管理に明確で専門的なメモを下書きします。

プロンプト 1 field to fill
Draft a professional email from a teacher to [RECIPIENT: colleague / department head / principal / district office].

Purpose: [ONE SENTENCE — what you need, are reporting, or are requesting]
Key details: [RELEVANT FACTS, DATES, OR CONTEXT]
Desired outcome: 

Rules:
- Direct opening — state the purpose in the first sentence.
- Factual and collegial tone — no complaint language, no passive aggression.
- Under 120 words.
- Close with a clear, low-friction ask (a reply, a meeting, a decision).
出力例
Subject: request to adjust 4th-period coverage — Nov. 14 Hi Principal Dawson, I'd like to request coverage for my 4th-period class on Thursday, November 14 from 10:15 to 11:30 a.m. I have an IEP meeting scheduled for a student that runs through that window, and I want to make sure the class has a qualified substitute rather than splitting the period. I've already prepared a sub plan and can send it to you or directly to the sub coordinator — whatever's easier. Could you let me know who to coordinate with and whether coverage is available? Happy to discuss if needed. Thanks, Jordan Vance

ヒント主題行に日付、時刻、部屋番号を述べます。 管理者オフィスは数十のカバレッジリクエストを処理し、主題の詳細は本文のものより迅速にルーティングされます。

ChatGPTGeminiClaude

教授に正しくメール

教授または TA に尊重し、明確なメールを作成します。

プロンプト 4 fields to fill
学生から教授へのプロフェッショナルなメールを書いてください。トーンは尊重的で直接的である必要があります。過度に形式的ではなく、カジュアルではありません。

詳細:
- 教授の名前とタイトル:
- コース名と番号:
- 私の質問またはリクエスト:
- 関連するコンテキスト:

明確な件名行を含めてください。本文を100語以下に保ってください。「このメールがあなたをよく見つけることを願っています」で始まらないでください。
出力例
件名:採点ルーブリックについての質問 — PSYC 302 Karim教授へ PSYC 302の金曜日に予定されている研究提案課題について書いています。ルーブリックは「適切な引用形式」に言及していますが、APAまたはMLA - どちらを使用したいかを確認できますか? シラバスと課題シートをチェックして、そこに記載されていないことを確認しました。 お時間をいただきありがとうございます。 敬具 Maya Chen PSYC 302、セクション001

ヒントメールで既にシラバスまたは割り当てシートをチェックしたことを述べます。 教授は注意し、基本的な努力をアウトソーシングしていないことを信号します。

ChatGPTGeminiClaude

期限延長をリクエスト

正直でプロフェッショナルに多くの時間を求めます。

プロンプト 2 fields to fill
の締め切り延長をリクエストする専門的なメールを書いてください。正直で具体的にしてください。過度に説明したり、劇的に聞こえたりしないでください。

含めてください:
- 元の期限と必要な追加時間
- 理由(簡潔で、事実的、言い訳チェーンではない)
- 私がこれまでに完了したもの
- 答えが「いいえ」である場合、私は理解しているという声明

トーン:尊重的で責任があります。120語以下。
出力例
件名:拡張リクエスト — 最終エッセイ、HIST 201 Osei教授へ 今週金曜日までのHIST 201最終エッセイの2日間の延長をリクエストしたいと思います。今週初めに家族の医学的状況があり、執筆時間に大きな影響を与えました。 私は自分の概要と4つの必須セクションのうち2つを完成させました。日曜日の夜までに完全なドラフトを提出することができると確信しています。 遅れたポリシーが延長を許可しない場合、必要に応じて必要に応じてそれを扱います。仮定するのではなく聞きたかった。 それを考慮してくれてありがとうございました。 敬具 James Park

ヒント既に完了したものを言及します。 あなたが仕事を開始するための余分な時間を求めていないことを示します。 教授が嫌がることです。 理由を 1 つの文に保ちます。

よくある質問

プロフェッショナルメール を書く最高の ChatGPT プロンプトは何ですか?

目標(アウトリーチ、フォローアップ、リクエスト、応答)に一致するプロンプトを選択してください。汎用「メール書く」ではなく。受信者、単一の結果、言葉数上限、トーンを指定してください — その組み合わせは送信可能なドラフトを生成する理由です。

AI メールをロボットのように聞こえないようにするにはどうすればよいですか?

制約と実ディテールを提供: 長さキャップ、プレーン言語命令、受信者または状況に関する具体的な事実。その後、自分で 1 行または 2 行を編集してください。汎用入力は AI メールが汎用に聞こえる唯一の理由です。

Gmail または Outlook でこれらのプロンプトを使用できますか?

はい — プロンプトを ChatGPT、Gemini、Claude にコピーして、結果をメール クライアントに貼り付けてください。Gemini は Google Workspace を使用しながら Gmail 内で直接起案することもできます。

これらのメール プロンプトは無料ですか?

完全に無料にコピーします — サインアップ、メール、制限なし。それぞれが出力例を含むため、使用前に何を生成するかを見ることができます。