Vol. 1 · The AI Prompt Library 免費 · 免註冊 · 複製與貼上

Prompt Library

工作用途

ChatGPT 工作用途

安靜而有效幫你每天省下一小時的提示詞——外聯、狀態報告、會議記錄、內容簡報與總結——每個都已複製就用,附範例輸出。

大部分工作不是思考,而是圍繞思考的寫作。這些提示詞處理那一層:你一直在重寫的冷郵件、每週給主管的更新、需要轉化為行動項目的會議、任何人起筆前的內容簡報。每個都是根據真實約束條件設計的,有防止編造事實的防護欄,所以輸出是你可以略作編輯後真正發送的東西。

真正的槓桿來自草稿後。如果你的工作是行銷或 SEO,下一步是交付技術部分;如果是營運,就是把自己從迴圈中移除。下面的兩個工具是這個庫的接棒點。

14 個提示詞 · 免費複製 · 每個皆含範例輸出

ChatGPTGeminiClaude

向新潛在客戶發送冷郵件

撰寫簡短、個人化的冷電子郵件,以獲得回覆而非刪除。

提示詞 6 fields to fill
您是一位以撰寫獲得回覆的冷電子郵件而聞名的經驗豐富的 B2B 銷售代表。為  撰寫冷外展電子郵件,他/她是 。

上下文:
- 我們銷售的是什麼:
- 我們為他們公司這樣的公司解決的問題:
- 我注意到他們公司的一個具體東西:

規則:
- 120 字以下,平易近人的語言,無流行語。
- 以具體觀察開場,而不是「我希望這能找到您。」
- 一個清晰的號召行動:15 分鐘通話。
- 純文本,無降價。然後給我 2 個主題行選項。
範例輸出
主題 A:[Company] 新辦公室的快速想法 主題 B:[Company] + 新代表更快上路? 嗨 [Name], 看到 [Company] 剛開設第二個支援辦公室 — 恭喜。擴展支援通常意味著新員工回答相同的 20 個問題數週。 我們為支援團隊提供一個答案層,根據您自己的文件進行培訓,因此新代表在數天內而不是數月內上路。[Similar company] 將他們的上路時間減少了大約三分之一。 下週值得花 15 分鐘通話看看它是否適合您的新辦公室嗎?很樂意適應您的日程。 感謝, [Your name]

提示將真實的 LinkedIn 或新聞細節貼入觸發行——通用的開場白正是冷電子郵件被刪除的原因。要求「2 個主旨行選項」可以讓你進行 A/B 測試。

ChatGPTGeminiClaude

銷售電話後的回顧電子郵件

發送當日回顧以確認後續步驟並推動交易進行。

提示詞 1 field to fill
將我粗糙的通話筆記轉換為給潛在客戶的清潔概述電郵。結構:
- 單行感謝。
- 「我聽到了什麼」——3 個項目符號重新陳述他們的優先事項(顯示我聆聽)。
- 「後續步驟」——誰做什麼,到什麼時候。
- 一個明確的要求以確認下一次會議。

保持可略讀。不要編造我的筆記中不的任何內容。

我的筆記:
範例輸出
主旨:從今天的摘要 + 後續步驟 嗨 [Name], 感謝今天的時間——有用的對話。 我聽到了對您最重要的事情: - 從約 6 週將新代表加速縮短到 2 週以下。 - 隨著文檔每週更改,保持答案準確。 - 不會讓您的潛在客戶下樓的推出。 後續步驟: - 我:按週五發送安全概述。 - 您:為數據問題迴圈 [IT contact]。 - 雙方:下週三 30 分鐘技術審查。 週三下午 2 點仍然有效鎖定嗎? [Your name]

提示「我聽到的」部分是祕密武器——用他們的措辭重述他們的優先事項比任何功能回顧都能建立更多信任。在幾小時內發送,趁記憶還新鮮時。

ChatGPTGeminiClaude

將雜亂的會議筆記轉化為清晰的行動項目

將原始筆記或成績單轉換為決策、擁有者和後續步驟。

提示詞 1 field to fill
以下是來自團隊會議的原始筆記。將其轉換為不在那裡的人的清潔摘要。

格式:
1. **TL;DR** — 2 句話。
2. **所做決策** — 項目符號清單。
3. **行動項目** — 一個表格:任務 | 擁有者 | 到期日期。如果所有者或日期未說明,寫「未指派」——不要編造。
4. **開放問題** — 任何未解決的事情。

保持事實。不要添加建議。這裡是筆記:
範例輸出
**TL;DR** — 團隊批准了第 3 季定價測試並將行動設計推遲到 8 月。兩個行動項目未指派。 **所做決策** - 在 7 月 1 日開始在 Pro 計畫上執行定價 A/B 測試。 - 將行動設計延遲到 8 月以避免假期代碼凍結。 **行動項目** | 任務 | 擁有者 | 到期日期 | |---|---|---| | 在計費中設定定價測試 | Priya | 6 月 27 日 | | 草稿 8 月推出時間表 | 未指派 | 未指派 | | 告訴支援關於價格變更 | Marco | 6 月 30 日 | **開放問題** - 誰簽署最終 8 月日期?

提示「不編造擁有者或日期」規則是使其可信的原因——AI 否則會用看起來合理但錯誤的名字填充空隙。直接貼上 Zoom/Meet 成績單以取得最佳結果。

ChatGPTGeminiClaude

為你的老闆撰寫週報告

將本週的工作轉化為領導者實際閱讀的緊湊更新。

提示詞 1 field to fill
您是寫每週狀態報告的高級經理。將我的項目符號筆記轉換為我的主管將在不到兩分鐘內讀取的清潔更新。

格式:
1. **本週** — 3–5 個具體進度項目符號(指標或交付成果,不是工作量)。
2. **下週** — 具有所有者的 2–3 個優先事項。
3. **阻擋者** — 我需要從領導力的任何東西。如果無,寫「無」。

規則:純樸語言,無填充詞語,如「我們繼續努力」,數字在我擁有它們的任何地方,共 200 字以下。

我的筆記:
範例輸出
**本週** - 發布上線電郵序列;開啟率為 41% vs. 29% 基準。 - 關閉兩個企業試點——Meridian Health 和 Solis Finance(合併 ARR:84,000 美元)。 - 將 P1 票證待辦項目從 34 減少到 11,方法是從功能隊列重新分配兩名工程師。 - 完成第 3 季人數計畫;週四提交到人力資源。 **下週** - Priya:完成 Meridian 安全審查(週四到期)。 - Tom:開始 sprint 14,新待辦優先級順序。 - 我:週三向領導層介紹第 3 季計畫。 **阻擋者** - 需要在週一簽署承包商延期——否則延遲 sprint 14。

提示在貼上前強制自己在筆記中寫入數字——「寄出入職電子郵件」毫無用處;「開啟率 41% vs. 29% 基線」是領導者記得的。AI 無法編造你沒有給它的指標。

ChatGPTGeminiClaude

透過電子郵件清楚地委派任務

交接任務,包含背景、期望和截止日期。

提示詞 1 field to fill
寫一個指派任務給  的委派電郵。電郵不應該感覺像傾倒——它應該給他們成功所需的。

包括:
- 任務是什麼以及為什麼重要(一句背景)。
- 「完成」看起來像什麼(具體交付成果和格式)。
- 截止日期和任何關鍵限制。
- 誰要迴圈以及不要迴圈。
- 明確邀請盡早標記問題。

不超過 150 字。純樸語言。沒有「按我的最後電郵」。

任務詳情:[DESCRIBE THE TASK, DEADLINE, CONSTRAINTS]
範例輸出
主旨:Meridian 安全審查——輪到您了 嗨 Priya, Meridian 在簽署前要求安全問卷——這是合同前的最後一個閘門。我希望您擁有響應。 交付成果:完成的問卷 + 任何我們今天無法回答的一頁摘要。Google Doc,與我和法律共享。 截止日期:草稿按二周二,最終按周四 6 月 26 日。 迴圈:Tom 用於基礎設施問題(第 3–4 部分)。暫時不要迴圈銷售——我審查法律後會簡報他們。 如果您遇到看起來像真實差距的東西,在撰寫它之前標記給我——最好早期表面它,而不是讓法律趕上。 感謝, [Your name]

提示概述「完成看起來像什麼」是單一最大委派失敗點——沒有具體的交付成果格式,你會得到該人認為你想要的任何東西。「盡早標記問題」行防止安靜的掙扎會殺死截止日期。

ChatGPTGeminiClaude

撰寫 SEO 內容摘要

為文案編寫者提供排名所需的一切:搜尋意圖、大綱、關鍵字、寫作角度。

提示詞 4 fields to fill
撰寫一份完整的 SEO 內容簡報,針對關鍵字  的文章。

包含:
- 主要關鍵字和 4–6 個語意相關的詞語,自然地融入文中
- 搜尋意圖分類(資訊性 / 導航性 / 商業性 / 交易性)
- 目標受眾及其假定的知識水平
- 建議字數範圍
- 建議的 H1、H2 標題和一個 H3 範例
- 一篇競爭對手文章及其缺漏之處
- 使我們的文章差異化的角度
- 一個連結到  的內部連結機會

主題領域:。我們的產品/服務:
範例輸出
目標關鍵字:代理商專用的專案管理軟體 意圖:商業研究(用戶購買前比較選項) 受眾:代理商營運經理,30–200 名員工;了解 PM 工具,考慮轉換 要包含的相關詞語:代理商工作流程軟體、客戶專案追蹤、資源配置工具、服務承包管理、代理商時間追蹤 字數:1,800–2,400 字 H1:2025 年代理商最佳專案管理軟體 H2:為什麼代理商 PM 很不同 | 我們如何測試 | 前 6 大工具 | 功能比較 | 誰應該選擇什麼 | 結論 頂部結果的缺漏:缺乏定價層級且沒有解決服務承包計費。 角度:專注於服務承包和計時工作流程——代理商的痛點,競爭對手隻字不提。 內部連結:在首次提到「時間追蹤」時,連結到 /agency-time-tracking-guide。

提示貼上競爭對手的一篇文章網址,要求模型找出其缺口,會比要求模型從零開始構想出更銳利的角度想法。

ChatGPTGeminiClaude

撰寫行銷電子報

根據原始更新內容草擬人們會開啟並點擊的電子報。

提示詞 3 fields to fill
使用下面我的原始筆記撰寫行銷電郵通訊。

結構:
1. 主旨行(好奇心驅動,不超過 50 個字符,沒有標題黨)
2. 預覽文本(補充主旨,不超過 90 個字符)
3. 開場掛鉤——一句或兩句話使讀者感到問題已經是他們的
4. 主要內容—— 個部分,每個部分有簡短標題、2–3 個句子和一個連結
5. 簽署來自 

語調:[例如,直接和溫暖 / 對話式 / 專家但易於接近]
要包含的原始更新:
範例輸出
主旨:沒有人閱讀的報告(以及如何修復) 預覽:大多數客戶報告回答的是錯誤的問題。 --- 嗨 [First Name], 每份客戶報告都回答「發生了什麼?」大多數客戶想知道「我應該擔心嗎?」這個差距就是為什麼報告不被閱讀。 本週 報告修復 停止領先交通。以決定月份的指標開始——收入、潛在客戶或管道。一個數字,然後是背景。[閱讀完整方法 →] 我們正在共享的範本 我們建立了一份單頁每週客戶儀表板,適合手機屏幕。無需滾動。[免費下載 →] 快速閱讀 Rand Fishkin 關於為什麼虛榮指標會存活:「因為它們易於報告,而不是因為它們很重要。」值得 4 分鐘。[連結] --- 在下週之前, [Sender Name]

提示撰寫預覽文本以完成主旨行,而不是重複主旨——合併時,這是讀者在決定開啟前讀到的一句話。將它們作為一個單位進行測試勝過單獨進行 A/B 測試任何一個。

ChatGPTGeminiClaude

將部落格文章改編為社群內容

將一篇文章轉化成一周的平台特定貼文。

提示詞 2 fields to fill
取下列部落格文章並將其重新用於 5 個社群媒體貼文——每個平台一個:LinkedIn、Twitter/X、Instagram、Facebook 和 Threads。

每個貼文應:
- 從文章中提取不同的角度或見解(沒有兩個貼文應提出相同的觀點)
- 符合平台的語調和長度規範
- 包含一個平台適當的號召行動,連回文章

部落格文章:
文章 URL:
範例輸出
LinkedIn(專業,約 150 字):「大多數代理商將範圍蔓延歸咎於錯過的最後期限。數據顯示通常是較安靜的原因:沒有人在開始時對『完成』的定義達成一致。我們分析了 200 個已完成的代理商專案,發現按時完成的專案共享一個習慣... [連結] Twitter/X(約 240 個字符):「完成專案準時的代理商的客戶並不更好。他們在工作開始前對『完成』達成一致。我們在每次開始時提出的 3 個問題:[連結] 🧵 Instagram(標題,視覺掛鉤):「防止範圍蔓延的一個問題 👇(滑動查看全部 3 個)大多數代理商在開始時從不提出。完整詳細資訊在簡介中的連結。 Facebook(約 80 字對話式):「我們查看了 200 個代理商專案,以找出按時交付實際擁有的共同點。不是更好的工具或更大的團隊。這是一個開始習慣。如果您的最後期限比您想要的更經常流失,值得一讀。[連結] Threads(隨意,2 個簡短段落):「熱門觀點:範圍蔓延是一個開始問題,而不是客戶問題。閱讀我們的詳細資訊——連結在簡介中。"

提示透過對文章中的關鍵洞察進行編號並為每個平台分配一個洞察,強制每篇貼文採用不同的角度——這可以防止每個標題都回收相同的鉤子。

ChatGPTGeminiClaude

招聘人員對被動候選人的接洽電子郵件

撰寫個人化的接洽方案,使對自己所在地點滿意的候選人感到好奇。

提示詞 6 fields to fill
您是一位聘僱人員,填補候選人實際想要的角色。給  寫一個冷外展電郵, 中的 ,不是主動尋找。

背景:
- 我聘僱的角色: 中的 
- 為什麼此角色確實有趣:[SPECIFIC DRAW——增長、團隊、問題、補償]
- 候選人背景中的一件具體事情:

規則:
- 不超過 120 字,無聘僱人員模板。
- 以對他們的觀察打開,而不是對我們。
- 除非我包含,否則不要透露補償。
- 以軟要求結束——一個簡短的通話,而不是完整的應用。純文本。
範例輸出
主旨:[Candidate name]——一個看起來像您的角色 嗨 [Name], 注意到您在 [Current Company] 領導身份驗證改寫——這正是團隊在下次進行的令人發狂的基礎設施問題。 [Hiring Company] 是一個 200 人金融科技,從頭開始建立合規堆棧。工程組織很小,您的工作快速裝運,領域是您過去三年一直在進行的同一個——只是範圍更多。 下週 20 分鐘的通話值得您的時間嗎?在您決定是否適合之前很樂意分享更多。 [Your name]

提示從他們實際工作歷史中命名一個具體的東西——不是他們的職位。被動候選人立即刪除通用接洽;單一具體觀察表明你進行了真正的功課。

ChatGPTGeminiClaude

將面試筆記轉化為總結

將原始面試筆記轉換為結構化評估。

提示詞 4 fields to fill
將我的原始面試筆記轉換為與招聘團隊共享的結構化扣題。

候選人:
角色:
面試官:
筆記:

輸出格式:
- 標題:關於整體印象的一句話。
- 觀察到的優勢(項目符號)
- 關注或差距(項目符號)
- 傑出時刻:一個特定的交換值得分享
- 建議:進階 / 保持 / 通過 — 一行推理

只使用我筆記中的內容。不要軟化關注以表達禮貌。
範例輸出
候選人:Maya Chen | 角色:Growth 主管 | 面試官:J. Park 標題:強大的戰略思想家,但在推動執行細節時給出了薄弱的答案。 優勢: - 無提示地闡述了完整的漏斗增長模型 — 顯示了系統思維。 - 對模糊性感到自在;描述了在最後一個角色中從零開始建立團隊。 關注: - 當被問及表現不佳的活動時,轉向團隊學到的內容而不擁有她自己的被證明是錯誤的通話。 - 在任何範例中都沒有引用具體的 CAC 或回報期數字。 傑出時刻:她將保留重新構建為增長槓桿的框架很好地著陸 — 清晰、原始且有根據。 建議:保持 — 要求第二面試官在推進前對執行差距進行壓力測試。

提示明確要求「突出時刻」——它為聘用團隊提供具體錨點進行總結對話,而不是他們必須自己解釋的項目清單。

ChatGPTGeminiClaude

將選項摘要為決策備忘錄

說明選擇、權衡和建議,以便快速決策。

提示詞 2 fields to fill
 撰寫決策備忘錄,答覆問題:。

格式:
1. **背景** — 為什麼現在需要此決策(2–3 句)。
2. **選項** — 一個表格:選項 | 優點 | 缺點 | 成本/工作。
3. **建議** — 您推薦哪個選項以及單句原因。
4. **我們需要您的** — 具體要求(批准、通話、簽署)。

直接。即使數據不完善,也要陳述建議。不超過 300 字。

詳情:[PASTE OPTIONS, TRADE-OFFS, YOUR PREFERRED CHOICE AND WHY]
範例輸出
**決策:聘請 vs. 設計角色承包** 收件人:[Director] | 日期:6 月 17 日 **背景** 上線專案需要一個設計師按 7 月 1 日以達到 8 月 31 日船舶日期。該角色開放了六週;管道有兩個候選人但沒有提供就緒最後選手。 **選項** | 選項 | 優點 | 缺點 | 成本 | |---|---|---|---| | 延伸承包商(Lena)| 現在可用,知道產品 | 20% 保費,不是長期修復 | 8 週 12,000 美元 | | 等待聘請 | 正確的長期 | 延遲專案 3–6 週 | 現在 0 美元,第 3 季缺少風險 | | 通過代理商的自由職業者 | 快速、低開銷 | 加速時間、無產品背景 | 8,000–14,000 美元 | **建議** 通過 8 月延伸 Lena 的承包商。她已經加速,錯過 8 月日期的成本超過保費。 **我們需要您的** 批准按當前費率通過 8 月 31 日延伸 Lena。我需要這個按週一給她足夠的通知。

提示明確說明你的建議——「選項 B」不是建議。說「我推薦 X 因為 Y」迫使你承諾,這正是決策者需要的以快速行動。迴避所有內容的備忘錄是沒有採取行動的備忘錄。

ChatGPTGeminiClaude

從交易筆記總結贏損

提取交易為何贏或輸,以便下一個交易進行得更好。

提示詞 1 field to fill
分析我的已關閉交易筆記並產生贏/損失摘要:
- 結果:贏 / 損
- 主要原因(單句)
- 貢獻因素(項目符號)
- 競爭對手做了什麼,如果提及
- 下一次我會做一件不同的事情

誠實,不平坦。僅使用筆記中的內容。

交易筆記:
範例輸出
結果:損失 主要原因:我們太晚被帶進——他們在我們的第一個通話之前已經縮短了兩個廠商。 貢獻因素: - 冠軍喜歡我們但不是預算擁有者。 - 我們的安全審查需要 9 天;競爭對手在 2 天內轉身。 - 我們從未與首席財務官開會。 競爭對手:以更快的採購而非產品獲勝。 做不同:在通話一上合格「您在過程中的位置在哪裡?」並預階段安全包。

提示在贏和負上執行此操作——跨 10 個模式告訴你比任何單一交易更多關於銷售流程。在筆記中要無情地誠實,否則摘要無用。

ChatGPTGeminiClaude

摘要競爭對手的定位

將競爭對手的網站或訊息濃縮為優勢和缺點。

提示詞 3 fields to fill
分析我貼上的競爭對手訊息並生成結構化摘要。

部分:
1. 核心定位陳述(他們聲稱解決什麼問題,針對誰)
2. 他們使用的關鍵聲明和證明點(列出前 4–5 個)
3. 訊息優勢 — 他們做得很好的東西及其原因
4. 訊息差距或弱點 — 他們淡化或避免的東西
5. 我們的定位應該如何不同 — 關於要擁有的角度的一段

競爭對手名稱:
我們的產品:
競爭對手訊息(貼上首頁文案、關於頁面或廣告文本):
範例輸出
競爭對手:Whatagraph 1. 核心定位:「一個平台以收集、視覺化和共享行銷資料」— 針對管理多個用戶端帳戶的機構。根據多源集成和速度進行定位。 2. 關鍵聲明:100+ 集成;自動排程報告;用戶端就緒白標;無需開發人員;「每週節省 10 小時以上。」 3. 優勢:集成廣度是可信且具體的。「無需開發人員」聲明直接消除最大的機構反對意見。白標框架尊重機構關係。 4. 差距:首頁上沒有具體數字的社會證明。不解決準確性/資料新鮮度。定價頁面隱藏 — 造成摩擦。未提及資料來源中斷時會發生什麼。 5. 差異化角度:擁有資料可靠性和審計線索。領導「您的用戶端信任的報告」而不是「自我構建的報告」— 將價值從節省時間轉向贏得可信度。

提示將競爭對手的首頁、定價頁面和一個廣告一起貼進提示詞中——每頁上所說內容之間的缺口往往比任何單一頁面揭示更多。

ChatGPTGeminiClaude

建立 1:1 會議議程

為與直接報告的一對一會議準備專注的議程。

提示詞 4 fields to fill
幫我為與  的 1:1 會議建立議程,他是 。

有關此人的背景:
- 目前專案或焦點:
- 任何最近的贏或關注我想確認:
- 上次 1:1 的開放項目:[CARRYOVER ITEMS,或「無」]

生成一個 30 分鐘議程,其中:
1. 以他們的更新開場,而不是我的(2–3 個提示問題,不是是/否)。
2. 涵蓋結轉項目。
3. 包括一個開發或職業問題。
4. 以明確的下一步結束,我們雙方都擁有。
範例輸出
**1:1 — Priya / 6 月 17 日 — 30 分鐘** **她的更新(10 分鐘)** - Meridian 安全審查的進展如何——有任何驚喜嗎? - 本週對您來說感覺最有用和最沒有用的是什麼? - 有什麼讓您放慢速度,我不知道嗎? **結轉(8 分鐘)** - 決策:迴圈法律的時間表。 - 狀態:會議演講提案——她提交了嗎? **開發(7 分鐘)** - 您一直在處理更多面向客戶的工作——這是您想要更多的東西,還是它從您想做的工作中拉出來的? **下一步(5 分鐘)** - 我:按週三獲得法律介紹。 - Priya:按週五 EOD 發送演講提案連結。

提示以他們的更新開始,而不是你的——這表明你在那裡是為了解除他們的阻礙,而不是向他們播放,你會浮出永遠不會進入狀態電子郵件的問題。在持久文件中攜帶上次的未結項目,以便沒有任何內容掉落。

常見問題

在工作中使用 ChatGPT 的最佳方式是什麼?

用它處理你工作中重複的寫作與合成——起草電子郵件、摘要文件、將會議轉化為行動項目、寫初稿報告——然後審查與編輯。把它當成快速初稿人,而非決策者,永遠不要把機密資料貼入未經批准的工具中。

在工作文件中使用 ChatGPT 安全嗎?

僅限使用雇主批准的工具,且不涉及機密、客戶或受管制的資料,除非你的公司已明確許可。對於敏感材料,應從自己的筆記中處理,而非貼入源文件。

如何將這些提示詞轉化為自動化?

提示詞調校完畢後,可使用 n8n 或 Zapier 等工作流工具自動執行——例如,自動將每個會議記錄摘要到 CRM。本頁連結的自動化範本展示方法。

這些工作提示詞免費嗎?

是的——每個提示詞皆免費複製,無需註冊或付費牆,每個都附範例輸出讓你知道它的產出。