ChatGPT メール作成プロンプト

Write a marketing email newsletter using my raw notes below.

Structure:
1. Subject line (curiosity-driven, under 50 characters, no clickbait)
2. Preview text (complements the subject, under 90 characters)
3. Opening hook — one or two sentences that make the reader feel the issue is already theirs
4. Main content —  sections, each with a short header, 2–3 sentences, and one link
5. Sign-off from 

Tone: [e.g., direct and warm / conversational / expert but approachable]
Raw updates to include: 

Draft replies to these comments on our  post.

Brand voice: [2-4 ADJECTIVES, e.g. warm, direct, lightly funny, never corporate].
Rules:
- Each reply is different — no repeated openers, no generic "Thanks for sharing!"
- Match the commenter's energy (short comment = short reply)
- Answer questions concretely; if we don't know, say so and route to 
- Critical comments: acknowledge the specific point first, no defensiveness, offer the next step
- Max 2 sentences per reply unless a question needs more

Comments:
[PASTE COMMENTS, ONE PER LINE]

あなたは返信を取得することで知られている経験豊富な B2B 営業担当者です。、 at  に冷たいアウトリーチ メール を作成してください。

コンテキスト:
- 私たちが販売するもの: 
- 彼らのような企業向けに解決する問題: 
- 彼らの企業についてで特に気づいたこと 1 つ: 

ルール:
- 120 ワード以下、平易な言語、バズワードなし。
- 具体的な観察でオープン、「これが見つかることを願っています」ではなく。
- 1 つの明確なコール・トゥ・アクション: 15 分間のコール。
- プレーン テキスト、マークダウンなし。その後、2 つの件名行オプションを提供してください。

 日前の最初のメッセージに返信しなかった見込み客へのフォローアップ メールを作成してください。

元のメール:  についてでした。

ルール:
- 「単にフォローアップ」または「これをバンプ」と言わないでください。
- 1 つの新しい価値要素（統計、関連する例、またはリソース）を追加し、メールがそれ自体に立つように。
- 80 ワード以下に保ってください。
- 彼らが 1 行で答えることができるある低摩擦質問で終わります。

 メール後に沈黙した見込み客に最後の試みを作成してください( について)。

トーン: 温かい、罪悪感なし、本当にループを閉じます。再度エンゲージするか、放置してもらうのが簡単にします。70 ワード以下。それをオープンするために稼ぎごとの件名行を付与してください。

見込み客が私たちの価格が高すぎると答えました。以下の返信を作成してください:
- 防御的にならずに懸念を認める。
- 当社のステッカー価格の周りの会話をリフレーム、彼らが今日持っている問題のコストの周りに。
- 「高すぎる」が本当に意味することを発見する 1 つの質問を求めます（予算、ROI の疑い、または比較）。
- 割引を提供しないでください。

彼らのメッセージ: 
当社の価格 + それが含まれるもの: 

粗いコール ノートをクリーンなリキャップ メールに見込み客に変えてください。構造:
- 1 行のお礼。
- 「私が聞いたもの」 — 3 つの箇条書き、彼らの優先事項を言い直す（私があなたに耳を傾けたことを示す）。
- 「次のステップ」 — 誰が何をするか、いつまでに。
- 次のミーティングを確認するための明確な求めます。

スキャン可能に保ってください。ノートで何もない作り上げてください。

マイ ノート: 

 へ委任メール を作成してください。メール はダンプのように感じてはいけません — 成功するために彼らに必要なものを提供する必要があります。

含める:
- タスクは何か、なぜ重要か（1 文のコンテキスト）。
- 「完了」がどのように見えるか（具体的な成果と形式）。
- 期限と任意の主要な制約。
- ループに誰をし、ループに誰をしないか。
- フラッグ の問題を早期にするための明示的な招待。

150 ワード以下。平易な言語。「最後のメール あたりの」はなし。

タスク詳細: [DESCRIBE THE TASK, DEADLINE, CONSTRAINTS]

に関する内部告知メールをチームに書きます。変更は既に決定されており、このメールはそれを伝えるためのもので、議論するものではありません。

メールは以下の必要があります:
- 最初の文で変更を明確に述べる。
- 理由をわかりやすく説明する(1つの短い段落)。
- 最も可能性の高い「これは私にとって何を意味するのか」という2つの質問に答える。
- 変わらないことを述べる。
- 質問の特定の時間を指定する(チーム会議、オープンSlackスレッドなど)。

トーン:直接的で人間的、企業用語ではない。「エキサイティングな旅」なし。200語以下。

変更の詳細: [THE CHANGE、REASON、IMPACT ON THE TEAM、ANY OPEN QUESTIONSを説明]

あなたはシニア採用担当者が候補者がことを望む役割を埋めます。冷たいアウトリーチ メール を  に作成してください( at ）は積極的に探していない。

コンテキスト:
- 採用しているロール:  at 
- なぜこのロールが本当に興味深いか: [SPECIFIC DRAW — 成長、チーム、問題、補償]
- 候補者の背景についての特定 1 つのこと: 

ルール:
- 120 ワード以下、採用担当者ボイラープレートなし。
- 私たちに対してそれらの観察でオープン。
- 明示的に含めない限り、補償を明かさない。
- ソフト求めで終わり — 完全応募ではなく短いコール。プレーン テキスト。

 のために  で面接した  に却下メール を作成してください。

到達した彼らステージ: 。
私たちが理由について共有できるもの（オプション）: [REASON、または共有がない場合空欄]。

ルール:
- 温かく、直接、最終的 — 「私たちはあなたを心に持ちます」ない、すれば ます。
- 空のおせじなし（「あなたは信じられない候補者でした」）。
- 100 ワード以下。
- 最終ラウンドに達した場合、努力を認める。

 のロール のために  で  へジョブ オファー メール を作成してください。

オファー詳細:
- 基本給: 
- 株式 / ボーナス（ある場合）: 
- 開始日: 
- 応答期限: 
- 任意の他のキー条項: 

トーン: 温かく、専門的、直接 — 彼らは選ばれたことを感じるべき。正式な手紙が続くことを言及、ケースはそうぶっきらぼう場合。180 ワード以下。持っていない用語を作成しないでください。

[CONTACT NAME OR GROUP — 例: 前の同僚、卒業生ネットワーク]にリファレル要求メール を送信してください。候補者リファレル を求めて  で 。

彼らが 2 分以上時間 をスペンドしないリファーしてくださいかんたんにしてください。

含める:
- 1 文で ロールは何か。
- 誰が素晴らしいフィット はと 人間の用語で説明（ジョブ説明ではなく）。
- 誰か を知っている場合 何をするか（正確なアクション）。
- 短いお礼を。

120 ワード以下。正式なヘッダー またはリスト がない — 通常のメール として書く。

あなたは  教師は親または保護者に短い、本物の肯定的なメモ を書いています。

学生: 
特別に何が起こったか: [1 または 2 具体的な詳細 — スキルが表示、モーメント、行動]
サブジェクト またはコンテキスト: 

書く メモ:
- 一般的なオープナー ではなく具体的な観察でオープン。
- 実在の人のような音、フォーム手紙 ではなく。
- 100 ワード以下に滞在。
- 親から何も求めない — これは純粋に良いニュース。

あなたはの教師で、懸念事項について親に宛てた専門的なメールを起案しています。

学生:
具体的な懸念事項:[BEHAVIOR / ACADEMIC GAP / ATTENDANCE PATTERN — 事実的で、解釈的ではない]
既に試みたこと:
提案されている次のステップ:[WHAT YOU WANT TO HAPPEN — 電話、会議、家庭での親のサポート]

規則:
- 懸念の前に何か肯定的または中立的なもので開きます。
- 事実を述べます。判断ではなく(「過去6つの宿題のうち4つを逃した」「無責任である」ではなく)。
- 特定の会議時間または応答オプションを提供します。
- 150語以下。平易な言語。専門用語なし。

私は親教師会議をちょうど終了。 へをブリーフ フォローアップ メール を書いて話した何か リキャップするを ください。

私の会議ノート: 

メール構造:
- 2 文のお礼とトーン セッター。
- 「私が聞いたもの」 — 3 4 簡潔箇条書き（強度と懸念）。
- 「我々が同意したもの」 — 1 または 2 具体的な次のステップ が責任者が誰。
- 暖かく、オープンな クロージング 到達するに招待。

何のみを追加しないでください ノートで。180 ワード以下。

 学生の家族向けの週次クラス ニューズレター を作成してください。

トーン: 暖かく、直接、ゼロジャルゴン。家族が 2 分以内に読む必要があります。

これらのセクション （提供をしたヘッダー を使用）を含めます:
- クラスこの週: [WHAT YOU COVERED — 2 3 サブジェクト またはプロジェクト]
- 近く: [UPCOMING DATES, DEADLINES, OR EVENTS]
- 家でどのように手伝ってください: [1 つの具体的なホーム-サポート ヒント 現在の学習に結びついた]
- 共有する価値がある 1 つのモーメント: [1 つの簡潔なエピソード または 学生勝利 — 匿名化]

長: 150～200 ワード。箇条書きリストなし — 短い段落のみ。家族フレンドリー言語全体。

Draft a professional email from a teacher to [RECIPIENT: colleague / department head / principal / district office].

Purpose: [ONE SENTENCE — what you need, are reporting, or are requesting]
Key details: [RELEVANT FACTS, DATES, OR CONTEXT]
Desired outcome: 

Rules:
- Direct opening — state the purpose in the first sentence.
- Factual and collegial tone — no complaint language, no passive aggression.
- Under 120 words.
- Close with a clear, low-friction ask (a reply, a meeting, a decision).

Write an email to the parent/guardian of  about a behavior concern.

What happened (facts only): [WHAT YOU OBSERVED, WHEN, HOW OFTEN]
What I've already tried in class: 
What I'm asking of the parent: [THE ASK — e.g. a 15-min call, reinforcing one routine at home]

Rules:
- Open with one genuine, recent positive about the student (specific, not "a joy to have in class")
- Describe behavior as observed actions with dates/frequency — no character labels (lazy, disruptive, disrespectful)
- "We" framing: this is a team solving a puzzle, not a verdict
- One clear next step with two time options
- Under 180 words, warm but professional; reading level for busy parents, no education jargon (no "self-regulation strategies")

学生から教授へのプロフェッショナルなメールを書いてください。トーンは尊重的で直接的である必要があります。過度に形式的ではなく、カジュアルではありません。

詳細：
- 教授の名前とタイトル：
- コース名と番号：
- 私の質問またはリクエスト：
- 関連するコンテキスト：

明確な件名行を含めてください。本文を100語以下に保ってください。「このメールがあなたをよく見つけることを願っています」で始まらないでください。

のの締め切り延長をリクエストする専門的なメールを書いてください。正直で具体的にしてください。過度に説明したり、劇的に聞こえたりしないでください。

含めてください：
- 元の期限と必要な追加時間
- 理由（簡潔で、事実的、言い訳チェーンではない）
- 私がこれまでに完了したもの
- 答えが「いいえ」である場合、私は理解しているという声明

トーン：尊重的で責任があります。120語以下。

Write a LinkedIn DM to , who is a  at . I want to eventually apply for  there.

Constraints:
- Under 80 words
- Open with something specific about THEIR work: 
- One concrete, answerable ask (a 15-min call OR one specific question — not both, never "any advice")
- Name why them specifically, not "someone at "
- No flattery words (amazing, incredible, huge fan), no apology for reaching out
- End so replying takes under a minute

Also write a follow-up for 7 days later if there's no reply (under 40 words, adds one new reason, no guilt).

Help me counter a job offer by email.

Offer:  at , base , [OTHER COMPONENTS — bonus/equity/benefits].
My target: . My leverage: [MARKET DATA / COMPETING OFFER / SPECIFIC SKILLS — whatever is true].

Write the reply email:
- Open with genuine enthusiasm for the role (1 sentence, specific to the team/work, not "thrilled and honored")
- State the counter as a number, anchored to , not to my personal needs
- Ask about ONE non-salary lever too: 
- Keep the door explicitly open — no "I need X or I walk" energy
- Under 150 words
Then add: the one sentence I should NOT include, with a one-line why.