ChatGPT 撰寫電子郵件提示詞

使用下面我的原始筆記撰寫行銷電郵通訊。

結構：
1. 主旨行（好奇心驅動，不超過 50 個字符，沒有標題黨）
2. 預覽文本（補充主旨，不超過 90 個字符）
3. 開場掛鉤——一句或兩句話使讀者感到問題已經是他們的
4. 主要內容—— 個部分，每個部分有簡短標題、2–3 個句子和一個連結
5. 簽署來自 

語調：[例如，直接和溫暖 / 對話式 / 專家但易於接近]
要包含的原始更新：

Draft replies to these comments on our  post.

Brand voice: [2-4 ADJECTIVES, e.g. warm, direct, lightly funny, never corporate].
Rules:
- Each reply is different — no repeated openers, no generic "Thanks for sharing!"
- Match the commenter's energy (short comment = short reply)
- Answer questions concretely; if we don't know, say so and route to 
- Critical comments: acknowledge the specific point first, no defensiveness, offer the next step
- Max 2 sentences per reply unless a question needs more

Comments:
[PASTE COMMENTS, ONE PER LINE]

您是一位以撰寫獲得回覆的冷電子郵件而聞名的經驗豐富的 B2B 銷售代表。為  撰寫冷外展電子郵件，他/她是  的 。

上下文：
- 我們銷售的是什麼：
- 我們為他們公司這樣的公司解決的問題：
- 我注意到他們公司的一個具體東西：

規則：
- 120 字以下，平易近人的語言，無流行語。
- 以具體觀察開場，而不是「我希望這能找到您。」
- 一個清晰的號召行動：15 分鐘通話。
- 純文本，無降價。然後給我 2 個主題行選項。

給在我的第一條訊息  天後沒有回覆的潛在客戶寫一封後續電郵。

原始電郵涉及：。

規則：
- 不要說「只是跟進」或「碰撞此」。
- 添加一個新的價值（統計、相關例子或資源），使電郵能獨立存在。
- 保持不超過 80 字。
- 以他們可以用一行回答的低摩擦問題結束。

寫一封簡短的「分手」電郵——我最後一次嘗試聯繫在經過  封關於  電郵後沉默的潛在客戶。

語調：溫暖，沒有內疚，真正結束迴圈。讓他們輕鬆重新參與或被單獨留下。不超過 70 字。給它一個贏得開放的主旨行。

潛在客戶回覆我們的價格太高了。寫一個回覆，以：
- 承認關注而不變得防禦。
- 將對話重新構框為他們今天擁有的問題成本，而不是我們的貼紙價格。
- 提出一個問題以發現「太昂貴」真正意味著什麼（預算、ROI 懷疑或比較）。
- 不提供折扣。

他們的訊息：
我們的價格 + 它包含的：

將我粗糙的通話筆記轉換為給潛在客戶的清潔概述電郵。結構：
- 單行感謝。
- 「我聽到了什麼」——3 個項目符號重新陳述他們的優先事項（顯示我聆聽）。
- 「後續步驟」——誰做什麼，到什麼時候。
- 一個明確的要求以確認下一次會議。

保持可略讀。不要編造我的筆記中不的任何內容。

我的筆記：

寫一個指派任務給  的委派電郵。電郵不應該感覺像傾倒——它應該給他們成功所需的。

包括：
- 任務是什麼以及為什麼重要（一句背景）。
- 「完成」看起來像什麼（具體交付成果和格式）。
- 截止日期和任何關鍵限制。
- 誰要迴圈以及不要迴圈。
- 明確邀請盡早標記問題。

不超過 150 字。純樸語言。沒有「按我的最後電郵」。

任務詳情：[DESCRIBE THE TASK, DEADLINE, CONSTRAINTS]

給我的團隊寫一個內部公告電郵關於 。變更已經決定——此電郵是為了傳達它，而不是辯論它。

電郵必須：
- 在第一句中明確陳述變更。
- 以純樸的語言解釋原因（一個簡短的段落）。
- 解決兩個最可能的「這對我意味著什麼」問題。
- 說什麼保持不變。
- 給出提問的具體時間（團隊會議、開放 Slack 線索等）。

語調：直接、人性、不是公司說話。沒有「令人興奮的旅程」。不超過 200 字。

變更詳情：[DESCRIBE THE CHANGE, REASON, IMPACT ON THE TEAM, ANY OPEN QUESTIONS]

您是一位聘僱人員，填補候選人實際想要的角色。給  寫一個冷外展電郵， 中的 ，不是主動尋找。

背景：
- 我聘僱的角色： 中的 
- 為什麼此角色確實有趣：[SPECIFIC DRAW——增長、團隊、問題、補償]
- 候選人背景中的一件具體事情：

規則：
- 不超過 120 字，無聘僱人員模板。
- 以對他們的觀察打開，而不是對我們。
- 除非我包含，否則不要透露補償。
- 以軟要求結束——一個簡短的通話，而不是完整的應用。純文本。

為  撰寫拒絕電子郵件，他/她應徵了  的 。

他們達到的階段：。
我們可以分享的原因（可選）：[REASON, or leave blank for general]。

規則：
- 溫暖、直接和最終 — 如果我們不會，無「我們會將您牢記在心」。
- 無空心讚美（「您是一位令人難以置信的候選人」）。
- 100 字以下。
- 如果他們達到最後一輪，請承認努力。

為  撰寫工作邀請電子郵件以獲得  的  角色。

邀請細節：
- 基本薪資：
- 股權 / 獎金（如果有）：
- 開始日期：
- 回應截止日期：
- 任何其他關鍵條款：

語調：溫暖、專業和直接 — 他們應該感到被選中。提及如果是這種情況，正式信函將隨後。180 字以下。不要虛構我未提供的條款。

撰寫轉介請求電子郵件發送至 [CONTACT NAME OR GROUP — e.g., former colleagues, alumni network] 要求候選人轉介以獲得  的 。

使他們輕鬆轉介他人而無需花費超過兩分鐘的時間。

包括：
- 角色是什麼（一句話）。
- 誰會很適合，用人類術語描述（不是職位描述）。
- 如果他們知道某人怎麼做（確切的行動）。
- 簡短的感謝。

120 字以下。無正式標題或項目符號清單 — 將其寫成正常電子郵件。

您是一位  教師，正在給家長或監護人撰寫簡短、真正的積極便條。

學生：
具體發生的事情：[ONE OR TWO CONCRETE DETAILS — a skill shown, a moment, a behavior]
主題或背景：

撰寫以下筆記：
- 以具體觀察開場，而不是通用開場。
- 聽起來像真人，而不是表單信函。
- 保持在 100 字以下。
- 不要向家長要求任何東西 — 這純粹是好消息。

您是一位  教師，正在起草一封專業電子郵件給家長關於一個關注事項。

學生：
具體關注事項：[BEHAVIOR / ACADEMIC GAP / ATTENDANCE PATTERN — be factual, not interpretive]
我已經嘗試過的東西：
建議的下一步：[WHAT YOU WANT TO HAPPEN — a call, a meeting, parent support at home]

規則：
- 在關注之前以積極或中立的事物開場。
- 陳述事實，不是判斷（「遺失最後 6 次作業中的 4 次」而不是「無責任」）。
- 提供特定的會議時間或回應選項。
- 150 字以下。平易近人的語言，無行話。

我剛完成一個家長-教師會議。撰寫簡短的後續電子郵件至  回顧我們討論的內容。

我的會議筆記：

將電子郵件結構化為：
- 兩句感謝和語調設定。
- 「我們談論的內容」— 3 到 4 個簡短項目符號（優勢和關注）。
- 「我們同意的內容」— 一個或兩個具體下一步及其負責人。
- 溫暖、開放的結尾邀請他們伸出手。

不要添加我的筆記中沒有的任何東西。180 字以下。

為  學生的家人撰寫每週班級通訊。

語調：溫暖、直接、零行話。家人應該能夠在 2 分鐘內閱讀。

包括這些部分（使用我提供的標題）：
- 本週在課堂中：[WHAT YOU COVERED — 2 to 3 subjects or projects]
- 即將推出：[UPCOMING DATES, DEADLINES, OR EVENTS]
- 如何在家幫助：[ONE SPECIFIC HOME-SUPPORT TIP tied to current learning]
- 值得分享的時刻：[ONE BRIEF ANECDOTE OR STUDENT WIN — anonymized]

長度：150–200 字。無項目符號 — 僅簡短段落。全程家庭友善語言。

從教師起草一封專業電子郵件給 [RECIPIENT: colleague / department head / principal / district office]。

目的：[ONE SENTENCE — what you need, are reporting, or are requesting]
關鍵細節：[RELEVANT FACTS, DATES, OR CONTEXT]
所需結果：

規則：
- 直接開場 — 在第一句中陳述目的。
- 事實和同事語調 — 無抱怨語言，無被動攻擊。
- 120 字以下。
- 以清晰、低摩擦的要求結束（回覆、會議、決定）。

Write an email to the parent/guardian of  about a behavior concern.

What happened (facts only): [WHAT YOU OBSERVED, WHEN, HOW OFTEN]
What I've already tried in class: 
What I'm asking of the parent: [THE ASK — e.g. a 15-min call, reinforcing one routine at home]

Rules:
- Open with one genuine, recent positive about the student (specific, not "a joy to have in class")
- Describe behavior as observed actions with dates/frequency — no character labels (lazy, disruptive, disrespectful)
- "We" framing: this is a team solving a puzzle, not a verdict
- One clear next step with two time options
- Under 180 words, warm but professional; reading level for busy parents, no education jargon (no "self-regulation strategies")

以學生身份寫一封給教授的專業信函。語調應尊重與直接——不過度正式，也不隨意。

細節：
- 教授的名字與職稱：
- 課程名稱與編號：
- 我的問題或要求：
- 任何相關背景：

包含明確的主旨行。主體部分 100 字以內。不要以「希望這封信發現您安好」開場。

為  中的  寫一封要求延期截止日期的專業信函。誠實並具體——不過度解釋或聽起來戲劇化。

包含：
- 原始截止日期及我需要多少額外時間
- 原因（簡短、實際、非藉口連鎖）
- 我已完成的內容
- 一份聲明，表示我理解答案可能是否

語調：尊重與問責。120 字以內。

Write a LinkedIn DM to , who is a  at . I want to eventually apply for  there.

Constraints:
- Under 80 words
- Open with something specific about THEIR work: 
- One concrete, answerable ask (a 15-min call OR one specific question — not both, never "any advice")
- Name why them specifically, not "someone at "
- No flattery words (amazing, incredible, huge fan), no apology for reaching out
- End so replying takes under a minute

Also write a follow-up for 7 days later if there's no reply (under 40 words, adds one new reason, no guilt).

Help me counter a job offer by email.

Offer:  at , base , [OTHER COMPONENTS — bonus/equity/benefits].
My target: . My leverage: [MARKET DATA / COMPETING OFFER / SPECIFIC SKILLS — whatever is true].

Write the reply email:
- Open with genuine enthusiasm for the role (1 sentence, specific to the team/work, not "thrilled and honored")
- State the counter as a number, anchored to , not to my personal needs
- Ask about ONE non-salary lever too: 
- Keep the door explicitly open — no "I need X or I walk" energy
- Under 150 words
Then add: the one sentence I should NOT include, with a one-line why.